Coordinateur de ressource - Resource Coordinator

Production Montréal, Quebec


Description

Position at DNEG

Rédigé au masculin pour alléger le texte

 

Objectif Principal de l’emploi:

 

Le Calendrier Global de la Compagnie est au centre du planning de DNEG. Ce Calendrier aide à prévoir les shows, l’allocation des membres d'équipes, diriger les rapports financiers et informer notre plan de recrutement. Nous sommes a la recherche d’un coordinateur enthousiaste et diligent pour se joindre à notre équipe globale. C’est un nouveau rôle et il y a possibilité de contribuer a comment ce poste évolue.

 Le coordinateur de ressources travaillera de près avec le gestionnaire des ressources de nos différents sites. Il communique aussi avec tous les aspects de la production de shows, chefs de département, gestionnaires d’artistes, sous la guidance du gestionnaire de ressources local. Ton support aidera à assurer que le calendrier global de la compagnie soit maintenu et que les informations soient précises.

 

Taches:

  • Travail administratif général - mettre à jour le calendrier global avec toutes les informations clés requises et s'assurer que les données soient exactes.
  • Faire un blockout d'équipage pour les shows à travers tous les sites.
  • Rapports - Compiler les rapports des données du calendrier global - de façon hebdomadaire et mensuelle.
  • Mettre à jour le calendrier global avec des updates quotidiennement quand demandé par les gestionnaires de ressources locaux/globaux
  • Travailler avec RH pour assurer la fidélité de l’information du calendrier global
  • Supporter et travailler avec les gestionnaires de ressources d’autres sites pour assurer qu’il y ai un processus commun.

 

Competences

 

  • Capable de communiquer de façon claire et précise
  • Organisé et méthodique
  • Adaptable aux scénarios changeant et capable de montrer de l’initiative
  • Calme et personable sous pression
  • Capable de rapidement ’assimiler la terminologie et le flux de travail
  • Connaissance de Microsoft project et Excel - essentiel
  • Au moins deux ans d'expérience dans le domaine de VFX - essentiel

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Key Purpose of the Job:


The Global Company Schedule (CS) is the hub of Double Negative’s overall planning – it is used to forecast shows, allocate crew, drive financial reports and inform our recruitment plan. We are looking for an enthusiastic and diligent Coordinator to join the Global team. This is a new role and there is scope to have significant input into how the role evolves. 


The Resource Coordinator will work directly with the Resource Manager in each of our locations. They will also liaise with all aspects of show production, HODs and Artist Managers, under guidance from the local Resource Manager. They will be required to provide support to all areas, to ensure the accuracy of the Company Schedule is maintained.


Main Responsibilities and Duties:

  • General admin – update the CS with required information with the key aspect to ensure data is accurate
  • Run crew blockouts each week for shows across all sites.
  • Reports – compile reports from data within the CS – weekly and monthly.
  • Update the CS with daily updates as requested by the Local and Global Resource Manager.
  • Work with HR to ensure the reliability of crew information within the CS.
  • Work with Resource Managers in other locations to ensure consistency of working practice and provide support where required.


Skills and Abilities:


  • Clear communicator who can provide succinct and accurate information
  • Organised and methodical in their approach to the work.
  • Experience of handling changing scenarios and be able to show initiative will be essential
  • Calm and personable under pressure.
  • Fast learner of new terminologies and workflow
  • Knowledge of Microsoft Project and Excel - essential
  • Minimum of 2 years experience working within the VFX industry - essential


About Us
We are DNEG, one of the world’s leading visual effects and animation studios for the creation of feature film, television and multiplatform content. We employ nearly 7,000 people with worldwide offices and studios across North America (Los Angeles, Montréal, Toronto, Vancouver), Europe (London) and Asia (Bangalore, Chandigarh, Chennai, Mumbai).