Spezialist Vertragsmanagement (m/w/d) in Teilzeit

Administration Weilheim, Bavaria


Description

Xylem |ˈzīləm|

1) Das Gewebe in Pflanzen, das Wasser von den Wurzeln nach oben bringt;

2) Ein weltweit führendes Unternehmen der Wassertechnologie.

Xylem ist ein weltweit führendes Wassertechnologieunternehmen mit 17.000 Kolleginnen und Kollegen, das sich der Lösung der größten Wasserprobleme der Welt verschrieben hat. Wir sind ein globaler Anbieter von effizienten, innovativen und nachhaltigen Wassertechnologien, die die Art und Weise verbessern, wie Wasser genutzt, verwaltet, erhalten und wiederverwendet wird. Unser internationales Team hat ein gemeinsames Ziel: fortschrittliche Technologien und andere wegweisende Lösungen zu entwickeln, um die Wasserprobleme der Welt zu lösen.

Unter dem Dach der Xylem Analytics Germany agieren wir an vier deutschen Standorten. Unsere Marken WTW, ebro, SI Analytics und STM haben sich als führende Anbieter von Mess- und Analysengeräten im Bereich der Wasseranalytik etabliert. Für diesen Bereich suchen wir ab sofort Unterstützung als

Spezialist Vertragsmanagement (m/w/d) in Teilzeit (20h/Wo.)

Aufgabengebiete:

  • Vertragsmanagement
    • Übernahme des gesamten administrativen Bereichs rund um Verträge, einschließlich Fristenkontrolle und Wiedervorlagemanagement mit Hilfe eines digitalen Dokumenten Management Systems
    • Überprüfung komplexer Vertragsunterlagen
    • Erstellen von Analysen und Auswertungen für das Controlling und die Wirtschaftsprüfer
    • Allgemeiner Schriftverkehr, wie z.B. fristgerechte Kündigungen
    • Ansprechpartner zu allen Fragen der abgeschlossenen Verträge
  •   Archivierung der Firmenakten über externen Dienstleister Rhenus
    • Betreuung der Rhenus Datenbank
    • Koordination intern, extern
  •  Fuhrpark Management
    • Koordination des internen Genehmigungsprozesses für Leasingverträge
    • Überprüfung der Leasingrechnungen
    • Dokumentation und Weiterleitung von Ordnungswidrigkeiten
  • Unterstützung und Mitwirkung bei Projekten aus den Bereichen Allgemeine Verwaltung und Manufacturing Engineering
  • Rechnungsprüfung und –freigabe
  • Mitarbeit an der Verbesserung interner Abläufe
  • Aufbereitung und Analyse relevanter Daten für andere Geschäftsbereiche
  • Mitarbeit beim Instandhaltungs- / Facility- Management
    • Eingabe von Stammdaten
    • Meldungs- und Rückmeldungsbetreuung
    • Auswertungen und Systempflege

Was Sie für diese Position mitbringen sollten:

  • Kaufmännische Ausbildung (idealerweise als Notar- oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r) mit Berufserfahrung im Vertragsmanagement
  • Studium oder Weiterbildung im Bereich oder mit Schwerpunkt Vertragsrecht
  • Ausgeprägte Kenntnisse im Vertragsrecht
  • Organisationstalent und Flexibilität

Was können Sie von uns erwarten? 

Flexibles Gleitzeit-Modell, Leistungsgerechte Vergütung, Mitarbeit in einem engagierten und nettem Team, 30 Urlaubstage, Vermögenswirksame Leistungen, Betriebliche Altersvorsorge, Systematische Einarbeitung und Schulung, Gute Entwicklungsmöglichkeiten, Langfristige Zukunftsperspektiven in einem innovativen und internationalen Unternehmen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!