Outsource Producer

Production


Description

Position at DNEG

Producteur externe: Supervise la production et la gestion de toute la production externe d'effets visuels.

Fonctions/Responsabilités essentielles :

  • Superviser le pipeline et le flux de travail de la production externe, en travaillant en collaboration avec les fournisseurs et les producteurs et superviseurs internes.
  • Superviser les opérations quotidiennes de l'équipe d'externalisation du spectacle afin d'assurer un flux de travail efficace entre plusieurs installations.
  • Soutenir la recherche et l'approbation des fournisseurs, y compris la formation et la diligence raisonnable avec le chef de studio.
  • Coordonner la gestion juridique et financière des fournisseurs, exécuter les accords de non-divulgation, gérer la rédaction et l'exécution des contrats en collaboration avec le service juridique du client, veiller à ce que les conditions de paiement des factures soient respectées en temps voulu en collaboration avec l'équipe DNEG.
  • Gère la préparation des dossiers d'appel d'offres et s'assure que les fournisseurs disposent de toutes les informations nécessaires pour formuler leur offre.
  • Travaille avec le producteur VFX pour examiner les offres et gérer les coûts du spectacle de l'installation.
  • Coordonner la gestion quotidienne des contrats en veillant à maintenir une bonne communication entre les entreprises et à fournir aux fournisseurs externes toutes les informations nécessaires au respect du calendrier de production contractuel.
  • Suivre l'examen des actifs et les calendriers de livraison en collaboration avec l'équipe de production du spectacle, en rassemblant des données provenant de sources multiples et en fournissant à l'équipe un retour d'information rapide sur l'état des actifs externalisés.
  • Identifier les problèmes potentiels à l'avance, faciliter la résolution des problèmes et maintenir l'élan nécessaire pour que les fournisseurs externes livrent les plans dans les délais prévus.
  • Créer des rapports hebdomadaires sur l'état de l'externalisation pour le producteur VFX, le superviseur VFX et l'équipe exécutive.
  • Participer à la création d'une base de données de référence et d'information sur l'externalisation qui servira de centre principal d'externalisation pour le studio.
  • Se tenir au courant de tous les aspects de la gestion de la production interne.
  • Agir en tant que point d'escalade pour la résolution des conflits et tous les problèmes d'externalisation liés à l'émission.
  • Former et encadrer le personnel de production externe et fournir un retour d'information pour le processus d'évaluation des performances en fin d'émission ; participer au bilan de l'émission.
     

Formation et/ou expérience requises :

  • Baccalauréat en cinéma, art, communication ou dans un domaine connexe.
  • Plus de 2 ans d'expérience dans la gestion de la production ou dans un rôle de supervision des effets visuels d'un long métrage.
  • Compétences, aptitudes, licences ou certificats spéciaux 
  • Personne enthousiaste et autonome, avec un véritable intérêt pour le développement de partenariats avec des fournisseurs externes.
  • Bonne compréhension de la relation client/consommateur et expérience de la collaboration avec les sous-traitants et de l'établissement de relations de travail efficaces.
  • Disponibilité à voyager à l'étranger pour visiter les principaux fournisseurs, en particulier pendant la phase d'intégration et de formation aux côtés des superviseurs du salon.
  • Compétences démontrées en matière d'organisation, de gestion de projet et de leadership
  • Capacité à gérer des tâches multiples en respectant les contraintes de budget et de calendrier dans un environnement sous haute pression
  • Excellentes compétences interpersonnelles et de communication
  • Capacité avérée à résoudre les conflits
  • Posséder de solides compétences en matière de documentation, notamment une connaissance approfondie des applications Microsoft Office ; une expérience des logiciels de suivi de la production et de la gestion des bases de données serait un atout. 

