Office Manager (m/w/d)
Job ID 2024-6458
Description
Office Manager (m/w/d) 
DEINE CHALLENGE
Wir sind auf der Suche nach einer einfühlsamen Person, die ein Auge für kleine Details hat und sich als Mitglied unseres coliquio Teams um das Wohl unserer Mitarbeiter kümmert. Als "gute Seele" unseres Münchner Büros sorgst du mit deiner strukturierten Arbeitsweise für ein angenehmes Arbeitsumfeld und dafür, dass alle notwendigen Ressourcen vorhanden sind, damit sich deine Kollegen voll und ganz auf ihre Arbeit konzentrieren können.
Klingt nach dir? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams im Münchner Büro.
DAS ERWARTET DICH
DAS ERWARTET DICH
- Gewährleistung einer Wohlfühlatmosphäre im Büro
- Erster Ansprechpartner für die Anliegen der Mitarbeiter bezüglich Büroorganisation
- Begrüßung und erste Unterstützung von Gästen und Besuchern
- Beschaffung von Büromaterialien und Catering
- Verantwortung für das Gebäudemanagement und die Kommunikation mit externen Dienstleistern
- Unterstützung und Beteiligung an Projekten des Office Management Teams (z. B. Eventplanung, Gesundheitsmaßnahmen usw.)
- Sicherstellung, dass unsere Kunden, Dienstleister und Mitarbeiter telefonisch erreichbar sind
- Unterstützung unseres Managementteams bei administrativen und operativen Aufgaben
DAS BRINGST DU MIT
- Proaktive, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise sowie serviceorientiertes Denken und Handeln
- Emphatischer Teamplayer mit freundlichem kommunikativem und diplomatischem Auftreten
- Zeitliche Flexibilität und die Bereitschaft ins Büro zu kommen
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
DAS BIETEN WIR DIR
- Flexibilität: Du stehst nicht so auf Nine-to-Five und Anwesenheitspflicht im Büro? Kein Problem! Bei uns kannst du dir deine Arbeitszeit individuell so einteilen, wie es für dich und dein Team am besten passt und durch unser deutschlandweites Remotekonzept dort arbeiten, wo du willst
- Impact: Du willst mit deiner Arbeit echten Mehrwert schaffen? Bei uns hast du die Chance dazu! Mit deiner Arbeit an relevanten Digital Health Themen, treibst du aktiv die Digitalisierung im Healthcare-Bereich voran, verbesserst die Kommunikation zwischen Pharma und Ärzteschaft und damit letztendlich die Behandlung von Patientinnen und Patienten.
- New Work – The New Normal: Du suchst nach einer Kultur, die geprägt ist von Eigenverantwortung, Transparenz und Kommunikation auf Augenhöhe? Dann bist du bei uns goldrichtig! Bereichere uns mit deinen eigenen Ideen (z.B. beim Hackathon), gestalte coliquio proaktiv mit und sei Teil der Mission, die Kommunikation der Ärzte untereinander zu verbessern.
- Goodies: Ein Obstkorb im Büro ist für dich selbstverständlich? Für uns auch! Bei uns bekommst du jeden Monat einen Zuschuss, den du nach deinen Bedürfnissen verwenden kannst (z.B. beim Einkaufen, Tanken, Freizeit u.v.m.), einen 200 Euro Zuschuss zur Einrichtung deines Traum-Homeoffice-Arbeitsplatzes, Jobrad Leasing, attraktive Mitarbeiterrabatte und vieles mehr.
- Fürsorge: An apple a day keeps the doctor away? Wir setzen auf andere Angebote! Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge, Workshops zur physischen & psychischen Gesundheit, aber auch ein funktionierendes Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM) und ein Employee Assistance Program (externe Beratung und Unterstützung) sind bei coliquio nicht mehr wegzudenken.
- Freizeit: Zu wenig Zeit für Erholung? Nicht bei uns! Wir legen großen Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance und bieten dir neben 30 Tagen Urlaub auch die Chance auf ein Sabbatical sowie auf einen bezahlten Social Day, bei dem du dich ehrenamtlich engagieren kannst.
DAS MACHEN WIR BEI COLIQUIO
coliquio ist mit 190.000 angemeldeten Usern die größte Community für Ärztinnen und Ärzte im deutschsprachigen Raum. In agilen, crossfunktionalen Teams entwickeln wir Projekte und neue Produkte mit einem klaren Ziel: Mehr Dialog für bessere Medizin - innerhalb der Ärzteschaft, aber auch zwischen der Ärzteschaft und der Pharmaindustrie. Wir schaffen eine Umgebung, in der praxisrelevantes, medizinisches Wissen einfach zugänglich und dann verfügbar ist, wenn es auch wirklich benötigt wird.
Mit Einreichen deiner Bewerbung bestätigst du, die Datenschutzrichtlinien zur Kenntnis genommen zu haben.