Assistant(e) Logistique
Job ID 1273
Description
Heifer International en collaboration avec le Ministère de l'Environnement (MDE) recherche des candidats qualifiés pour le poste d’Assistant(e) Logistique d’un projet en Haiti financé par le "Fond Vert pour le Climat" et Heifer International.
Heifer International est une Organisation Internationale Non Gouvernementale à but non lucratif qui travaille en Haïti dans le domaine de l'agriculture et de l'élevage depuis vingt-cinq (25) ans. À travers ses différents projets, elle vise à assurer une meilleure condition de vie des familles haïtiennes. La mission de Heifer International est de combattre la pauvreté et la faim par le biais d’un développement communautaire durable.
Résumé de l’activité
Heifer International est en partenariat avec le Programme des Nations Unies pour le Développement (PNUD) et le ministère haïtien de l'Environnement pour exécuter le Projet de renforcement de la résilience climatique dans la région de Trois-Rivières (TR) en Haïti par la gestion intégrée des inondations, à partir de janvier 2024. Le projet vise à lutter contre les effets des inondations provoquées par le changement climatique sur le bassin hydrographique et la population vivant à proximité. Il favorisera donc une approche intégrée de la gestion des terres et de l'eau qui renforcera la résilience locale, nationale et écosystémique aux effets du climat. Ces mesures comprennent (i) des solutions basées sur la nature pour faire face aux inondations à long terme et améliorer la capture de l'eau, (ii) la promotion de la gestion durable des terres productives à travers l'amélioration des chaînes de valeur et des marchés locaux dans le bassin versant TR comme mesure d'adaptation aux impacts des inondations induites par le climat et (iii) l'amélioration de la capacité de gouvernance de l'eau pour soutenir les réglementations nationales à travers la politique de gestion intégrée de l'eau d'Haïti. Ces mesures seront mises en œuvre par le biais de la gouvernance communautaire et des mécanismes de planification et seront liées à des avantages tangibles pour répondre à l'insécurité alimentaire immédiate tout en fournissant une protection contre les inondations aux personnes les plus vulnérables. Cette approche transformatrice combinera l'effet transformateur des interventions du projet et encouragera la gestion durable des terres et des ressources en eau, améliorera la sécurité alimentaire et hydrique dans la zone TR, créera des incitations pour maintenir des pratiques productives durables qui sous-tendent les interventions basées sur les écosystèmes, tout en promouvant une transition vers l'adoption et la mise en œuvre d'une approche intégrée et résiliente au climat de la gestion des inondations qui peut être facilement mise à l'échelle et reproduite dans l'ensemble du pays..
Fonction
L’Assistant(e) Logistique, sous la supervision de l'Administrateur (trice) de Projet et Responsable Chargé(e) d'Appui aux Opérations, assurera le traitement administratif des dossiers et jouera un rôle particulièrement essentiel dans le fonctionnement quotidien du projet. Il/elle contribuera à la gestion des aspects logistiques du projet, y compris la planification, l'organisation et la supervision des activités et du personnel logistiques afin d'assurer une mise en œuvre harmonieuse et efficace du projet.
Responsabilités du poste
- Participer à tous les aspects de la gestion administrative, de la logistique, de l'inventaire et du stockage des équipements ;
- Garantir la sécurité et l'intégrité des stocks.
- Contrôler la qualité des matériels livrés conformément aux spécifications ;
- Organiser et contrôler les livraisons ;
- Gérer les livraisons sur le terrain ;
- Planifier et hiérarchiser les besoins en fonction de la planification du travail ;
- Participer à l'inventaire et à la sélection des fournisseurs, tout en assurant le réapprovisionnement en temps voulu ;
- Assister l'organisation dans le lancement officiel de la mission dans les communautés ;
- Rendre compte périodiquement des difficultés rencontrées et de l'avancement des activités à l'équipe de gestion du projet ;
- Préparer les rapports logistiques et les soumettre à l’Administrateur de Projet ;
- Établir un rapport mensuel sur le kilométrage des véhicules, la consommation de carburant par véhicule ;
- Coordonner l'inventaire des équipements et matériels de bureau ;
- Superviser les chauffeurs ;
- Organiser les déplacements et le transport des personnels, des matériaux, et des équipements;
- Assurer la maintenance et la gestion de la flotte de véhicules du projet, en étroite collaboration avec le l’Officier Logistique de Heifer à Port-au-Prince;
- Soutenir les employés dans toutes les tâches administratives ;
- Assurer l'entretien courant et irrégulier du bureau, du matériel et des équipements, des véhicules et tenir les registres correspondants ;
- Assurer l'archivage et le classement des dossiers ;
- Fournir un soutien administratif et logistique lors des audits et des inspections ;
- Veiller à ce que toutes les activités logistiques respectent les normes et les règlements de sécurité ;
- Assurer la conformité avec les politiques et les procédures de l'organisation et des bailleurs de fonds;
- Identifier et évaluer les risques logistiques et mettre en place des mesures d'atténuation;
- Toute autre tâche similaire requise par l’organisation.
Qualifications requises
- Diplôme technique ou universitaire en administration, gestion d'entreprise, secrétariat ou dans un domaine connexe ;
- Au moins deux ans d'expérience dans un poste similaire ;
- Expérience de la gestion de la petite caisse ;
- Expérience en logistique ;
- Excellentes capacités de communication (écrite et orale) en français et en anglais (connaissance de l'espagnol souhaitée) ;
- Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, Internet, Outlook, Publisher, etc.) ;
- Capacité à respecter les délais et à travailler en équipe ;
- Excellentes compétences interpersonnelles ;
- Habiter de préférence dans le centre-ville du Cap-Haïtien ou à proximité.
Heifer Haïti est un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès et il emploie des personnes sans tenir compte de leur race, ascendance, lieu d’origine, couleur, origine ethnique, langue, citoyenneté, croyance, religion, sexe, orientation sexuelle, âge, état matrimonial, handicap physique, ou capacité financière. Tout en étant sensibilisé à la question du traitement juste et équitable pour tous, Heifer Haïti se préoccupe tout particulièrement de la participation et de l’avancement des avantages dans le domaine de l’emploi : les femmes et les personnes handicapées.