Oficial de Monitoreo, Evaluación y Sistematización (Gracias, Lempira)

Job ID 619

Program / Project Support Honduras   Gracias, Lempira


Description

FUNCION

Gestionar el Sistema de Monitoreo y Evaluación del Proyecto, garantizando un eficiente y oportuno control, seguimiento y evaluación del proyecto que permita conocer el nivel del cumplimiento en cuanto a alcance, cumplimiento de ejecución técnica y calidad del desempeño, con el propósito de asegurar una adecuada y eficiente rendición de cuentas a los donantes, el apoyo a la toma de decisiones a nivel institucional e implementar la estrategia de capital social Honduras, con sus 4 pilares como ser Capacitación, Género y Relevo Generacional, Pase de Cadena y Gestión del conocimiento. TMS

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RASGOS ESENCIALES DEL CARÁCTER

  • Ser minucioso(a), observador(a) y organizado(a)
  • Confiable
  • Proactivo
  • Respetuoso(a)
  • Comunicación eficaz y efectiva

RESPONSABILIDADES (Incluyendo el porcentaje aproximado de esfuerzo)

ENTREGABLES (SMART: Específicos, Medibles, Acordados, Realistas, Temporalidad)

  1. Sistema de Monitoreo, Seguimiento y Evaluación de programas y proyectos (45% del tiempo)
  • Actualizar el paquete de MELS cuando sea requerido por las autoridades y lograr su implementación incluyendo cumplimiento de la ejecución presupuestaria.
  • Actualizar el Manual de Monitoreo y Evaluación del programa de Ganadería Sostenible, de acuerdo a los cambios de políticas institucionales, nuevos requerimientos de información y las necesidades planteadas por los donantes.
  • Elaborar y actualizar los planes y las matrices y monitoreo del proyecto, y asegurándose de contar con los medios de recolección y procesos de trabajo necesarios para calcular y reportar los indicadores establecidos en tiempo y forma.
  • Implementar un sistema de monitoreo y evaluación práctico, que garantice la recopilación en tiempo y forma de los avances, información relevante del proyecto, desviaciones, etc. como herramienta clave para la toma de decisiones a todo nivel.
  • Análisis y construcción de Indicadores de medición para el proyecto y beneficiarios con el fin de evaluar los cambios constantemente.
  • Entregar con la calidad requerida, los reportes de seguimiento, evaluación de impacto y reportes especiales solicitados por la Gerencia de Programas a nivel Nacional y Regional.
  • Promover desde su posición el Modelo de Desarrollo Holístico Basado en Valores – VBHCD-
  • A través del seguimiento a la ejecución del proyecto, evaluar la percepción de los beneficiarios sobre el servicio prestado por Proyecto Heifer Internacional
  • Establecer un plan de trabajo anual estructurado que garantice la cobertura en visitas de seguimiento, basado en presupuesto para tal fin.
  1. Elaborar reportes informes o estudios requeridos por la oficina central de Heifer Internacional (10%)
  • Generar, en los plazos establecidos, los reportes de Indicadores Globales (Global indicadores) e indicadores de Impacto Global (GIM) y otros informes requeridos por Proyecto Heifer Internacional-Honduras y Proyecto Heifer Internacional.
  • Participar en reuniones de capacitación, definición de normas y políticas y otros requerimientos definidos por el departamento de MELS de Heifer.
  • Desarrollar reporte mensual de seguimiento de POG brindado las diferentes condiciones de los mismos (Pendiente, Por Vencer y Cumplido)
  • Generar Reportes Mensuales de datos sobre indicadores de la estrategia de CS. (Capacitación, Género y jóvenes)
  • Comunicarse y relacionarse de forma efectiva con el Gerente de Monitoreo Evaluación de Proyecto Heifer Internacional Honduras.
  1. Apoyar los esfuerzos institucionales de Proyecto Heifer Internacional- Honduras(10%)
  • Apoyar los esfuerzos de Proyecto Heifer Internacional-Honduras por diversificar y ampliar su financiamiento, colaborando en la elaboración de ideas de proyectos, perfiles, e informes y evaluaciones adhoc.
  • Apoyo en el desarrollo de procesos, procedimientos y documentos macro que garanticen la estandarización de la prestación de servicios a través del desarrollo de herramientas prácticas.
  • Mantener una relación estrecha y efectiva con las diferentes áreas de Proyecto Heifer Internacional-Honduras con el fin de cumplir con los procedimientos establecidos por la organización y además garantizar la ejecución de proyectos basada en las políticas administrativas establecidas de la organización.
  1. Garantizar uso eficaz de sistemas de información implementados por Proyecto Heifer Internacional- Honduras y Proyecto Heifer Internacional (20%)
  • Garantizar el uso eficaz de los sistemas de información establecidos por Proyecto Heifer Internacional-Honduras; administrar el sistema CROP (Centro de Recursos de Administración de Proyectos), administrar otros sistemas de información y software que establezca Proyecto Heifer Internacional-Honduras a nivel nacional y central (Proyecto Heifer Internacional-Honduras y la sede).
  1. Desarrollo, presentación y reportes varios (5%)
  • Desarrollo de informes y reportes solicitados por las áreas programáticas y de Dirección y a nivel corporativo según se soliciten, con la frecuencia establecida.
  1. Puede realizar otras tareas relacionadas con el trabajo según lo asignado (se debe incluir en cada descripción del trabajo(10%)
  • Asistir a reuniones en aquellos casos que la Dirección y/o Gerencia de Proyectos delegue la responsabilidad.
  • Trabajar en equipo con el área programática, para la construcción de las mejores metodologías de recopilación de información de campo.
  • Programar y participar activamente en las reuniones de revisión de avances: anuales, trimestrales y mensuales de los diferentes proyectos ejecutados por Proyecto Heifer Internacional-Honduras.

