Purchasing Staff (Temporary)
Description
Importante: Esta vacante es temporal, teniendo una duración de 6 meses
Objetivo:
Objetivo:
Brindar soporte operativo y administrativo al área de Compras y Logística mediante la gestión eficiente de órdenes de compra directas e indirectas, solicitud de cotizaciones, seguimiento a proveedores y solución de discrepancias de facturación, asegurando una comunicación efectiva y cumplimiento de tiempos establecidos, con un enfoque en la atención al detalle y alineación con los procesos internos.
Actividades:
- Generar y gestionar órdenes de compra directas e indirectas conforme a los requerimientos internos.
- Brindar apoyo al equipo de ingeniería mediante la elaboración y entrega de reportes relacionados con compras.
- Solicitar cotizaciones a proveedores, comparando condiciones comerciales y tiempos de entrega.
- Realizar el envío oportuno de órdenes de compra a proveedores seleccionados.
- Dar seguimiento al cumplimiento de entregas y actividades de proveedores a través del sistema VMS.
- Detectar y resolver discrepancias en facturas relacionadas con las órdenes de compra, coordinando acciones con proveedores y el área contable.
Conocimientos y habilidades
- Licenciatura en Administración, Administración y Negocios Internacionales, Ingeniería en Gestión Empresarial o carrera afín.
- Inglés avanzado (lectura, escritura y conversación).
- Experiencia de al menos 2 años en posiciones similares, preferentemente en la industria automotriz
- Manejo de sistemas ERP (preferente).
- Conocimientos básicos sobre procesos de compra y gestión de proveedores.
- Comprensión de documentación comercial como órdenes de compra y facturas.
- Alto sentido de urgencia y responsabilidad.
- Atención al detalle.
- Capacidad de análisis y organización.
- Habilidad para establecer comunicación efectiva con diferentes áreas y proveedores.
- Trabajo en equipo y colaboración.