Gestionnaire, Planifications des ressources / Resource Schedule Manager (DNEG Animation)

Production Montréal, Quebec


Description

Position at DNEG

Gestionnaire, Planifications des ressources(FEAT) - Resource Schedule Manager(FEAT)

Montreal

Depuis 2014, la division Feature Animation de DNEG collabore avec des cinéastes et propriétaires de propriétés intellectuelles dans la création de long métrages de haute gamme. Nous sommes à la recherche de nouveaux talents pour se joindre à notre équipe de production de long métrages de films d’animation. Ensemble, nous produiront des effets spéciaux spectaculaires et donneront vie aux visions de grands studios d’Hollywood et de productions indépendantes. Pour en savoir plus sur la division de Feature Animation a DNEG, nous vous invitons à consulter notre siteweb: https://www.dneg.com/feature-animation/

Le Calendrier Global de la Compagnie (CS) est au centre du planning global de Double Negative - Ce Calendrier était chargé de prévoir les show, l’allocation des membres d'équipes, diriger les raports financiers et informer notre plan de recrutement. En tant que Gestionnaire pour Feature Animation, tu fera partie de cette équipe.

En tant que gestionnaire planifications de ressources pour Feature Animation, tu devra créer un équilibre à travers toutes les disciplines pour qu'elles soient adaptées aux exigences et à l'échéancier. Tu travailleras en collaboration avec les chefs de département, les gestionnaires de département, et les gestionnaires d’artistes quotidiennement pour assurer que tous les shows sont comblés au niveau de l'équipage. Tu feras la planification avec le gestionnaire des ressources globales pour identifier l’espace potentiel pour l'arrivée de nouveaux travaux sur le site. Tu travailleras avec les RH et les chefs de département pour identifier les besoins de recrutement et communiquer avec le département de Production sur toute information pertinente qui aura un impact sur l'échéancier et le recrutement d'équipe.

Taches

  • Compréhension du processus d’animation CG d’un point de vue artistique, gestionnaire, et opérationnel. Doit créer un équilibre entre les objectifs créatifs et opérationnels de chaque projet, et aussi les objectifs long-termes de Feature Animation.
  • Contribuer à la livraison de chaque production, assembler une équipe globale pour achever le travail de chaque discipline.
  • Surveiller le calendrier des ressources globales et prévoir un effectif global pour toutes les disciplines de Feature Animation.
  • Doit collaborer avec le gestionnaire des opérations, chef de production, l’architecte du flux de travail global, et la finance de production dans la prévision des dépenses requises par l’effectif global de la division.
  • Responsable d’assurer que toutes les ressources globales ont du travail et que les postes vacants sont recensés. 
  • Travailler de près avec le gestionnaire d'opérations et gestionnaire de ressources du département dans la gestion de recrutement de nouveau talent.
  • Doit anticiper les changements de besoins et fournir des solutions pour les sommets et les creux des calendriers de production. Créer des scénarios potentiels, recommandations, et planification de contingence avec le chef de production.
  • Encouragé à faire des recommandations pour des améliorations au niveau de production et systèmes pipeline, particulièrement en respectant l'échéancier, le flux d'équipage et nouvelle information d’affaires, et communication interne des départements. 

Exigences

  • Compréhension de chaque étape du pipeline VFX
  • Connaissance des différentes compétences des rôles d’artistes CG d’animation
  • Bonnes compétences de gestion d'opérations et production - preuve de compétences de prévision de besoins reliés aux ressources et opérations pour production de média.
  • Connaissance de Microsoft Project et Excel, et flux de travail de bases de données de productions de films Shotgun ou Ftrack.
  • Capable de prioriser et respecter les échéanciers.
  • Esprit d'équipe- capable d’assembler et motiver des équipes et travailler efficacement avec autrui
  • Excellentes capacités de communication écrite et orale - Capable d’interagir avec producteurs, superviseurs, et leadership du studio et intégrer leurs requêtes.
  • Organisation - Démontrer une capacité d’organisation, incluant une attention particulière au détail
  • Orienté solution
  • Excellentes capacités de résolution de problèmes et négociation.
  • Bonne compréhension des outils et du processus de livraison client/vendeur.

