Coordinateur de projet

Project Management / Gestion de Projets Laval, Quebec #2022-7775 (reqID)


Description

Position at Dynacare (French)

DESCRIPTION DE POSTE

 

Titre :Coordonnateur de projet

 

Département :Administration

 

Division: Dynacare Génétique et services spécialisés

 

Supérieur immédiat :Gestionnaire, veloppement de services

 

FONCTIONS

Le coordonnateur de projet est responsable de la coordination globale des projets assignés tout au long du cycle de vie du projet et s'assure que les projets sont livrés de manière efficace, efficiente, à temps et à la plus grande satisfaction du client.

 

Sous la responsabilité du supérieur immédiat, le coordonnateur de projet est appelé à accomplir les tâches suivantes :

 

  • Coordonner la gestion de projet en collaboration avec le supérieur en ce qui concerne les projets qui font appel aux ressources et à la collaboration d’autres services.
  • Coordonner les réunions de projet, y compris les conférences téléphoniques et Web, mettre à jour le plan de projet, envoyer les procès-verbaux et mettre à jour la documentation du projet
  • Assurer la coordination et la surveillance efficaces de tous les projets ainsi que le suivi ou l’escalade de l’ensemble des modifications de contenu des projets et des risques connexes auprès du supérieur de façon opportune et en proposant des solutions
  • Faire état hebdomadairement de l’avancement de tous les projets actuels.
  • Compléter la documentation Design Control pour le lancement ou la modification de services.
  • Préparer et contrôler les documents et outils pour le lancement de nouveaux services, y compris requêtes médicales, instructions, présentations, communications, etc.
  • Participer à l’élaboration et/ou la révision de processus et coordonnées des projets d’amélioration
  • Assister au développement et faire des tests d'outils/portails pour les programmes clients
  • Évaluation des projets et préparer des rapports de recommandations afin de cerner les bons et les mauvais éléments de chaque projet.
  • Accomplir toutes les autres tâches déléguées par le supérieur.

FONCTIONS EN ABSENCE DU SUPÉRIEUR

Mêmes.

EXIGENCES

Connaissances

  • Diplôme universitaire en administration des affaires ou en sciences de la santé, ou une combinaison équivalente d’éducation, de formation et d’expérience.
  • Expérience d’un (1) an en coordination de projet
  • Connaissance approfondie des outils et des techniques de planification, d’organisation, de surveillance et de contrôle de projet

 

 

Compétences techniques

  • Aptitudes pour la communication claire et concise, tant à l’oral qu’à l’écrit, en français et en anglais
  • Connaissance approfondie des logiciels MS Office (Word, Excel, PowerPoint); connaissance de Visio, MS Project ou d’autres outils de gestion de projet un atout
  • Excellentes aptitudes pour l’organisation et l’analyse

 

Compétences en processus social

 

  • Efficacité dans la coordination et la surveillance des projets auxquels participent des équipes interfonctionnelles
  • Capacité à présider des réunions, à travailler avec diverses équipes et à assurer une bonne collaboration
  • Capacité à gérer de multiples projets simultanés et à prioriser les tâches grâce à des techniques de gestion du temps
  • Respect des échéances et adaptation rapide aux priorités changeantes
  • Pensée analytique et systématique
  • Capacité à travailler de façon autonome, efficace et axée sur les résultats, sans trop de supervision