Coordinador, Control de Documentos

Capital Projects / Proyectos Capitales Nuevo Balsas, Guerrero Iguala de la Independencia, Guerrero

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Description

Torex Gold es un productor de oro intermedio canadiense líder que se dedica a la minería, el desarrollo y la exploración de nuestra propiedad de oro Morelos de 29,000 hectáreas en el altamente prospectivo Cinturón de Oro de Guerrero en México.
Actualmente somos el segundo productor de oro más grande de México, brindando una producción consistente y confiable y un fuerte flujo de efectivo. Mientras miramos hacia el futuro y continuamos obteniendo todo el potencial de la Propiedad de Oro de Morelos, también estamos buscando oportunidades para adquirir activos que permitan una diversificación geográfica rentable y productiva.
En el corazón de Torex se encuentra un compromiso profundo de construir una empresa minera con valores, una que ofrezca valor a nuestros accionistas de una manera que adopte la innovación y marque una diferencia positiva en la vida de las personas. Lo invitamos a conocer más sobre nosotros, nuestras operaciones y nuestros emocionantes planes para el futuro.
 
El objetivo de este puesto es dirigir y asegurar la implementación del control de documentos para proyectos (Aconex, Sharepoint, etc.) alineada con la estrategia de la alta dirección de Torex, desarrollando procedimientos operativos estándar (SOPs) y proporcionando formación a los usuarios. Como superusuario y contacto principal, gestionará la plataforma y resolverá todas las cuestiones relacionadas con ella.
Requisitos:  
  • Licenciatura en un campo relacionado o título técnico superior o diplomado técnico o equivalente.  
  • Más de 5 años de experiencia en control de documentos, con más de 2 años utilizando específicamente Aconex/Sharepoint, SAP y Office 365 en proyectos (grandes) de construcción/infraestructura/minería. 
  • Capacidad de organización. 
  • Habilidades de facilitación. 
  • Conocimiento de metodologías para crear y mapear procesos/flujos de trabajo. 
  • Licenciatura en un campo relacionado o título técnico superior o diplomado técnico o equivalente.  
  • Inglés (requerido): leer, comprender y comunicar informes.
 
Principales funciones del puesto: 
  • Apoyo en el desarrollo y la gestión del sistema de control de documentos. 
  • Gestión y presentación de informes diarios y semanales. 
  • Gestión y presentación de informes mensuales, trimestrales y anuales. 
  • Revisar el progreso y comunicar los problemas críticos, estableciendo un plan de acción para ello junto con el líder.  
  • Desarrollar Procedimientos (SOP) de acuerdo con las directrices de Torex, garantizando la calidad y la simplicidad para facilitar su comprensión.
  • Trabajar en colaboración con especialistas y usuarios para comprender los flujos de trabajo correctos. 
  • Desarrollar procedimientos operativos estándar y/o materiales/herramientas para comprender los procesos de manera oportuna según las necesidades.
  • Desarrollar, ejecutar y supervisar el plan de capacitación y difusión de los procedimientos para todos los usuarios involucrados.
  • Garantizar la comprensión y el seguimiento de los procesos supervisando su utilidad y realizando los ajustes y adaptaciones necesarios.   
  • Realizar otras tareas de control de documentos asignadas por su líder de Equipo 
  • Mantiene los registros actualizados y garantiza que la información del proyecto esté organizada y tenga trazabilidad. 
  • Crea un sistema de control de la información fiable, completo y fácilmente identificable. 
  • Protege la seguridad física y electrónica de la información de acuerdo con los requisitos de Torex.
NOTA: Torex Gold Resources y sus subsidiarias no acepta currículums provenientes de agencias de reclutamiento que no estén bajo un contrato vigente y que hayan sido nominadas como partners autorizados para ejercer la búsqueda.

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