Traffic Tech Inc. Careers

Description

Qui nous sommes :

Lorsque vous rejoignez Traffic Tech, vous rejoignez une équipe qui fait bouger l'économie mondiale.

Traffic Tech est reconnu comme un leader de l'industrie et le partenaire logistique de nombreuses marques internationales réputés. Avec des bureaux aux Etats-Unis, au Canada, au Mexique, en Europe et en Chine, notre entreprise offre des solutions progressives et efficaces pour le transport de marchandises par voie terrestre, maritime et aérienne.

Votre rôle :

Sous la responsabilité du directeur des comptes clients, le superviseur de l'application de paiement supervisera une équipe de représentants des demandes de paiement.

SUPERVISEUR(E) DE L'APPLICATION DE PAIEMENT

En quoi consiste de poste?

• Aider le personnel à effectuer les rapprochements quotidiens de trésorerie et à résoudre les problèmes de rapprochement de trésorerie
• Identifier les exceptions de traitement qui entravent l'efficacité de l'application et recommander des solutions.
• Utiliser les outils logiciels et matériels internes et externes disponibles pour maximiser la productivité tout en maintenant l'intégrité des transactions.
• Responsable des rapprochements et des transferts de trésorerie entre sociétés.
• Examen des relevés bancaires
• Auditer/contrôler et vérifier les dépôts quotidiens saisis, l'équilibre quotidien de la trésorerie
• Préparer les rapports d'activité et d'état et rapprocher les paiements non appliqués, le cas échéant.
• Collabore avec les équipes chargées du recouvrement, des opérations financières et des comptes débiteurs pour rechercher les montants de trésorerie non affectés afin de réduire au maximum les liquidités non affectées.
• Émettre des notes de crédit et traiter les vérifications de créances
• Veiller à ce que tous les paiements soient mis en concordance et attribués dans les délais convenus.
• Gestion des chèques du début à la fin
• Veiller à ce que les objectifs de l'équipe et les indicateurs clés de performance soient atteints.

Ce que nous recherchons :

• Au moins trois ans d'expérience pertinente, de préférence dans le domaine de la demande de liquidités et/ou du recouvrement.
• Capacité à travailler de manière indépendante et à contribuer aux objectifs plus larges de l'équipe.
• Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à gérer le temps entre plusieurs échéances.
• Amélioration continue des processus pour les applications de trésorerie
• Expérience avec Sage 300 un atout
• Une expérience de niveau intermédiaire avec Excel est un atout.

Ce que nous offrons :

• Industrie robuste avec formation et mentorat
• Offre de rémunération comprenant des prestations médicales et dentaires
• Assurance-vie/assurance décès et mutilation accidentels
• Invalidité à long terme
• Jours de congé pour raisons personnelles et bénévoles
• Vacances après la période de probation
• Stationnement gratuit, bistro à service complet, centre d’entrainement et café gratuit toute la journée 
• Environnement dynamique et culture organisationnelle orientée vers les solutions et l’innovation

Il s'agit d'un poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi.

Traffic Tech se conforme à toutes les directives des gouvernements fédérales et provinciales concernant le COVID-19 pour protéger la santé et sécurité de nos employés au travail.

En plus d'une connaissance de la langue française, ce poste exige une maîtrise de l'anglais en raison des tâches à accomplir. En tant que leader dans la logistique de la chaîne d'approvisionnement mondiale 3PL, Traffic Tech a une portée mondiale inégalée. Avec des partenaires de confiance dans plus de 25 pays aujourd'hui, Traffic Tech a besoin de candidats anglophones pour servir sa clientèle internationale.  

Traffic Tech s'engage à favoriser un environnement de travail sain et accessible. Bien que la description de poste ci-dessus puisse utiliser le pronom masculin, Traffic Tech est ouvert et respectueux de tous les candidats masculins, féminins et non binaires.   

