Ashoka France - Gestionnaire administratif et RH

Administration Paris, France


Description

Position at Ashoka

Ashoka recrute un.e gestionnaire Administratif et RH

Présent dans près de 90 pays, Ashoka est le 1er réseau mondial d’entrepreneurs sociaux, des hommes et des femmes qui mettent leurs qualités entrepreneuriales au service de la résolution d’un enjeu social et environnemental à grande échelle.

Organisation pionnière sans but lucratif dont l’objectif, depuis 30 ans, est de contribuer au développement et à l’efficacité du secteur de l'entrepreneuriat social, son cœur de métier est de repérer et accompagner des entrepreneurs sociaux innovants (Fellows), dont l’activité peut changer la vie de nombreuses populations, dans des domaines tels que l’éducation, la santé, la lutte contre les discriminations, le développement durable, les droits de l’homme… Elle les sélectionne par un processus rigoureux et leur apporte un soutien financier et professionnel afin qu’ils démultiplient leur impact sur la société. 3 500 entrepreneurs sociaux innovants font aujourd’hui partie du réseau Ashoka à travers 90 pays.

Au-delà de ce cœur de métier, la vision d’Ashoka est de faire émerger une société d’acteurs de changement, dans laquelle chaque jeune qui grandit développe les attitudes, qualités et compétences qui lui permettent de s’épanouir comme citoyen responsable, autonome, confiant en sa capacité d’agir pour répondre aux enjeux de sociaux et environnementaux, et acteur des mutations de société en cours.

 

Plus d’informations www.france.ashoka.org

 

Missions

 

En lien avec la Responsable Administratif et Financier (RAF), le salarié aura pour mission :

 

  1. Gestion administrative des Ressources Humaines (2,5 jours par semaine) :

 

  • Une fois par mois en lien avec le cabinet RH France :
  • Préparation des éléments pour l’élaboration des payes (absences, tickets restaurant,…)
  • Vérification des bulletins de paie puis remise ou envoi aux salariés
  • Déclaration et paiement de la taxe sur les salaires

 

  • A l’arrivée d’un nouveau membre dans l’équipe France :
  • Préparation des formalités d’entrée et de sortie du personnel (visite médicale, contrat de travail, mutuelle)
  • Onboarding (création d’adresse email, commande PC et téléphone, création d’accès intranet Station F et fichiers partagés)
  • Tenue du registre du personnel

 

  • En continu :
  • Acculturation et appropriation des process et outils RH d’Ashoka Global (international)
  • Accompagnement de la RAF sur les aspects sociaux (plan de formation, veille sur changement de législation RH)

 

 

  1. Support gestion financière (1,5 jours par semaine)

 

  • Traitement, émission et suivi des factures
  • Rapprochement bancaire, remise et traitement des chèques
  • Vérification des notes de frais
  • Préparation des clôtures mensuelles en lien avec la RAF

 

 

  1. Suivi des Moyens Généraux (1 jour par semaine)

 

  • Commande de fournitures
  • Commande de tickets restaurants
  • Traitement du courrier, classement des factures et archivage
  • Suivi de la location des postes de travail au Village Ashoka (collecte des documents administratifs, et point de contact)
  • Suivi des contrats prestataires (assurance, téléphone, maintenance informatique)
  • Aide à la préparation d’Assemblées Générales et Comités
  • Suivi de la conformité RGPD

 

Liste non exhaustive et pouvant être amenée à évoluer suivant les besoins de l’association.

 

 

 

Compétences requises et expérience

 

  • Organisé et rigoureux
  • Prise d’initiatives et autonomie
  • Expérience en gestion administrative des ressources humaines
  • Bonne maîtrise d’Excel
  • Anglais courant (50% des échanges)
  • Adhésion aux valeurs de l’association

 

Participer à la dynamique d’équipe, et aux événements de l’organisation.

 

 

Profil

 

De formation Bac +2/3 de type BTS/DUT/Licence professionnelle en ressources humaines, GEA, …

Expérience minimum de 3 ans à un poste similaire.

 

Conditions

 

Poste en CDI à pourvoir dès que possible.

Lieu de travail : Station F – Paris 13

Rémunération entre 28 000 € et 33 000 € brut annuel

 

Envoyer CV + LM à Pauline Roland : proland@ashoka.org