 

Requisitos mínimos:

 

  • Profesional en las áreas de ciencias sociales, estadística o ingeniería con amplio conocimiento de proyectos de desarrollo social
  • Experiencia mínima de 3 años en puestos relacionados al Monitoreo y Evaluación de proyectos de desarrollo.
  • Experiencia en redacción de informes técnicos y facilidad de expresión en forma verbal y escrita para diferentes instituciones.
  • Experiencia en metodologías de evaluación y análisis de datos cuantitativos y cualitativos.
  • Experiencia en el desarrollo de acciones con grupos de mujeres y jóvenes.
  • Experiencia en el uso de software estadístico y de levantamiento de información.
  • Experiencia seguimiento a la ejecución financiera y técnica de proyectos.
  • Experiencia de trabajo en organizaciones de desarrollo.
  • Experiencia con equipos multi disciplinarios.
  • Experiencia en uso de metodología de Marco Lógico.
  • Experiencia en relacionamiento con productores agrícolas y organizaciones empresariales de distinto tipo.
  • Disponibilidad para viaja al interior del país, cuando necesario.
  • Disponibilidad de desplazarse en zonas rurales

 

Requisitos adicionales (Preferred requirements):

 

  • Experiencia en configuración o administración de sistemas informáticos de Monitoreo y Evaluación de Proyectos.
  • Experiencia en la elaboración de propuestas de proyectos para distintos donantes.
  • Capacidad de trabajar con información confidencial y mantener la confidencialidad.
  • Capacidad de conducción de vehículo mecánico en zona rural.
  • Conocimiento de desarrollo empresarial, cadenas de valor y asesoría a Mipymes.
  • Conocimiento mínimo de producción agropecuaria.
  • Certificación relacionada a metodologías de gestión de proyectos sociales. (preferible PMD-PRO)

Competencias más críticas:

  • Conocimiento de la metodología de Marco Lógico y otras de gestión de proyectos de desarrollo.
  • Conocimiento del idioma inglés, nivel Intermedio
  • Capacidad de elaboración de indicadores y matrices de monitoreo y evaluación.
  • Experiencia en trabajo con familias rurales y productores agropecuarios.
  • Capacidad de trabajar en elaboración de propuestas.

Funciones de trabajo esenciales y demandas físicas:

 

  • Capacidad para procesamiento de información (hojas de texto, bases de dato, otras)
  • Disponibilidad para viajar dentro y fuera del territorio nacional.
  • Residir en la ciudad de Catacamas.
  • Disponibilidad de viajar al interior del país cuando necesario.
  • Disponibilidad de desplazarse en zonas rurales y capacidad de conducción de vehículo en zona rural. Capacidad de trabajar con información confidencial y mantener la confidencialidad.

 

Heifer International es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los solicitantes calificados recibirán consideración para el empleo sin distinción de raza, religión, color, origen nacional, género, identidad de género, orientación sexual, edad, estado de veterano protegido, entre otras cosas, o estado como individuo calificado con discapacidad