Coordinación de Diseño de Propuestas y Gestión de Recursos.

Job ID 683

Program / Project Support Guatemala   Guatemala.


Description

FUNCIÓN GENERAL:

 El/la Coordinador para Diseño de Propuestas y gestión de recursos, tendrá como responsabilidades:

  • Capturar y divulgar la información relacionada con las oportunidades de financiamiento para nuevas propuestas bajo el programa nacional y programa emblemático correspondiente, coordinando con el equipo de desarrollo de negocios de las Américas.
  • Coordinar y dirigir la elaboración de nuevas propuestas, ideas de proyecto, notas de concepto, perfiles, , proyectos y programas que forman parte de la lista de oportunidades definidas por el Director Nacional Senior, con el respaldo del Area Las Americas.
  • Participa en el desarrollo de la Estrategia de movilización de recursos para el Programa Emblematico y de país. La actualiza semestralmente en coordinación con el Director Nacional Senior y con los distintos equipos de gestión de recursos de sede central (Marketing, Filantropia (Donantes Mayores – Fundaciones), Corporaciones Privadas, Instituciones, otras y Area Las Americas.
  • Mantener actualizada una lista de consultores preseleccio nados para el diseño de propuestas.

RESPONSABILIDADES Y ENTREGABLES:

Coordinación de información sobre oportunidades de financiamiento. (10%)

  • Participa en el desarrollo de la Estrategia de movilización de recursos para el Programa Emblematico y de país

  • Mantener actualizada las bases de datos de fuentes financieras actuales y potenciales, con la información de contactos, calendarios, montos, etc.

  • Generar una hoja de identificación institucional de cada una de las fuentes potenciales de financiamiento. Ej, Contactos, calendario de convocatorias, montos de financiamiento, temas prioritarios, regiones prioritarias, grupos meta prioritarios, proyectos recientemente financiados.

  • Garantizar que se lleve a cabo el seguimiento, la investigación y el análisis de las estrategias de los donantes de interés de HPIG para el país y la región, en especial el Triangulo Norte de C.A. y se comparta con el personal pertinente del programa del país y otras instancias con quien se coordina.

  • Informar semanalmente Consejo de Direccion de HPIG, sobre las posibilidades de financiamiento existentes.


Coordinación Diseño de Propuestas de proyecto (50%)

  1. Coordinado los esfuerzos de desarrollo de propuestas, trabajando con el personal del programa nacional y equipos de HPI, asegurando una revisión adecuada, a tiempo, y de alta calidad por parte de los actores involucrados. Articula la participación  de los equipos de Programas, de Finanzas y Operaciones, de MELS y otros que sean necesarios.

  2. Jugar el rol de Coordinador de Propuestas según los lineamientos del Manual de Diseño de Propuestas de Heifer International, que implica: Elaboración y seguimiento de agendas y cronogramas para lograr cumplir con calidad y a tiempo las propuestas, conformación de equipos de propuesta, y elaboración de checklists incluyendo todos los elementos requieridos por el donante (técnico, financiero, y otro).

  3. Realiza una revisión de criterios, requerimientos, formatos de donantes a quienes se presentará las propuestas.  Asegura el cumplimiento de las regulaciones de los donantes.

  4. Preparar la información necesaria para insertar las propuestas en la plataforma Project and Funding, Identification and Design - PFID de Heifer International (incluye el cumplimiento con todos los formularios requeridos en el sistema).

  5. Gestionar los debidos procesos y pasos hasta la entrega en tiempo y forma de toda la documentación requerida por los donantes y Heifer International.

  6. Establecer y asegurar el mantenimiento una base de datos e información sobre el trabajo institucional y las áreas de intervención institucional (territorios y temas) que ayuden en los procesos de formulación de nuevos proyectos en coordinación con equipo de programas, Finanzas & Administracion, Comunicaciones, etc. Trabaja en coordinación con el Coordinador de Portafolio de Proyectos.

  7. Poner en funcionamiento y coordinar el involucramiento del comité de diseño de proyectos para avanzar en cada uno de los pasos, en base a requisitos por oportunidad

  8. Junto con el Proposal Strategy Lead, asegurar que los enfoques y apuestas institucionales no negociables sean parte de los requisitos de diseño, revisión y aprobación de la propuesta.


Manejo de consultores para desarrollo de nuevos proyectos (30 %)

  1. En coordinación con el Director Nacional Senior y el Director de Programas, establecer los TDR para la selección de consultores necesarios para el desarrollo de nuevos proyectos, concepto, ideas.

  2. Establecer y mantener actualizada base de datos de consultores preseleccionados.

  3. Acompañar a los procesos de contratación de los consultores.

  4. Supervisar el cumplimiento de contratos de los consultores seleccionados, para el desarrollo de nuevos proyectos.

  5. Apoyar en la organización y logística requerida por los consultores de diseño para el desarrollo de nuevos proyectos según se establece en sus TDR.

  6. Organizar la información existente para ser entregada a los consultores contratados.

REQUISITOS MÍNIMOS:

  • Profesional con título universitario de Licenciatura en cooperación internacional, medio ambiente, ciencias agropecuarias, económicas, sociales y/o afines.
  • Idealmente título de post grado.
  • Experiencia de 5 años en puestos similares liderando o coordinando diseño de proyectos y propuestas de desarrollo rural y monitoreo de su ejecución, con enfoque de vinculación con el mercado y de cadena de valor, financiados por entidades bilaterales y multilaterales (donantes públicos).
  • Experiencia de al menos 3 años en coordinación de equipos de trabajo, gestión de agendas y seguimiento para el cumplimiento de acuerdos y planes.
  • Dominio del español y del inglés (verbal y escrita) a nivel avanzado.

REQUISITOS PREFERIDOS:

  • Conocimientos en el uso de herramientas de planificación de proyectos como PMD Pro, Marco Lógico, Teoría de cambio, marco de resultados.
  • Dominio de los sistemas informáticos y de MS Office.
  • Habilidades de redacción clara y efectiva de propuestas y reportes de proyectos.
  • Experiencia con donantes privados, corporativos e institucionales (por ejemplo, Unión Europea, USAID, Banco Mundial, FIDA, FAO, PNUD, BID, Fondo Verde del Clima (GCF), Global Environment Facility (GEF), BCIE, BMU - IKI, BMZ etc.).
  • Licencia válida y capacidad para conducir vehículos 4WD.
  • Experiencia liderando equipos de trabajo.

COMPETENCIAS MÁS IMPORTANTES:

  • Conocimientos técnicos específicosExcelentes habilidades organizacionales y administrativas incluyendo fuerte atención al detalle.
  • Capacidad para promover y mantener un espíritu de unidad, trabajo en equipo y cooperación entre todo el personal y con los socios locales.
  • Capacidad para trabajar en un equipo multidisciplinario.
  • Capacidad para adaptarse a equipos diversos, mantener procesos de gestión rigurosos y desarrollar respuestas creativas a entornos complejos.
 Exigencias esenciales y físicas:
  • Alta capacidad de comunicación, escrita y verbal.
  • Capacidad para planificar y organizar su trabajo bajo presión y hacer frente a múltiples tareas.
  • Capacidad para trabajar con información sensible y mantener la confidencialidad.