Partenaire d'affaires ressources humaines (PARH) - HR Business Partner (HRBP)

Human Resources Montréal, Quebec


Description

Position at DNEG

Notre équipe des ressources humaines s'agrandit! Nous recherchons un partenaire d'affaires en ressources humaines (PARH) expérimenté pour rejoindre notre studio de Montréal et travailler aux côtés d'une équipe fabuleuse et en pleine croissance en RH.

Le PARH exercera un large éventail de fonctions RH en mettant en œuvre les meilleures pratiques relatives à l'attraction, à la rétention et au développement des employés en fonction de la compréhension des exigences opérationnelles et de l'expertise technique.

Le titulaire collaborera avec deux entités mères différentes: DNEG et REDEFINE, mais sera responsable de toutes les fonctions RH de REDEFINE et travaillera en étroite collaboration avec sa direction et ses employés.


Partenaire stratégique

  • Fournir un encadrement et des conseils aux chefs d'entreprise sur leur interprétation et leur exécution des politiques et programmes RH tels que la gestion du rendement, la rémunération, le développement, les relations avec les employés, etc.
  • Doter les managers d’outils et de conseils stratégiques avec l’appui des centres d’excellence de DNEG (HR Analyst, Immigration, Talent Acquisition, Mobility, Compensation and Benefits)
  • Travailler en partenariat avec les chefs d'entreprise et les membres de l'équipe RH pour identifier les opportunités d'amélioration continue
  • Animez des sessions d'intégration des nouveaux managers: mettez-les au courant des politiques RH, des pratiques, des particularités de leur équipe et de l'entreprise

La gestion du changement
L'industrie VFX est un environnement rapide. La HRBP mettra en place des marqueurs efficaces afin d'accompagner les managers dans tout changement (plan de déploiement, plan de communication, formation si besoin).

Relations avec les employés
Responsable de la gestion des dossiers délicats ou complexes tels que le harcèlement, le respect au travail ou les enquêtes diverses: Conduire-Évaluer-Recommander-Prendre des mesures.

La formation et le développement
  • Faciliter les formations: Formation en leadership (6 modules), Respect sur le lieu de travail, Gestion de la performance, RH 101
  • Évaluer les besoins, construire et faciliter de nouveaux contenus de formation pour les managers et les employés afin de soutenir leur croissance professionnelle ou les besoins de l'entreprise
Acquisition de talents et immigration
Travailler en étroite collaboration avec ces 2 services pour s'assurer qu'ils disposent de la bonne information et des outils RH appropriés (rapports, KPIs, Rémunérations et avantages, conseils juridiques) pour attirer les talents

Gestion de la rémunération
  • Gérer les ajustements du marché de la rémunération hors cycle, les promotions, la stratégie de rétention.
  • Soutenir les gestionnaires dans leur processus de prise de décision et présenter des analyses de rentabilisation en cas de besoin
  • Assurer l'équité salariale interne
Opérationnel et administratif 
  • Maintenir des KPI spécifiques et déployer des rapports via le système SIRH WorkDay
  • Collaborer avec les gestionnaires pour s'assurer que les niveaux opérationnels sont tenus à jour
  • Gérer les processus d'invalidité. Cela comprend l'administration du programme de retour au travail, y compris la communication avec le travailleur handicapé, les chefs de service et les assureurs.
  • Gérer le processus d’assurance Statut implicite / GWL Bridge
  • Gérer le processus de transfert avec le système ATS Jobvite
  • Autres tâches administratives selon le besoin

Autres responsabilités
  • Agit comme un modèle et collabore avec les autres membres de l'équipe RH
  • Soutient et communique correctement avec tous les membres de l'équipe RH
  • Travailler en étroite collaboration avec toutes les autres équipes support du studio: Finance, Tech, Facilities, IMS, CS
  • Travailler en étroite collaboration avec les équipes RH intersites (Vancouver, Londres et Inde).
  • Participer ou diriger des projets locaux et éventuellement d’entreprise
  • Respectez et soutenez toutes les directives et réglementations de sécurité
  • Autres tâches connexes assignées

Qualifications
  • Baccalauréat en ressources humaines, développement organisationnel, gestion ou dans un domaine connexe
  • Titre CRHA ou recherche active (un atout)
  • Minimum de 3 ans d'expérience en ressources humaines dans un rôle de généraliste / partenaire commercial fournissant un soutien RH de bout en bout à diverses unités d'affaires et à leurs équipes
  • Compréhension approfondie de la législation sur l'emploi tant provinciale que fédérale
  • Passion pour promouvoir et stimuler l'engagement positif des employés.
  • Anglais et français écrits et parlés
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office
Compétences
  • Leader collaboratif, pratique et axé sur les opérations
  • Haut niveau d'intégrité et excellent pour cultiver des relations de confiance
  • Orienté service client et aime créer une excellente expérience client
  • Solides compétences en pensée critique et en résolution de problèmes
  • Excellentes compétences interpersonnelles et de communication pour traiter efficacement avec plusieurs parties prenantes et des informations confidentielles / sensibles
  • Perspectives stratégiques pour soutenir les objectifs et les buts du département des ressources humaines et de l'entreprise.
  • Forte capacité d'adaptation au changement

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Our Human Resources team is growing! We are seeking an experienced Human Resources Business Partner (HRBP) to join our Montreal studio and work along side a fabulous and growing team in HR.

