Asistente Administrativo Contable
Job ID 1458
Description
Heifer International es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los solicitantes calificados recibirán consideración para el empleo sin distinción de raza, religión, color, origen nacional, género, identidad de género, orientación sexual, edad, estado de veterano protegido, entre otras cosas, o estado como individuo calificado con discapacidad
Función
Dar el apoyo diariamente a la ejecución de las actividades administrativo - contables inherentes a la gestión calificada de los recursos para realización de las actividades del proyecto en Honduras. Esto conforme a las normas y procedimientos convenidos en Carta Convenio suscrita entre Heifer Internacional, Heifer Honduras, donantes y aliados, etc.
Dar el apoyo diariamente a la ejecución de las actividades administrativo - contables inherentes a la gestión calificada de los recursos para realización de las actividades del proyecto en Honduras. Esto conforme a las normas y procedimientos convenidos en Carta Convenio suscrita entre Heifer Internacional, Heifer Honduras, donantes y aliados, etc.
Rasgos Esenciales Del Carácter
Orientado a detalles, comprometido, organizado, proactivo, positivo, colaborativo, orientado a valores, alto sentido de responsabilidad, confiable, prudente.
Responsabilidades (Incluyendo el porcentaje aproximado de esfuerzo)
Gestión Contable (40%)
A.Realización de registros diarios de las operaciones contables de la región y otras que fuesen solicitadas.
B.Todas las gestiones pertinentes para el cierre contable mensual.
C.Emisión de reportes por cuentas por cobrar y pagar y su gestión a fin de mantener saneadas dichas cuentas.
D.Garantizar la operación y mantenimiento al día de la contabilidad del proyecto acorde a las cuentas correspondientes del catálogo contable de PHI, así como también el cumplimiento del catálogo contable del donante si esto amerita
Gestión Administrativa (40%)
B.Todas las gestiones pertinentes para el cierre contable mensual.
C.Emisión de reportes por cuentas por cobrar y pagar y su gestión a fin de mantener saneadas dichas cuentas.
D.Garantizar la operación y mantenimiento al día de la contabilidad del proyecto acorde a las cuentas correspondientes del catálogo contable de PHI, así como también el cumplimiento del catálogo contable del donante si esto amerita
Gestión Administrativa (40%)
A) Archivo de documentación soporte.
B) Control de cuentas bancarias y fondos disponibles para las actividades del proyecto
C) Administración de inventarios asignados a la región
D) Asignación de anticipos y recibimiento de liquidaciones del personal de la región.
E) Apoyo en la gestión de vehículos institucionales asignados a la región
B) Control de cuentas bancarias y fondos disponibles para las actividades del proyecto
C) Administración de inventarios asignados a la región
D) Asignación de anticipos y recibimiento de liquidaciones del personal de la región.
E) Apoyo en la gestión de vehículos institucionales asignados a la región
Otras responsabilidades (20%)
A) Contribuye a los diferentes procesos de adquisiciones de bienes y servicios.
B) Brinda apoyo al Oficial de Administración del proyecto y personal técnico en procesos administrativos y contables.
B) Brinda apoyo al Oficial de Administración del proyecto y personal técnico en procesos administrativos y contables.
Entregables (SMART: Específicos, Medibles, Acordados, Realistas, Temporalidad)
• Registros contabilizados en sistema AGRESSO.
• Reportes contables a la fecha de cierre.
• Emisión de reportes por cuentas por cobrar y pagar y su gestión a fin de mantener saneadas dichas cuentas.
• Reportes contables a la fecha de cierre.
• Emisión de reportes por cuentas por cobrar y pagar y su gestión a fin de mantener saneadas dichas cuentas.
• Mantener al día la documentación original y de cada transacción y registros.
• Asegurar el disponible de fondos en la cuenta bancaria del proyecto solicitando los desembolsos a PHI oficina nacional cada vez que sea necesario siempre bajo los parámetros establecidos para este proceso.
• Manejo de conciliaciones bancarias.
• Gestión de pagos mensuales por compromisos adquiridos por la oficina regional (Servicios públicos, rentas, comunicaciones, transporte, entre otros)
• Llevar el control de salidas de anticipos.
• Coordinar y llevar el control del mantenimiento preventivo y correctivo de los vehículos asignados a la región
• Asegurar el disponible de fondos en la cuenta bancaria del proyecto solicitando los desembolsos a PHI oficina nacional cada vez que sea necesario siempre bajo los parámetros establecidos para este proceso.
• Manejo de conciliaciones bancarias.
• Gestión de pagos mensuales por compromisos adquiridos por la oficina regional (Servicios públicos, rentas, comunicaciones, transporte, entre otros)
• Llevar el control de salidas de anticipos.
• Coordinar y llevar el control del mantenimiento preventivo y correctivo de los vehículos asignados a la región
• Gestiona el recibimiento de bienes y gestiona los servicios de procesos de compras.
• Apoyar al coordinador y personal técnico en procesos administrativos, contables y financieros.
• Apoyar al coordinador y personal técnico en procesos administrativos, contables y financieros.
Requisitos mínimos:
- Pasante de la carrera de Licenciatura en Contaduría Pública, Licenciatura en Administración de Empresas, Finanzas, Auditoria o carreras afines.
- Mínimo 2 años de experiencia de trabajo con organizaciones de desarrollo/organismos no gubernamentales en el área de administración y finanzas.
- Experiencia en la elaboración y redacción de informes.
- Manejo de conciliaciones bancarias
- Experiencia en controles administrativos, cumplimiento, etc.,
- Manejo de paquetes computacionales (Office, Microsoft Word, Excel etc.).
- Capacidad de manejo y dominio de software Contable, preferiblemente ERP.
Requisitos preferidos:
- Experiencia de trabajo con grupos multidisciplinarios.
- Experiencia con proyectos orientados al desarrollo comunitario.
- Mínimo 2 años de experiencia de trabajo con organizaciones de desarrollo/organismos no gubernamentales en el área de administración y finanzas.
- Experiencia en la elaboración y redacción de informes.
- Manejo de conciliaciones bancarias
- Experiencia en controles administrativos, cumplimiento, etc.,
- Manejo de paquetes computacionales (Office, Microsoft Word, Excel etc.).
- Capacidad de manejo y dominio de software Contable, preferiblemente ERP.
Requisitos preferidos:
- Experiencia de trabajo con grupos multidisciplinarios.
- Experiencia con proyectos orientados al desarrollo comunitario.
Competencias más críticas:
-Conocimiento en procesos de adquisiciones, cotizaciones y comparaciones de precios en base a mercado.
Funciones de trabajo esenciales y demandas físicas:
-Conocimiento en procesos de adquisiciones, cotizaciones y comparaciones de precios en base a mercado.
Funciones de trabajo esenciales y demandas físicas:
- Capacidad para procesamiento de información (hojas de texto, bases de dato)
- Disponibilidad para viajar en la zona de intervención del proyecto
- Mantener confidencialidad en el manejo de esta.
- Disponibilidad para viajar en la zona de intervención del proyecto
- Mantener confidencialidad en el manejo de esta.
Lugar De Trabajo: Catacamas, Olancho
Apertura de plaza: 21 de abril del 2025
Cierre de plaza: 29 de abril del 2025
Cierre de plaza: 29 de abril del 2025