Temporary Summer Office Intern
Description
Your role at GEI.
GEI’s office in Woburn MA is looking for a person to help keep our office organized and to assist with streamlining our current filing system. The candidate will be expected to work 40 hours per week. The duration for this temporary position is about 12 weeks.
Essential Responsibilities & Duties
- Retrieve project file documents from storage (reports and oversized drawings).
- Scan documents for retention purposes using document scanners. Ensure that all scanned documents are legible, complete and named correctly.
- Assist in the preparation of an office relocation/move during the summer of 2025.
- Work independently and with other team members. Must be flexible and able to multi-task effectively.
- Assist other staff, as needed, with a variety of tasks.
Minimum Qualifications
- Computer skills and knowledge of Adobe Acrobat, MS Word, Excel, and Outlook.
- Comfortable trouble shooting printer/scanner issues.
- Organized and detail-oriented.
- Valid driver’s license required.
- Must be able to lift and carry up to 25 pounds.
- This is a temporary position, and the candidate is expected to work 40 hours per week.
- The duration of this temporary position is approximately 12 weeks.
We are GEI.
Some of the world’s most pressing problems – from climate change to sustainable development, to critical infrastructure and the future of our energy supply – need our brightest and diverse minds working together to create safer, more resilient communities for tomorrow.
We are technical experts, collaborators, and entrepreneurs who draw from diverse backgrounds to solve our clients’ most complex challenges.
With several offices across North America, we offer a range of engineering, science, and technical consulting services. Our range of expertise, project types, and culture make us the choice for top talent in the AEC industry. See all our office locations here.
Employee-owned. Employee-focused.
As an employee-owned company, our employees support our flat leadership structure, have a say in how our business operates and benefit from our financial success. We are committed to employee growth with career development opportunities, competitive total rewards, a well-being program, flexible work arrangements and more. Our company culture is driven by our 4 Cs – we are Client-Centered, Curious, Collaborative, and Community Minded – which support our focus on sustainability, safety, diversity, equity and inclusion. Get to know us better by visiting GEI’s career site here.
GEI’s Total Rewards Package Includes
- Market-Competitive Compensation
- Connecting Conversation Program with a Focus on Professional Development and Opportunities for Advancement
- Rewards and Recognition
- A Vibrant Culture that is Focused on Partnership, Sustainability, Giving Back to Our Communities and Diversity, Equity and Inclusion
- For Some Positions, Hybrid Work Schedules Are Available
- And More…
PHYSICAL REQUIREMENTS
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Environment Requirements | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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GEI is an AA/equal opportunity employer, including disabled and veterans.