Executive Office Assistant - Apoio executivo/administrativo internacional!
Description
Introdução
- Vais prestar apoio administrativo e de secretariado à equipa executiva, garantindo a execução eficiente e atempada das atividades administrativas, contribuindo para o bom funcionamento da equipa!
Ambiente de Trabalho: o ambiente é incrível, local onde é valorizado o espírito de entreajuda, a união da equipa, ambiente descontraído e de boa disposição. Todos se tratam por tu, não há barreiras, e podemos lidar com todos os colegas e chefias.
Organização: vais trabalhar com o ERP SAP, onde os processos estão bem montados, o que torna tudo mais fácil e ágil, e que os vários departamentos se interligam de modo a atingir um determinado objetivo.
Reconhecimento: o sentimento de pertença que a marca cria nos seus colaboradores é incrível. O sentir que somos parte dela, que o nosso contributo é importante, e que nos sintamos valorizados através do reconhecimento do trabalho faz com que todos os dias possamos ir com mais vontade trabalhar.
Liderança: ao desempenhares as tarefas vais tendo feedback positivo por parte da chefia e dos colegas de trabalho. Podes ser proativo ao ponto de levantares novos projetos e construir novas formas de otimizar processos.
Marca de Sucesso: o facto de gostares de moda e de roupa faz-te sentir emocionalmente associado à marca. Vais trabalhar numa empresa de sucesso, conhecida mundialmente e com estatuto no mercado.
Para triunfar vais ter de preencher as competências infra:- Formação Superior na área de Gestão, Secretariado, Relações Internacionais, Idiomas ou similar (preferencialmente);
- Experiência em funções de Secretariado/Assistente de Direção, ou em funções similares (preferencialmente);
- Excelente português, boa capacidade de leitura e interpretação;
- Fluência em espanhol e inglês, escrito e falado, sendo valorizado o conhecimento de francês;
- Excelente capacidade de organização, resolução de problemas, gestão de tempo e de prioridades;
- Excelentes competências de comunicação verbal e escrita, facilidade de relacionamento interpessoal, dinamismo, proatividade e iniciativa;
- Capacidade de trabalhar de forma individual com descrição e confidencialidade;
- Capacidade de conduzir pesquisas e apresentar dados de maneira sucinta e bem escrita;
- Empatia, resiliência e capacidade de automotivação;
- Capacidade de organização, planeamento e de trabalho sob pressão e de prazos curtos;
- Elevado sentido de responsabilidade e autonomia;
- Bons Conhecimentos das ferramentas do MS Office, com domínio do Power Point;
- Conhecimentos do ERP SAP serão valorizados;
- Disponibilidade e flexibilidade horária.
Responsabilidades e Oportunidades
Integrando a Direção de People & Talent e reportando ao People & Talent Manager, em colaboração estreita com as diversas áreas internas da empresa (Serviços Financeiros, Logística, Gestão de Produto, Marketing, Vendas, etc) terás como principais Responsabilidades:
- Gerir e organizar processos de elevada responsabilidade inerentes à atividade diária dos elementos de direção;
- Assegurar o apoio administrativo e garantir a gestão da agenda dos elementos de direção;
- Assegurar a gestão de comunicações e de contatos internos e externos;
- Coordenar a organização de reuniões e eventos;
- Efetuar a pesquisa e tratamento de informação diversa, garantindo o arquivo e gestão de toda a documentação;
- Organizar todo o tipo de informação rececionada, mantendo elevados níveis de confidencialidade e eficiência;
- Organizar e acompanhar todos os compromissos Institucionais.