A propos de toi

  • Chef d'équipe motivant
  • Organise
  • Capable de communiquer avec des personnes de différents niveaux.
  • Informe le leadership du studio des problèmes et fournit des solutions appropriées.
  • Travail à comprendre en profondeur les désirs et besoins de l'équipe et priorise les demande a base court terme ou long terme.
  • Facilite les réunions entre les équipes de talent et leadership pour tenir tout le monde au courant des changements et exigences du shows.
  • Maintenir le flux de communication entre tous les départements et productions.

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Since 2014 DNEG’s Feature Animation division has been collaborating with filmmakers and IP owners to create high-end animated feature films. Currently in production on major animated features we are looking for new talent to join our growing team. Thriving on collaboration and the creative energy it provides, we will craft together spectacular visuals and bring to life the vision of both major Hollywood studios and independent productions! Visit our website to find out more about Feature Animation at DNEG: https://www.dneg.com/feature-animation/

The Global Company Schedule (CS) is the hub of DNEG’s overall planning - It is used to forecast shows, allocate crew, project capex, drive financial reports and inform our recruitment plan. As our Resource Schedule Manager, you will be part of this global team for Feature Animation.

As the Resource Schedule Manager for Feature Animation, you will balance global resources across all disciplines to fit show requirements and deadlines. Collaborating with Department Supervisors, Show Producers, HODs, and Department Resource Managers will be part of your day-to-day to ensure each show has the correct make up of crew. You will partner with the Head of Production to identify potential space for new work. You will work closely with the Operations Manager, Department Resource Managers and Talent Acquisition to identify recruitment needs. You will liaise closely with Production on information that will impact schedules and crewing requirements.

Needs to Do

  • Requires understanding of the CG Animation production process from artistic, managerial, and operational perspectives. Must achieve and balance both the creative and operational goals of each project, as well as the goals and road map of the Feature Animation division.
  • Contribute to the delivery of each production, assembling global teams to complete the work for each discipline.
  • Overseer of the global resource schedule and forecaster of the global headcount for all of Feature Animation’s disciplines.
  • Must partner with the Operations Manager, Head of Production, Global Workflow Architect, and Production Finance in forecasting the capital expenditures required by the division’s global headcount.
  • Responsible for ensuring all resources globally have work allocated to them, and responsible for ensuring upcoming vacancies have been accounted for.
  • With the Operations Manager and Department Resource Managers, manage the recruitment needs of new talent.
  • Must anticipate changes in resource needs and provide solutions for the peaks and valleys of production schedules. With the Head of Production, must generate scenarios, recommendations, and contingency plans.
  • Encouraged to make recommendations for improvements to production and pipeline systems, particularly with respect to scheduling, flow of crewing and new business information, and cross department communication.

Needs to Know

  • Thorough understanding of the CG Animation pipeline and the different roles/skill sets within CG Animation productions.
  • Strong production and operations management skills – proven ability in forecasting resource and operational needs for media productions.
  • Knowledge of Microsoft Project, Excel, and film production database workflows such as Shotgun or ftrack.
  • Able to prioritize appropriately and always meet deadlines.
  • Excellent teamwork – ability to assemble and motivate teams and work effectively with others.
  • Strong written & verbal communication – ability to interact with and integrate requests of the Producers, Supervisors, and Studio Leadership.
  • Organisation – demonstrated organisational skills, including a strong attention to detail.
  • Strong problem solving skills.
  • Excellent conflict resolution and negotiation skills.
  • Strong understanding of client/vendor delivery tools and processes. 
Needs to Be 
  • Proven team leader with strong motivational qualities.
  • Highly organised.
  • Able to effectively communicate with people at all levels.
  • Appropriately elevate issues and solutions to studio leadership.
  • Work to understand the wants and needs of all teams to help prioritize demands on a short- and long-term basis.
  • Foster a good working atmosphere and ethics. 
  • Facilitate meetings with the talent and leadership teams to keep everyone informed of the studio and show changes and requirements.
  • Ensure open lines of communication with all departments and productions.


About Us
We are DNEG, one of the world’s leading VFX and animation studios for the creation of award-winning feature film, television and multiplatform content. We employ nearly 7,000 people with worldwide offices and studios across North America (Los Angeles, Montréal, Toronto, Vancouver), Europe (London) and Asia (Bangalore, Chandigarh, Chennai, Mumbai).