The HRBP will conduct a broad scope of HR duties by implementing best practices relating to attraction, retention and development of employees based on understanding of operational requirements and technical expertise.

The incumbent will collaborate with two different parent entities: DNEG and REDEFINE but will be responsible for all HR functions in REDEFINE and will work closely with its leadership and employees.


Strategic Business Partner
  • Provide coaching and guidance to business leaders on their interpretation and execution of HR policies and programs such as performance management, compensation, development, employee relations, etc.
  • Equip managers with tools and strategic advice with the support of DNEG’s centers of excellence (HR Analyst, Immigration, Talent Acquisition, Mobility, Compensation and Benefits
  • Partner with business leaders and HR team members to identify opportunities for continuous improvement
    Lead onboarding sessions of new managers: get them up to speed with HR policies, practices, particularities of their team and the business

Talent Management
  • Perform workforce and succession planning with managers
  • Manage the inter-site transfers: national (Vancouver) and international (UK and India) with the software
  • Support hiring managers in their headcount requisition process (ATR) and the creation of job description if required
  • Advise on Career development / Career path
  • Promote and facilitate Employee Engagement
  • Manage the Exit interviews process (TalentSpace software)
  • Establish a positive working relationship with employees and artists. Play a trustful advisor role

Change Management
The VFX industry is a fast environment. The HRBP will implement efficient markers in order to support managers in any change (roll out plan, communication plan, training when needed).

Employee Relations
Responsible for case management of sensitive or complex issues such as harassment, respect in the workplace or miscellaneous investigations: Conduct-Assess-Recommend-Take action.

Training and Development
  • Faciliate trainings: Leadership Training (6 modules), Respectful in the Workplace, Performance Management, HR 101
  • Evaluate the needs, build and facilitate new training content for managers and employees in order to support their professional growth or the business needs
Talent Acquisition and Immigration
Work closely with these 2 departments to ensures they have the right information and the appropriate HR tools (reports, KPIs, Compensation and benefits, legal advice) to attract talents.

Compensation Management
  • Manage off cycle compensation market adjustments, promotions, retention strategy.
  • Support managers in their decision-making process and present related business cases when needed
  • Insure internal salary equity

Operational & Admin 
  • Maintain specific KPIs and roll out reports through the HRIS system WorkDay
  • Collaborate with managers to ensure operational levels are kept up to data
  • Manage disability processes. This includes administration of the Return to Work Program including communication with the Disabled worker, Department Managers, and Insurance Carriers.
  • Manage implied Status/ GWL Bridge insurance process
  • Manage the transfer process with the ATS system Jobvite
  • Other administrative duties according the need
Other responsibilities
  • Acts as a role model and collaborates with the other members of the HR team
  • Supports and communicates properly with all members of the HR team
  • Work closely with all the other support teams in the studio: Finance, Tech, Facilities, IMS, CS
  • Work closely with the cross-site HR teams (Vancouver, London and India).
  • Participate or lead local and eventually corporate projects
  • Observe and support all safety guidelines and regulations
  • Other related duties as assigned

Qualifications
  • Bachelor’s Degree in Human Resources, Organizational Development, Management or a related field
  • CHRP designation or actively pursuing (an asset)
  • Minimum of 3 years Human Resources experience in a Generalist/Business Partner role providing all end to end HR support to various business units and their teams
  • Keen understanding of Employment Legislation both Provincial and Federal
  • Passion to promote and drive positive Employee Engagement.
  • English and French written and spoken
  • Proficient in Microsoft Office Suite 
Skills
  • Collaborative, hands on, and operationally focused leader
  • High level of integrity and is great at cultivating trusting relationships
  • Customer service orientated and loves creating an excellent client experience
  • Strong critical thinking and problem solving skills
  • Excellent interpersonal and communication skills to effectively deal with multiple stakeholders and confidential/sensitive information
  • Strategic outlook to support the objectives and goals for both the HR Department and the Business.
  • Strong ability to adapt to change


About Us
We are DNEG, one of the world’s leading VFX and animation studios for the creation of award-winning feature film, television and multiplatform content. We employ nearly 7,000 people with worldwide offices and studios across North America (Los Angeles, Montréal, Toronto, Vancouver), Europe (London) and Asia (Bangalore, Chandigarh, Chennai, Mumbai).