Alternant(e) Assistant(e) RH - H/F
Description
Dans un monde où les défis énergétiques et la pression sur les ressources naturelles ne cessent de croître, Xylem, acteur mondial des technologies de l’eau, propose des équipements et des solutions d’aide à la décision innovants pour aider les collectivités, et les acteurs du bâtiment, de l’industrie et de l’agriculture à mieux transporter, traiter, analyser, surveiller et gérer l’eau, pour mieux la préserver.
Vous souhaitez vous engager dans un domaine qui a du sens ?
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Nous sommes une entreprise spécialisée dans les technologies de l’eau et avons acquis une haute expertise en matière d’ingénierie grâce à des dizaines d’années d’innovation. Avec des marques solides, nous sommes en mesure d’apporter à nos clients des solutions tout au long du cycle de l’eau.
Nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) RH en alternance H/F pour notre siège social basé à Nanterre.
Sous la responsabilité de la DRH et en collaboration étroite avec la HR Business Partner, vous contribuez à l’ensemble des activités du service Ressources Humaines. Vous intervenez en support sur une grande variétés de missions RH, qui peuvent être amenées à évoluer en fonction de vos capacités et motivations:
I/DEVELOPPEMENT RH
Gestion de la formation
- Support au déploiement opérationnel du plan de formation 2024/2025 : Contact avec les organismes de formation, planification et coordination logistique, mise à jour des tableaux de bord, gestion des documents de formation et de la facturation, prises en charge OPCO, saisie des formations réalisées dans le logiciel ADP ;
- Coordination logistique avec le département interne Learning & Development EMEA pour les formations Groupe ;
- Gestion administrative des formations et habilitations Santé et Sécurité;
- Contribution à l’optimisation de nos processus Formation.
Suivi des recrutements et des mobilités
- Création des demandes de recrutements dans notre SIRH Workday ;
- Participation aux réunions de suivi des recrutements ;
- Gestion administrative de l'embauche des alternants : contact écoles, élaboration des Cerfa, saisie des contrats sur la plateforme de l’OPCO et suivi des prises en charge ;
- Contribution à l’optimisation de notre processus de Onboarding ;
- Mise en place et actualisation d’un tableau de suivi des mobilités internes ;
- Gestion de l’intérim : Réception des demandes de contrats intérimaires, contact avec les agences d’intérim selon les besoins, enregistrement de toutes les informations dans le tableau de suivi ;
- Participation à des projets de Marque Employeur en collaboration avec la Responsable recrutement et le service Marketing.
II/ COMMUNICATION RH
- Rédaction de communications en fonction des actualités RH (nouvelles embauches, campagnes d’entretiens d’évaluation, etc.).
- Elaboration de supports visuels de communication (PPT / guides et tutoriels, flyers…)
II/I RELATIONS SOCIALES
- Mise en place des tableaux de suivi relatifs aux accords d’entreprise
- Support à l’élaboration du bilan social
- Recherches et veille sociale
IV/ PROJETS RH TRANSVERSES
Projets d’amélioration continue ; Projets RH Groupe ; Projets SIRH
Votre profil :
- Diplômé(e) bac +2 minimum et préparant un BAC+3/4 en Ressources Humaines
- Première expérience réussie en Ressources Humaines (stage ou alternance)
- Bonne maitrise des outils informatiques, très à l’aise avec le Pack Office (Excel, Word, PPT)
- Bon niveau d’anglais à l’oral comme à l’écrit
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Grande rigueur et attention au détail
- Bonnes capacités d’organisation et de gestion des priorités
- Aisance relationnelle, bonne communication écrite et orale
- Sens du service et bon esprit d’équipe
Vous êtes intéressé(e) par cette offre? Postulez dès maintenant !
Xylem souhaite offrir et garantir une totale égalité des chances aux candidats. Aussi, toutes les candidatures reçues sont étudiées indépendamment de leur origine raciale ou ethnique, opinions ou croyances, genre, orientation sexuelle, santé ou handicap.