Adjoint(e) administratif(ve) (temps partiel)

Administrative / Administration Québec,, Québec


Description

Position at Ainsworth

Si vous êtes motivés par un milieu de travail axé sur l'esprit d’équipe, un environnement qui met au défi vos compétences, qui favorise le développement de votre carrière, la diversité et récompense l'innovation, et ce, avec des salaires compétitifs, et de bons programmes pour les employés, joignez-vous à l'équipe de GDI Services techniques SEC dès aujourd’hui

Ainsworth est à la recherche d'une personne dynamique pour se joindre à son équipe du bureau de Québec comme préposé(e) au support administratif. 

Responsabilités :

  • Création et envoi des factures pour le département de service selon les exigences des clients ;
  • Gérer le processus de renouvellement des contrats d’entretien ;
  • Ouvertures des dossiers de projets ;
  • Assister à la préparation des manuels d’entretien pour nos différents projets ;
  • Assister le département des ventes (rédaction des soumissions et autre) ;
  • Assister l’équipe de santé et sécurité : coordination de la formation, achat des équipements, etc ;
  • Assistance générale dans les autres fonctions administratives

Qualifications :

  • 3+ années d'expérience dans un rôle similaire ;
  • Diplôme en technique administrative, bureautique ou équivalent ;
  • Compétences exceptionnelles en communication et en relations interpersonnelles permettent le développement de relations client à long terme ;
  • Démontrer sa capacité de rencontrer les échéanciers et de bien gérer une charge de travail élevée ;
  • Très bonnes connaissances du français (parlé et écrit), connaissance de l’anglais serait un atout ;
  • Compétences en informatique (MS Office) est essentielle ;

Horaire : Temps partiel
Quart de travail : Jour (16 heures / semaine)
Durée du contrat : n/a
Lieu de travail : Quebec

Bien que nous appréciions toutes les applications que nous recevons, prenez note que seuls les candidats considérés seront contactés.

Ainsworth s'engage à bâtir un milieu de travail diversifié et inclusif. Les membres des groupes désignés admissibles sont encouragés à postuler, tout accommodement raisonnable des qualifications sera pris en compte conformément à notre politique en matière d'accommodement, disponible sur demande.

La forme masculine désigne, lorsqu’il y a lieu, aussi bien les femmes que les hommes, l’emploi du masculin a pour but d’alléger la lecture du texte.

Ainsworth est une compagnie multisectorielle intégrée qui offre des services et des solutions de pour toutes les exigences de maintenance et de remise à neuf de ses clients. Nous nous efforçons continuellement de créer des produits de meilleure qualité et plus avancés, tout en offrant un service de la plus haute qualité. Nous sommes en pleine croissance et avons besoin de professionnels talentueux pour nous aider à devenir la meilleure entreprise multi-commerce au pays ! Joignez-vous à nous…. Faites une différence.