Description

Heifer Project International en parfaite collaboration avec le Ministère de l'Environnement (MDE) recherche des candidats qualifiés pour un poste d'Assistant(e) de Projet dans le cadre d’un projet financé par le "Global Environment Facility" (GEF) en Haïti.

Profil de l‘Organisation : 

Heifer International est une organisation internationale à but non lucratif 501(c)(3) engagée à éradiquer la faim et la pauvreté dans le monde et à prendre soin de la planète. Depuis 1944, Heifer International a travaillé avec plus de 39 millions de familles à travers le monde pour éradiquer la faim et la pauvreté de manière durable. Travaillant avec des communautés rurales dans 21 pays d'Afrique, d'Asie et des Amériques, y compris les États-Unis d’Amérique, Heifer International aide les agriculteurs et les producteurs locaux à renforcer les économies locales et à créer des moyens de subsistance sûrs qui fournissent un revenu vital.

Résumé du projet :

Heifer International est en partenariat avec le Programme des Nations Unis pour le Développement (PNUD) et le Ministère de l’Environnement d’Haïti pour mettre en œuvre le projet "Amélioration du Flux des Services Ecosystémiques dans les Bassins Versants Biologiquement Riches de la Région Sud d’Haïti (Biodiversité Sud)" qui débute en janvier 2023.  Le projet vise à restaurer la biodiversité, les biens et services écosystémiques, qui sous-tendent les moyens de subsistance dans le sud d’Haïti.  Cela se fera en combinant la restauration des terres et la gestion durable des bassins versants critiques avec l’amélioration et la diversification de l’agriculture.  Le projet ciblera spécifiquement la production de produits de base pouvant être produits dans des systèmes agroforestiers riches en biodiversité comme le cacao et le café.  Il soutiendra également la transformation et la commercialisation de ces produits afin d’assurer une augmentation des revenus aux communautés locales.  Le projet est aligné avec le domaine d’intervention FEM-7 BD1-1 du Fonds pour l’Environnement Mondial (intégrer la biodiversité dans tous les secteurs ainsi que les paysages terrestre et marin par l’intégration de la biodiversité dans les secteurs prioritaires), ainsi que sur les objectifs environnementaux d’Haïti.

Résumé de la Fonction :

Sous la supervision du Gestionnaire de Projet, l'Assistant(e) de Projet assistera son superviseur dans tous les aspects techniques et administratifs du projet dans la région sud d'Haïti.  Il/Elle sera localisé aux Cayes.

 Responsabilités Spécifiques :

L'Assistant(e) de Projet effectuera les tâches suivantes :

• Assister le chef de projet dans la gestion quotidienne et la supervision des activités du projet.
• Assister le responsable de Suivi et Evaluation (S&E) dans les questions liées au S&E et à la gestion des ressources de connaissances.
• Aider à la préparation des rapports d'avancement.
• Recueillir les leçons apprises lors de la mise en œuvre du projet et préparer des fiches d'information sur les leçons apprises à partager chaque année.
• Superviser le personnel de service.
• Participer aux réunions avec le personnel du projet et préparer les procès-verbaux.
• Préparer un plan logistique pour le personnel pendant la mise en œuvre du projet
• Travailler en étroite collaboration avec l'équipe de projet pour s'assurer que les informations pertinentes au projet sont partagées.
• Informer le chef de projet de tout problème ou réclamation lié au projet.
• Autres tâches assignées par le superviseur.

 Compétences et qualifications requises:

1. Diplôme en gestion d'entreprise, secrétariat ou autre domaine connexe.
2. Un minimum de 3 ans en tant qu'assistant de projet ou assistant administratif. Une expérience de travail dans le sud d'Haïti est un plus.
3. Expérience et/ou connaissances techniques dans la mise en œuvre de projets et d'activités environnementaux et agricoles.
4. Expérience de travail dans le soutien direct des bénéficiaires du projet et des communautés rurales.
5. Capacité avérée à collaborer avec d'autres membres du personnel, être flexible, créatif, discipliné et systématique.
6. Capacité à communiquer efficacement, inspirant la confiance.
7. Excellentes compétences interpersonnelles et de présentation écrite et orale.
8. Maîtrise ou compétence du français oral et écrit et du créole haïtien.

Fonctions professionnelles essentielles et exigences physiques :

1. Capacité à travailler sous pression et à gérer des priorités concurrentes dans un environnement en évolution rapide. Doit être flexible et capable d'improviser pour gérer une variété de situations.
2. Capacité à établir et à entretenir des relations avec le personnel et les autres parties prenantes.
3. Solides compétences personnelles et interpersonnelles dans un environnement changeant, avec la capacité d'influencer efficacement les autres de manière positive.
4. Capacité à travailler avec des informations sensibles et à maintenir la confidentialité.