Payroll administrator / Responsable de la paye

Finance Montréal, Quebec


Description

Position at DNEG

Le responsable en Paie et Avantages Sociaux joue un rôle précieux au sein de l’équipe des finances de DNEG. En collaboration avec le coordinateur de la paie et des avantages sociaux et le service des ressources humaines, vous gérerez les opérations quotidiennes qui entourent la paye. Ce rôle assure également le suivi de toute la documentation relative à notre plan d'avantages sociaux complet.

 

Responsabilités

  • Administrer la fonction de paie, traiter les nouvelles embauches, les feuilles de temps, les changements de paie
  • Identifier les situations problématiques, et suggérer solutions correctives
  • Assurer le respect de la législation provinciale et canadienne
  • Préparer et Balancer les rapports, effectuer simulation avant de soumettre
  • S'assurer que les heures des employés sont correctement payées
  • S’assurer que tous changements ont été entrer dans le système de paye
  • S’assurer que toutes les nouvelles embauches sont bien entrées dans le système et que les documents sont complets
  • S’assurer que les payes d’indemnité de licenciement sont bien traitées
  • Effectuer calcul pour paiement rétroactif lors qu’applicable
  • Effectuer les balancements de fin d’année
  • Valider les T4 et RL-1, faire les rapports sommaires et autres rapports et déclarations de fin d’année
  • Archiver documentation et back-up relié à la paye
  • Maintenir communication avec les équipes RH sur une base régulière
  • Maintenir et fournir rapports aux équipes de comptabilité
  • Point de contact pour les employés pour questions relatives à la paye
  • Point de contact pour les questions administratives avec l'assureur
  • Soutenir le coordonnateur de la paie et avantages sociaux avec les suivis, mises à jour, changements aux primes, etc.
  • Gérer certaines documentations quant aux avantages sociaux et assurances
  • Rapprocher les retenues salariales / avantages imposables et les factures des assureurs sur une base mensuelle
  • Enregistrez les ajustements, les paiements rétroactifs et calculez les avantages imposables.
  • Réconciliation des avantages pour les résiliations
  • Vérification des soldes de vacances
  • Enregistrer et suivre les congés compensatoires

Points requis

  • Expérience de la paie en entreprise
  • Une attention impeccable aux détails et à la précision
  • Connaissance de la législation de la paye
  • Excellente compréhension des différents régimes d'avantages sociaux (soins de santé et soins dentaires, assurance-vie, ILD, AD & D, régime d'assurance-relais)
  • Maîtrise d'Excel
  • Bilingue (français et anglais)

Points bonis

  • Expérience de travail avec le système ADP
  • Compréhension des pratiques RH

À propos de toi

  • Excellentes capacités de communication et de relations interpersonnelles
  • Excellent sens de l’organisation
  • Capacité à garder la confidentialité


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The Payroll Administrator plays an important role within DNEG’s Finance Team, In collaboration with the payroll and benefits coordinator, and Human Resources, you will be managing daily operations relating to payroll. This position also ensures the followup of all documentation pertaining to our complete social benefits plan.

Responsibilities

  • Manage the payroll function, process new hires, timesheet, payroll changes
  • Identify and suggest solutions for problematic situations
  • Ensure that provincial and federal legislation is being followed
  • Prepare and balance reports, and carry out simulations before submission
  • Ensure that all employees’ hours are correctly paid
  • Ensure that all new hires are correctly entered into the system and that all documents are completed
  • Ensure that redundancy payment are processed correctly
  • Carry out calculations for retroactive pay when applicable
  • Carry out year’s end balancing
  • Validate T4s and RL-1s, and create summary reports and other reports, and year’s end declarations
  • Archive and back-up documentation relating to pay
  • Maintain communication with HR team on a regular basis
  • Maintain and provide reports to the Accounting team
  • Be the point of contact for employees with questions relating to pay
  • Be the point of contact for administrative questions with the insurer
  • Support the Payroll and Benefits coordinator with follow ups, updates, and changes pertaining to bonuses etc.
  • Manager certain documentation relating to social benefits and insurances
  • Bring together wage-related deductions/ taxable benefits and insurer receipts on a monthly basis
  • Record adjustments, retroactive payments, and calculate taxable benefits
  • Do the reconciliation of advantages for terminations
  • Verify vacation allowances
  • Register and follow compensatory days off

Must have

  • Payroll experience
  • Impeccable attention to detail and accuracy
  • Understanding of payroll legislation
  • Excellent understanding of different benefit plans (Health & Dental, Life Insurance, LTD, AD&D, bridge insurance Plan)
  • Excel Proficiency
  • Bilingual (French & English)

Nice to have

  • Experience working with ADP system
  • Understanding of HR practices

About you

  • Outstanding communication and interpersonal abilities
  • Excellent organizational skills
  • Ability to keep confidentiality

 


About Us
We are DNEG, one of the world’s leading visual effects and animation studios for the creation of feature film, television and multiplatform content. We employ nearly 7,000 people with worldwide offices and studios across North America (Los Angeles, Montréal, Toronto, Vancouver), Europe (London) and Asia (Bangalore, Chandigarh, Chennai, Mumbai).