Office Manager

Opérations : Operations Düsseldorf, Germany
Contract Type: Full-time


Description

Position at Lee Hecht Harrison (Global)

Mit über 3.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in mehr als 60 Ländern begleitet Lee Hecht Harrison Mitarbeiter und Führungskräfte bei ihrer beruflichen Veränderung und Entwicklung. Wir tun dies seit über 50 Jahren mit Leidenschaft, Kundenorientierung, Teamgeist, Entrepreneurship und Verantwortung und suchen nun zur Verstärkung unseres Teams in Düsseldorf eine engagierte Persönlichkeit als

Office Manager/Empfang (w/m)


Ihre Aufgaben  
  • Leitung des Empfangs und Betreuung von Gästen  
  • Durchführung von Einführungsveranstaltungen für Kandidaten  
  • Matching von Beratern und Kandidaten  
  • Support für Kandidaten bei der Erstellung von Bewerbungsunterlagen und Unterstützung bei  
  • Kandidatenfragen  
  • Unterstützung bei der Akquise, Planung, Abwicklung und Dokumentation von Kundenprojekten inkl.  
  • Terminkoordination, Erstellung von Projektverträgen, Reporting, Abrechnung, Rechnungsprüfung und  

Controlling  
  • Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben wie die Koordination der Vor-Ort-Workshops,  
  • Vorbereitung von Konferenz- und Schulungsräumen, Pflege des Bürokalenders, Kassenführung,  
  • Bestellungen  
  • Ansprechpartner für die Technik im Büro  

Ihr Profil  
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation  
  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Office Management, Teamassistenz oder vergleichbarer  

Position  
  • Menschlich und fachlich überzeugendes Auftreten mit hoher Sozialkompetenz  
  • Verbindlichkeit und Professionalität im Auftritt  
  • Hohe Dienstleistungs- und Qualitätsorientierung  
  • Ausgeprägte Flexibilität  
  • Selbständige und zielorientierte Arbeitsweise  
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch  
  • Sehr gute PC- und Internet-Anwenderkenntnisse sowie sicherer Umgang mit den MS-Office  
  • Anwendungen Word, Excel und PowerPoint  
  • Reisebereitschaft  

Was wir bieten  
  • Zertifizierung nach Lee Hecht Harrison  
  • Spannende Kundenprojekte  
  • Wunderbares Team von Kolleginnen und Kollegen  
  • Position beim Weltmarktführer im Bereich Outplacement