Traffic Tech interdit toute discrimination fondée sur le handicap d'une personne dans tous les aspects de la relation de travail. Cela inclut les demandes d'emploi, le recrutement, la formation, les transferts, les promotions, les conditions d'apprentissage, le licenciement, les mises à pied et les situations dans lesquelles un employé reprend le travail après une absence liée à un handicap. Des aménagements sont disponibles sur demande.  

Traffic Tech est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances et qui s'engage en faveur de la diversité, de l'équité et de l'inclusion. Nous prenons des mesures positives pour garantir l'égalité des chances en matière d'emploi à tous les candidats et employés, et ne pratiquons aucune discrimination fondée sur la race, l'ascendance, l'origine nationale ou ethnique, la citoyenneté, la couleur, la religion, le sexe, l'orientation sexuelle, l'identité ou l'expression de genre, l'âge, l'état matrimonial, la situation de famille, le handicap mental ou physique, ou toute autre caractéristique protégée par la loi.    

Who We Are:

When you join Traffic Tech, you join a team that keeps the global economy moving – literally.

Traffic Tech is recognized as an industry leader and the logistics partner to many highly recognizable international brands. With offices throughout the United States, Canada, Mexico, Europe and China, the company offers progressive & efficient solutions for moving freight by land, sea, and air.

Your Part in It:

Reporting to the Accounts Receivable Manager, the Cash Application Supervisor will oversee a team of cash application representatives.

CASH APPLICATION SUPERVISOR

What the Job Entails:

• Assist personnel in maintaining daily cash reconciliation and resolving cash reconciling items
• Identify processing exceptions that inhibit application efficiencies and recommend solutions
• Utilize available internal and external software and hardware tools to maximize productivity while maintaining transaction integrity
• Responsible for reconciliation and inter-company cash transfer reconciliations
• Bank Statement Review
• Audit/check and verify daily deposits entered, daily cash balancing
• Prepares activity and status reports and reconciles unapplied payments as appropriate
• Works with Collections, Financial Operations, and Accounts Receivables teams in researching unapplied cash amounts so that unapplied cash can be kept to a minimum
• Issue credit notes and process claim checks
• Ensure all payments are matched & allocated within agreed timelines
• Cheque management process | start to finish
• Ensure that team objectives and KPI’s are achieved

What We Are Looking For:

• A minimum of three years’ relevant experience, preferably in Cash Application and/or Collections role.
• Ability to work independently and contribute to broader team objectives
• Ability to multitask and manage time amid multiple deadlines
• Continuous process improvements for cash applications
• Experience with Sage 300 an asset
• Intermediate level of experience with Excel is an asset

What We Offer:

• Robust industry with training and mentorship
• Compensation package that include Medical and Dental benefits
• Life Insurance/AD&D Insurance
• Long-term disability
• Personal and Volunteer days off
• Vacation available after probation period
• Free parking, full-service bistro, gym, and free coffee all day
• Dynamic environment and ‘can-do’ culture

This is a full-time permanent position from Monday to Friday.

Traffic Tech remains compliant with all federal and provincial COVID guidelines.

In addition to a knowledge of the French language, this role requires proficiency in English as a result of the duties to be performed. As a leader in 3PL worldwide supply chain logistics, Traffic Tech has an unmatched global reach. With trusted partners in over 25 countries today, Traffic Tech requires English-speaking applicants to serve its international clientele.  

Traffic Tech is committed to fostering a healthy and accessible work environment. Although the above job description may address the male pronoun, Traffic Tech is inclusive and respectful to all male, female and non-binary applicants.  

Traffic Tech prohibits discrimination based on someone’s disability in all aspects of the employment relationship. This includes job applications, recruitment, training, transfers, promotions, apprenticeship terms, dismissal, layoffs and situations where an employee returns to work after a disability-related absence. Accommodations are available upon request. 

 Traffic Tech is an equal opportunity employer that is committed to Diversity, Equity, and Inclusion. We take affirmative action to ensure we provide equal employment opportunity for all applicants and employees, and do not discriminate on the basis of race, ancestry, national or ethnic origin, citizenship, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity or expression, age, marital status, family status, mental or physical disability, or any other legally protected characteristics.