À propos de vous :

  • Passionné(e) par le cinéma
  • Vous avez le souci du détail et de la précision
  • Capable de motiver et de diriger une grande équipe, avec enthousiasme et clarté.
  • Vous êtes calme sous pression et capable de respecter des délais courts.
  • Vous êtes analytique, logique et méthodique dans votre approche.
  • Organisé, proactif et autonome.
  • Une attitude positive et volontaire

A propos de DNEG

DNEG est une société de post-production VFX primée à plusieurs reprises, innovante et établie de longue date, qui produit des effets visuels de pointe. Elle est aujourd'hui l'un des plus grands fournisseurs mondiaux d'effets visuels pour le cinéma et la télévision, avec des installations à Londres, Vancouver, Los Angeles, Mumbai, Montréal, Chennai, Hyderabad, Chandigarh et Goa.

---------------------------


Outsource Producer:
Oversees the production and management of all external visual effects production.

Essential Functions/Responsibilities:

  • Supervises the outsource production pipeline and workflow, working in conjunction with vendors and internal Producers and Supervisors
  • Oversees the daily operations of the show Outsource team to ensure efficient flow of work between multiple facilities
  • Supports the sourcing and approval of vendors, including training and due diligence with the Head of Studio
  • Coordinates the legal and financial management of vendors, executes NDAs, manages the drafting and execution of contracts in conjunction with client’s legal department, ensures timely invoice payment conditions are met in conjunction with the DNEG team
  • Manages the preparation of bidding packages and ensures vendors have all information required to formulate their bid
  • Works with VFX Producer to review bids and manage facility show costs
  • Coordinates the day to day running of the contracts ensuring good communication between companies is maintained and provides external vendors with all information required to keep to the contracted production schedule
  • Tracks asset review and deliverable schedules in conjunction with the show Production team; bringing together data from multiple sources and providing timely feedback on outsourced asset status to the team
  • Identifies potential issues in advance, facilitates problem solving, and maintains the momentum required to keep the outsource vendors delivering shots on schedule
  • Creates weekly status reports outlining outsourcing status for VFX Producer, VFX Supervisor and Executive team
  • Supports the creation of an outsource reference and information database that will act as the main outsourcing hub for Studio
  • Remains up-to-date on all aspects of internal production management
  • Acts as escalation point for conflict resolution and all show-related outsource issues
  • Trains and mentors outsource Production staff and provides feedback for end of show  performance appraisal process; participates in show post-mortem

 

Education and/or Experience Required:

  • Bachelor’s degree in film, art, communications or related field
  • 2+ years experience in production management or supervisory role for feature film visual effects required

 

Skills, Abilities, Special Licenses or Certificate:  

  • Enthusiastic and self-driven individual, with a genuine interest in developing partnerships with external vendors
  • Strong understanding  of the client/customer relationship and experience in working with subcontractors and building effective working relationships
  • Available for international travel to visit key vendors, particularly during the on-boarding and training stage alongside show supervisors
  • Demonstrated organizational, project management and leadership skills
  • Ability to manage multiple tasks within budget and timeline constraints in a high pressure environment
  • Excellent interpersonal and communication skills
  • Demonstrated ability to resolve conflict
  • Possess strong documentation skills including a comprehensive knowledge of Microsoft Office applications required; experience with production tracking software and database management a plus 

About You:

  • Passionate about film
  • Impeccable attention to detail and accuracy
  • Capable of motivating and leading a large team, with enthusiasm and clarity
  • Calm under pressure and capable of delivering to short deadlines
  • Analytical, logical and methodical in your approach
  • Organized, pro-active and a self-starter
  • A positive, can-do attitude

About Us

DNEG are a multi-award winning, ground-breaking and long-established VFX post-production house, producing cutting-edge VFX, and is now one of the world’s largest providers of visual effects for Film and TV with facilities in London, Vancouver, Los Angeles, Mumbai, Montreal, Chennai, Hyderabad, Chandigarh and Goa.

 


About Us
We are DNEG, one of the world’s leading VFX and animation studios for the creation of award-winning feature film, television and multiplatform content. We employ nearly 8,000 people with worldwide offices and studios across North America (Los Angeles, Montréal, Toronto, Vancouver), Europe (London) and Asia (Bangalore, Mohali,Chennai, Mumbai).