Description

WebMD is an Equal Opportunity/Affirmative Action employer and does not discriminate on the basis of race, ancestry, color, religion, sex, gender, age, marital status, sexual orientation, gender identity, national origin, medical condition, disability, veterans status, or any other basis protected by law. 

• Strategic Media Planning: You manage the entire media lifecycle, from checking technical availabilities and creating custom offers to the implementation of high-impact campaigns.
• Technical Tool Ownership: You leverage your expertise in digital tools to ensure data accuracy and smooth technical handling of all media assets.
• Central Communication Hub: You serve as the primary point of contact for media agencies and internal sales teams, translating complex requirements into actionable project steps.
• Cross-Functional Coordination: You orchestrate the flow of information between international stakeholders and local project teams, ensuring that campaign goals are aligned and deadlines are met.
• Reporting Coordination & Quality Control: You act as the final checkpoint for campaign reports, ensuring data accuracy before distributing them to the respective stakeholders and partners.
• Consultative Support: You support the sales team in client meetings by providing technical expertise on media inventory and targeting options.

• Media & Tech Affinity: You have a degree or vocational training with initial experience in media planning, ad-operations, or a comparable commercial field.
• Tool Proficiency: You are a power user of MS Office (especially Excel) and the G-Suite ecosystem. You are adept at learning new software and ideally already have initial experience with Salesforce to manage complex workflows.
• Communication Skills: You are a skilled communicator who acts as a professional interface, seamlessly aligning the needs of Sales and Account Management with our technical departments.
• Analytical Mindset: You enjoy working with numbers, have a high attention to detail, and a structured approach to complex project management.
• Language Skills: Excellent English skills (written and spoken) are required, along with good German language skills.
• AI Proficiency: You are comfortable working with common AI agents and have initial experience in prompting to enhance your efficiency and streamline operational workflows.

• Strategische Mediaplanung: Du steuerst den gesamten Media-Lifecycle – von der Prüfung technischer Verfügbarkeiten über die Erstellung individueller Angebote bis hin zur Umsetzung reichweitenstarker Kampagnen.
• Technische Tool-Verantwortung: Du nutzt deine Expertise in digitalen Tools, um die Datengenauigkeit und die reibungslose technische Abwicklung aller Media-Assets sicherzustellen.
• Zentraler Kommunikations-Hub: Du bist der Hauptansprechpartner für Mediaagenturen und interne Sales-Teams und übersetzt komplexe Anforderungen in konkrete Projektschritte.
• Abteilungsübergreifende Koordination: Du orchestrierst den Informationsfluss zwischen internationalen Stakeholdern und lokalen Projektteams, um sicherzustellen, dass Kampagnenziele abgestimmt und Deadlines eingehalten werden.
• Reporting-Koordination & Qualitätskontrolle: Du fungierst als letzte Prüfinstanz für Kampagnen-Reports und stellst die Datenkorrektheit sicher, bevor du diese an die jeweiligen Stakeholder und Partner verteilst.
• Beratende Unterstützung: Du unterstützt das Sales-Team in Kundenterminen durch technisches Expertenwissen zu Media-Inventar und Targeting-Optionen.

• Media- & Tech-Affinität: Du hast ein abgeschlossenes Studium oder eine Berufsausbildung sowie erste Erfahrung in der Mediaplanung, im Ad-Operations-Bereich oder einem vergleichbaren kaufmännischen Feld.
• Tool-Kompetenz: Du bist ein Power-User in MS Office (insbesondere Excel) und dem G-Suite-Ökosystem. Du lernst schnell neue Software und bringst idealerweise erste Erfahrung mit Salesforce zur Steuerung komplexer Workflows mit.
• Kommunikationsstärke: Du bist ein versierter Kommunikator und agierst als professionelle Schnittstelle, die die Bedürfnisse von Sales und Account Management nahtlos mit unseren technischen Fachabteilungen in Einklang bringt.
• Analytische Denkweise: Du arbeitest gerne mit Zahlen, hast eine hohe Detailorientierung und eine strukturierte Herangehensweise an komplexes Projektmanagement.
• Sprachkenntnisse: Exzellente Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) sowie gute Deutschkenntnisse sind für diese Rolle erforderlich.
• KI-Kompetenz: Du bist sicher im Umgang mit gängigen KI-Tools, bringst erste Erfahrung im Prompting mit und nutzt diese gezielt, um deine Effizienz und operativen Abläufe zu optimieren.

• Flexibilität: Bei uns kannst du dir deine Arbeitszeit individuell so einteilen, wie es für dich und dein Team am besten passt und durch unser deutschlandweites Remotekonzept dort arbeiten, wo du willst.

• Impact: Du willst mit deiner Arbeit echten Mehrwert schaffen? Bei uns hast du die Chance dazu! Mit deiner Arbeit an relevanten Digital Health Themen, treibst du aktiv die Digitalisierung im Healthcare-Bereich voran, verbesserst die Kommunikation zwischen Pharma und Ärzteschaft und damit letztendlich die Behandlung von Patientinnen und Patienten.   

• Goodies: Bei uns bekommst du jeden Monat einen Zuschuss, den du nach deinen Bedürfnissen verwenden kannst (z.B. beim Einkaufen, Tanken, Freizeit u.v.m.), einen Zuschuss zur Einrichtung deines Homeoffice-Arbeitsplatzes, Jobrad Leasing, attraktive Mitarbeiterrabatte und vieles mehr. 

• Fürsorge: Wir bieten Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge, ein funktionierendes Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM) und einen Zuschuss zur Mitgliedschaft bei einem der größten deutschen Firmenfitness-Anbieter 

• Freizeit: Wir legen großen Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance und bieten dir neben 30 Tagen Urlaub auch die Chance auf ein Sabbatical sowie auf einen bezahlten Social Day, bei dem du dich ehrenamtlich engagieren kannst.