Junior Accountant
Description
A quién buscamos y qué harás como Contador(a) Junior en USANA
Estamos buscando a un(a) profesional con experiencia, conocimiento y orientación a resultados para unirse a nuestro Departamento de Contabilidad en México como Contador(a) Junior. En este puesto, serás responsable de cuentas por pagar y facturación electrónica, administrando las facturas de proveedores, asegurando pagos precisos y oportunos, y apoyando en la generación de facturas electrónicas relacionadas con las compras de la empresa. Además, verificarás documentación, mantendrás el cumplimiento con las políticas fiscales e internas y colaborarás estrechamente con los equipos de compras y contabilidad.
Responsabilidades:
• Registrar, revisar y contabilizar facturas de proveedores a través de nuestros sistemas contables
• Asegurar que las facturas cumplan con los requisitos fiscales (CFDI, XML, PDF, folios fiscales)
• Emitir facturas electrónicas relacionadas con compras conforme a las políticas internas
• Preparar y gestionar pagos a proveedores, garantizando la autorización y documentación adecuada
• Monitorear saldos pendientes y mantener actualizado el reporte de antigüedad de cuentas por pagar
• Atender consultas y aclaraciones con proveedores y departamentos internos relacionados
• Mantener archivos físicos y digitales de recibos, facturas y órdenes de pago
• Realizar revisiones trimestrales de contratos activos
• Registrar, revisar y contabilizar facturas de proveedores a través de nuestros sistemas contables
• Asegurar que las facturas cumplan con los requisitos fiscales (CFDI, XML, PDF, folios fiscales)
• Emitir facturas electrónicas relacionadas con compras conforme a las políticas internas
• Preparar y gestionar pagos a proveedores, garantizando la autorización y documentación adecuada
• Monitorear saldos pendientes y mantener actualizado el reporte de antigüedad de cuentas por pagar
• Atender consultas y aclaraciones con proveedores y departamentos internos relacionados
• Mantener archivos físicos y digitales de recibos, facturas y órdenes de pago
• Realizar revisiones trimestrales de contratos activos
Requisitos
• Licenciatura en Contaduría, Finanzas o campo relacionado
• De dos a cuatro años de experiencia en cuentas por pagar, contabilidad o facturación electrónica
• Conocimiento de principios contables básicos y procesos financieros
• Experiencia en el uso de sistemas ERP y familiaridad con plataformas de facturación electrónica y requisitos fiscales (CFDI, SAT)
• Habilidad intermedia en Excel, incluyendo tablas dinámicas, fórmulas y conciliaciones
• Pensamiento analítico y habilidades para resolver problemas, alta organización, excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal, actitud proactiva y enfoque colaborativo
• Nivel de inglés básico a intermedio (lectura y escritura preferentemente)
• Disponibilidad para trabajar bajo plazos de cierre mensual y brindar apoyo durante auditorías cuando sea necesario
• De dos a cuatro años de experiencia en cuentas por pagar, contabilidad o facturación electrónica
• Conocimiento de principios contables básicos y procesos financieros
• Experiencia en el uso de sistemas ERP y familiaridad con plataformas de facturación electrónica y requisitos fiscales (CFDI, SAT)
• Habilidad intermedia en Excel, incluyendo tablas dinámicas, fórmulas y conciliaciones
• Pensamiento analítico y habilidades para resolver problemas, alta organización, excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal, actitud proactiva y enfoque colaborativo
• Nivel de inglés básico a intermedio (lectura y escritura preferentemente)
• Disponibilidad para trabajar bajo plazos de cierre mensual y brindar apoyo durante auditorías cuando sea necesario
Puesto presencial
Quiénes somos
Desde 1992, USANA ha puesto la ciencia en primer lugar, enfocándose en la investigación y manufactura interna en Salt Lake City, Utah, para crear suplementos que brindan a tu cuerpo la nutrición exacta que necesita para prosperar. Por ello, millones de personas en todo el mundo eligen a USANA como su proveedor de nutrición para ellos y sus seres queridos. Hoy somos una empresa valuada en miles de millones de dólares, gracias en parte a más de 1,700 empleados alrededor del mundo.
Nuestra cultura
Excelencia, Salud, Integridad y Comunidad son los pilares fundamentales de nuestro negocio. Nuestro compromiso es mantenernos siempre abiertos a escuchar, asumir la responsabilidad de nuestras acciones, mostrar respeto y celebrar la fortaleza que surge de la colaboración.
A través de iniciativas como nuestro Consejo de Inclusión y Pertenencia, fomentamos una cultura donde todos los miembros de la familia USANA se sientan cuidados, incluidos y valorados.
A través de iniciativas como nuestro Consejo de Inclusión y Pertenencia, fomentamos una cultura donde todos los miembros de la familia USANA se sientan cuidados, incluidos y valorados.
Conoce más sobre cómo es trabajar con nosotros visitando: careers.usanainc.com
Aviso de seguridad
USANA Health Sciences nunca solicitará información personal sensible durante el proceso inicial de aplicación ni a través de canales inseguros como el correo electrónico. Si recibes una solicitud de este tipo, no respondas y repórtala directamente con nosotros.
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Who We Are Looking for and What You Will Do as a USANA Junior Accountant
We are looking for an experienced, knowledgeable, and goal-oriented professional based to join our Mexico Accounting Department as a junior accountant. In this role, you will be responsible for accounts payable and electronic invoicing for managing vendor invoices, ensuring accurate and timely payments, and supporting the generation of electronic invoices related to company purchases. In addition, you will verify documentation, maintain compliance with tax and internal policies, and collaborate closely with purchasing and accounting teams.
- Register, review, and record supplier invoices through our accounting systems
- Ensure invoices comply with tax requirements (CFDI, XML, PDF, tax folios)
- Issue electronic invoices related to purchases according to internal policies
- Prepare and manage supplier payments, ensuring proper authorization and documentation
- Monitor outstanding balances and keep the accounts payable aging report up to date
- Handle inquiries and clarifications with suppliers and related internal departments
- Maintain physical and digital files of receipts, invoices, and payment orders
- Quarterly review of active contracts
What You Will Need
- Bachelor’s degree in accounting, Finance, or a related field,
- Two to four years of experience in accounts payable, accounting, or electronic invoicing
- Knowledge of basic accounting principles and financial processes
- Experience using ERP systems and familiarity with electronic invoicing platforms and tax requirements (CFDI, SAT), intermediate Excel skills, including pivot tables, formulas, and reconciliations
- Strong analytical thinking and problem-solving abilities, highly organized with effective written effective written and verbal communication skills, proactive attitude and team-oriented mindset
- Basic to intermediate English skills (reading and writing preferred) and availability to work under monthly closing deadlines and provide support during audits as neede
*Position is in-office
Who We Are
Since 1992, USANA has put science first with our focus on in-house research and manufacturing based in Salt Lake City, Utah to drive the creation of supplements that give your body the exact nutrition it needs to thrive. It’s why millions across the globe choose USANA as the nutritional provider for themselves and their loved ones. Today we are a billion-dollar company, thanks in part to more than 1,700 employees based around the world.
Our Culture
Excellence, Health, Integrity, and Community are core to our business. It is our commitment to always strive to be open-minded listeners, hold ourselves and others accountable, be respectful, and celebrate the strength that comes from collaboration. Through initiatives like our Inclusion and Belonging Council, we create a company culture where all members of the USANA family feel cared for, included, and valued.
Learn more about working with us by visiting careers.usanainc.com
Security notice: USANA Health Sciences will never ask for sensitive personal information during the initial application process or via unsecure channels like email. If you receive such a request, please do not respond and report it to us directly.