Ainsworth Careers

Description

Si vous vous épanouissez dans un milieu de travail axé sur le travail d'équipe, qui met vos compétences à l'épreuve, qui favorise le développement de votre carrière, qui encourage la diversité et qui récompense l'innovation, avec un salaire compétitif et d'excellents programmes pour les employés, rejoignez l'équipe Ainsworth dès aujourd'hui !

Résumé du poste :

Le coordinateur des ressources humaines est un professionnel qui accomplit des tâches administratives pour le département des ressources humaines d'une organisation. Il aide les responsables des ressources humaines à recruter, à tenir les dossiers des employés, à traiter la paie et à fournir un soutien administratif à tous les employés.

Responsabilités

- Répondre à toutes les questions ou demandes internes et externes liées aux RH.

- Coordonner le processus d'embauche avec les gestionnaires du recrutement et avec les services internes.

- Rédiger les offres d'emploi, envoyer les demandes de vérification des antécédents et faire la collecte des documents d’embauche auprès des nouveaux employés.

- Organiser et faire les orientations des nouveaux employés et mettre à jour les dossiers des nouveaux employés.

- Faire l’entrée de données des nouvelles embauches dans la base de données de la paie (Oracle, JDE) à temps et s'assurer de l'exactitude des informations relatives aux nouvelles embauches.

- Maintenir à jour les dossiers numériques et papier des employés et mettre à jour le système régulièrement.

- Rédiger et coordonner les communications internes et externes concernant les initiatives RH.

- Gérer le programme de formation de l'entreprise, traiter les demandes de formation et rechercher des subventions gouvernementales.

- Organiser des sessions de formation et des séminaires.

- Participer aux divers projets RH et de la paie.

- S'assurer que le système de paie est mis à jour au fur et à mesure que les demandes de changement/mise à jour des employés sont envoyées (EX. : changements de taux, mises à jour d'adresse, promotions, transferts, etc.).

- Gérer la boîte de réception partagée de l'équipe RH, s'assurer que les questions reçoivent une réponse et que les éléments urgents sont transmis ou traités.

- Mettre à jour les organigrammes des employés et les registres de présence.

- Se tenir au courant des dernières tendances et des meilleures pratiques en matière de RH.

- Gérer l'organisation et la coordination des événements internes, y compris les événements récréatifs et les activités de formation.

- Aider avec le processus de gestion des performances.

- Soutenir les autres fonctions assignées.

- Assister le partenaire d'affaires RH selon les besoins

Formation et expérience

- 1 à 2 ans d'expérience au sein d'une équipe de ressources humaines

- Baccalauréat en gestion des ressources humaines

- Exposition au droit du travail et aux règlements sur l'équité en matière d'emploi.

- Compétences efficaces en administration des RH et en gestion des personnes.

- Connaissance des pratiques en matière de paie.

- Pleine compréhension des fonctions et des meilleures pratiques en matière de RH.

- Excellentes compétences en communication écrite et verbale.

- Capacité à travailler sous pression et à respecter des délais serrés.

- Connaissance approfondie de l'informatique, notamment du courrier électronique, de MS Office et d'autres outils de communication et de gestion.

- Excellentes compétences en matière d'organisation et de gestion du temps.

- Solides compétences en matière de prise de décision et de résolution de problèmes.

- Attention méticuleuse aux détails.

- Bilingue (anglais et français)

Bien que nous apprécions toutes les candidatures que nous recevons, nous vous informons que seuls les candidats retenus seront contactés.

Ainsworth s'engage à créer un lieu de travail diversifié et inclusif. Les membres qualifiés des groupes désignés sont encouragés à postuler car toute adaptation raisonnable des qualifications sera prise en compte conformément à notre politique d'adaptation, disponible sur demande.

Ainsworth est une entreprise multi-métiers intégrée, offrant des services et des solutions de bout en bout pour toutes les exigences de nos clients en matière de maintenance et de remise en état des actifs. Nous nous efforçons en permanence de créer des produits plus performants et plus avancés, ainsi que de fournir un service de la plus haute qualité. Nous connaissons une croissance rapide et avons besoin de professionnels talentueux pour nous aider à concrétiser notre vision de devenir la meilleure société multi-métiers du pays ! Rejoignez-nous.... Faites la différence.

If you thrive in a team-oriented workplace that challenges your skills, to drive your career development, embraces diversity and rewards innovation, with competitive pay and great employee programs, join the Ainsworth team today!

Position Summary:

The Human Resources Coordinator is a professional who completes administrative duties for the human resources department of an organization. They assist HR Business Partner and HR Managers with onboarding, maintaining employee records, aid with payroll processing, and provide administrative support to all employees.

Responsibilities

· Assist with all internal and external HR related inquiries or requests.

· Coordinate the new hire process with hiring managers, and internal departments

· Draft offers of employment, send background check request, and collect new hire document packages

· Host orientations and update records of new staff.

· Enter new hires into the payroll database (Oracle JDE) in a timely manner, and ensure accuracy of new hire information

· Maintain both hard and digital copies of employees' records.

· Creating and coordinating internal and external communications to support HR initiatives.

· Manage the company training program, process training requests, and seek government grants

· Host training sessions and seminars.

· Assist with payroll and ad-hoc HR projects.

· Ensure the payroll system is updated as employee requests for changes/updates are sent through (i.e., rate changes, address updates, and promotions)

· Manage the shared HR team inbox, ensure questions are answered, and urgent items are forwarded or actioned

· Update the employee organization charts, and attendance trackers

· Keep up to date with the latest HR trends and best practices.

· Managing internal event organization and coordination, including recreational events and training activities

· Assist with performance management procedures.

· Support other assigned functions.

· Assist HR Business Partner as required

Schedule: Full Time

Shift: N/A

Length of Contract: N/A

Work Location: Toronto, ON or Lachine, QC

Education and Experience

· 1-2 years of experience on a human resources team

• Bilingual - French and English

· Bachelor of Human Resources Management Degree

· Exposure to Labor Law and employment equity regulations.

· Effective HR administration and people management skills.

· Exposure to payroll practices.

· Full understanding of HR functions and best practices.

· Excellent written and verbal communication skills.

· Works well under pressure and meets tight deadlines.

· Highly computer literate with capability in email, MS Office and related business and communication tools.

· Excellent organizational and time management skills.

· Strong decision-making and problem-solving skills.

· Meticulous attention to detail.

While we appreciate all applications we receive, we advise that only candidates under consideration will be contacted.

Ainsworth is committed to building a diverse and inclusive workplace. Qualified designated group members are encouraged to apply as any reasonable accommodation of qualifications will be considered as per our Accommodation Policy, available upon request.

Ainsworth is an integrated multi-trade company, offering an end-to-end services and solutions for all asset maintenance and refurbishment requirements of our customers. We are continually striving to create better and more advanced products as well as provide the highest quality service. We are rapidly growing and need talented professionals to help drive our vision at be