DNEG Careers

Description

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Rédigé au masculin pour alléger le texte

Spécialiste des systèmes de RH
Montréal ou Toronto ( Hybrid/ Remote)

En tant que membre de l’équipe croissante et mondiale de DNEG qui soutient le Système d’information sur les RH (SIRH) et Workday, le spécialiste des systèmes de RH est responsable de la gestion et de l’intégration de nouvelles fonctionnalités du système d’information sur les RH. La personne au poste est responsable de s’assurer de l’intégrité des données, d’aider aux déploiements et aux améliorations des systèmes, de recommander et de mettre en place des solutions pour le SIRH, de créer et de fournir la formation des utilisateurs, de maintenir le traitement des documents et de rédiger des rapports.

Fonctions essentielles au poste:

• Configurer et tester les paramètres de Workday, y compris la gestion du capital humain principale, la sécurité, les procédés administratifs, le suivi du temps, la gestion des absences et n’importe quel autre module qu’il pourrait y avoir dans le futur
• Collaborer avec les équipes internes pour mener la collecte des exigences, la conception, la création, l’essai et le déploiement des fonctionnalités de Workday des nouveaux et des anciens modules
• Éduquer et former les différents utilisateurs des RH ou autres départements, en plus de leur offrir une rétroaction continue, concernant l’intégrité des données, l’utilisation adéquate du système; aider le nouveau personnel à naviguer dans le système; donner des formations ad hoc au fur et à mesure que les améliorations du système sont intégrées
• Faire équipe avec les équipes des RH, amener des améliorations continues au SIRH, identifier les risques et les stratégies et émettre des recommandations dans le but de répondre aux exigences fonctionnelles
• Être responsable du soutien continu, de l’entretien et des mises à jour des nouveaux déploiements de Workday
• Offrir un enseignement continu aux parties concernées en ce qui concerne les possibilités de rehaussement et les améliorations de processus des nouvelles et des anciennes fonctionnalités
• Contribuer à offrir une excellente expérience aux employés et aux directeurs, en ce qui concerne les services des RH, tout en respectant leurs interactions avec Workday
• Créer, maintenir et recommander des rapports pour les groupes utilisateurs importants, incluant les RH, les finances et d’autres domaines au besoin
• Développer et maintenir le processus et le traitement des documents
• Configurer et maintenir la sécurité du système et le contrôle d’accès
• Effectuer des vérifications et des contrôles de la qualité; exécuter des vérifications de données de manière régulière pour s’assurer que les données sont conformes aux normes et aux pratiques globales
• Diagnostiquer le système ou signaler les problèmes que les équipes des RH ou de gestion pourraient rencontrer

Connaissances, compétences et habiletés requises:

• Minimum de 2 années d’expérience à travailler à l’administration et à la configuration de Workday requis
• Minimum de 2 années d’expérience progressive en RH
• Avoir de l’expérience dans la gestion discrète et professionnelle des données sur les employés
• Avoir de l’expérience à donner des présentations à un public varié, c’est-à-dire technique et non technique
• Compétences professionnelles avec Microsoft Excel; de l’expérience avec la suite Google (Gmail, Docs, Sheets) est souhaitable
• Fortes compétences en analyse et en résolution de problèmes
• Fortes compétences interpersonnelles, en communication écrite et verbale
• Avoir le souci du détail et de fortes compétences en gestion et organisation de projets
• Avoir une compréhension approfondie des opérations et processus des RH et de la façon avec laquelle on peut tirer profit des technologies de RH
• Faire preuve d’initiative et avoir la capacité à travailler de manière indépendante et à user de créativité et de son esprit critique
• Capacité d’organiser et de gérer plusieurs priorités à la fois et de rapidement modifier celles-ci, au besoin

Nous sommes DNEG, l'un des principaux studios d'effets visuels et d'animation au monde pour la création de longs métrages primés, de contenu télévisuel et multiplateforme. Nous employons plus de 10 000 personnes avec des bureaux et des studios dans le monde entier: en Amérique du Nord (Los Angeles, Montréal, Toronto, Vancouver), en Europe (Londres), en Asie (Bangalore, Mohali, Chennai, Mumbai) et en Australie (Sydney).

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HR Systems Specialist
Montreal or Toronto ( Hybrid/ Remote)

As part of a growing global team supporting DNEG’s HR Information System (HRIS), Workday, the HR Systems Specialist is responsible for the maintenance and implementation of new functionality of the HRIS. They are responsible for ensuring data integrity, supporting system releases and enhancements, recommending and configuring HRIS solutions, maintaining system security, building and delivering user training, maintaining process documentation, and report writing.

Essential Job Functions:

• Configure and test Workday configurations including core HCM, security, business processes, time tracking, absence management, and any future delivered modules
• Collaborate with internal teams to drive requirements gathering, design, build, testing, and deployment of Workday functionality of both new and existing modules
• Educate, train, and provide ongoing feedback to various users including HR on data integrity, accurate use of the system; orienting new hires to the system; ad-hoc training as system improvements are implemented
• Partnering with the HR teams, drive continuous improvements of the HRIS, identify strategies and risks, and propose recommendations to meet functional requirements
• Responsible for ongoing support, maintenance, and updates to Workday releases
• Provide ongoing education to stakeholders on enhancement opportunities and process improvements to new and existing functionality
• Contributes to an excellent HR service experience to employee and managers with respect to their interactions with Workday
• Create, maintain, and recommend reports for key user groups including HR and Finance and other areas as needed
• Develop and maintain process and system documentation
• Configure and maintain Workday system security and access control
• Audit and quality control; perform regular data audits to ensure data is aligned to global standards and practices
• Troubleshoot system or reporting issues that HR teams or management may encounter

Knowledge, Skills and Abilities Required:

• Minimum 2 years of experience supporting Workday administration and configuration is required
• Minimum 2 years of progressive HR experience
• Experience handling employee data discretely and professionally
• Experience presenting to wide range of audiences, both technical and non-technical
• Proficiency in Microsoft Excel; Google Suite (Gmail, Docs, Sheets) experience is also preferred
• Strong analytical and problem solving/solutioning skills
• Strong interpersonal, written, and verbal communication skills
• Strong attention to detail, and project management and organisation skills
• Strong understanding of HR operations and processes and how HR technology can be leveraged
• Ability to work independently, think creatively and critically, and take initiative
• Ability to prioritise and manage multiple priorities at one time and switch priorities quickly as needed

About Us
We are DNEG, one of the world’s leading visual effects and animation companies for the creation of award-winning feature film, television, and multiplatform content. We employ more than 10,000 people with worldwide offices and studios across North America (Los Angeles, Montréal, Toronto, Vancouver), Europe (London), Asia (Bangalore, Mohali, Chennai, Mumbai) and Australia (Sydney).