Office Manager

Operations München, Germany


Description












Mit über 3.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in mehr als 60 Ländern begleitet Lee Hecht Harrison  

Mitarbeiter und Führungskräfte bei ihrer beruflichen Veränderung und Entwicklung. Wir tun dies seit  

über 50 Jahren mit Leidenschaft, Kundenorientierung, Teamgeist, Entrepreneurship und Verantwortung  

und suchen nun zur Verstärkung unseres Teams in München eine engagierte Persönlichkeit als  

Office Manager/Empfang (w/m)  

Ihre Aufgaben  

Leitung des Empfangs und Betreuung von Gästen  

Durchführung von Einführungsveranstaltungen für Kandidaten  

Matching von Beratern und Kandidaten  

Support für Kandidaten bei der Erstellung von Bewerbungsunterlagen und Unterstützung bei  

Kandidatenfragen  

Unterstützung bei der Akquise, Planung, Abwicklung und Dokumentation von Kundenprojekten inkl.  

Terminkoordination, Erstellung von Projektverträgen, Reporting, Abrechnung, Rechnungsprüfung und  

Controlling  

Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben wie die Koordination der Vor-Ort-Workshops,  

Vorbereitung von Konferenz- und Schulungsräumen, Pflege des Bürokalenders, Kassenführung,  

Bestellungen  

Ansprechpartner für die Technik im Büro  

Ihr Profil  

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation  

Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Office Management, Teamassistenz oder vergleichbarer  

Position  

Menschlich und fachlich überzeugendes Auftreten mit hoher Sozialkompetenz  

Verbindlichkeit und Professionalität im Auftritt  

Hohe Dienstleistungs- und Qualitätsorientierung  

Ausgeprägte Flexibilität  

Selbständige und zielorientierte Arbeitsweise  

Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch  

Sehr gute PC- und Internet-Anwenderkenntnisse sowie sicherer Umgang mit den MS-Office  

Anwendungen Word, Excel und Power Point  

Reisebereitschaft  

Was wir bieten  

Zertifizierung nach Lee Hecht Harrison  

Spannende Kundenprojekte  

Wunderbares Team von Kolleginnen und Kollegen  

Position beim Weltmarktführer im Bereich Outplacement  

Wenn Sie an dieser interessanten und abwechslungsreichen Aufgabe interessiert sind, senden Sie Ihre  

Bewerbung mit Gehaltsvorstellung bitte an: Lee Hecht Harrison Deutschland GmbH  

Lee Hecht Harrison Deutschland GmbH Berlin | Düsseldorf | Frankfurt |Hamburg | Leipzig | München | Stuttgart | www.lhh.de