Overview 

Tokio Marine HCC est un groupe d'assurance spécialisé de premier plan qui possède des bureaux aux États-Unis, au Royaume-Uni, en Europe, en Irlande et dans d'autres endroits passionnants dans le monde. Avec la force et la solidité qui découlent de notre appartenance au groupe Tokio Marine, et plus de quarante ans de croissance, de rentabilité et de stabilité, nous offrons des produits d'assurance importants dont la plupart des gens ne connaissent même pas l'existence. 

Tout comme nous investissons dans notre entreprise, nous investissons dans la carrière de nos collaborateurs. Nous offrons à nos collaborateurs un environnement de travail collaboratif et enrichissant dans lequel ils peuvent acquérir les connaissances, les compétences et l'expérience qui leur permettront de mener une carrière gratifiante. Nos produits permettent à nos clients de saisir des opportunités en toute confiance. Nos salaires compétitifs, nos prestations sociales attrayantes et notre potentiel d'évolution de carrière vous permettent à vous aussi de saisir les opportunités avec confiance. 

Le Gestionnaire de Production - Transport sera rattaché au Responsable du Pôle de Gestion – Transport (basé à Paris).  

Il / elle et travaillera en interactions externes avec les courtiers, co-assureurs, réassureurs, et en interne avec les équipes de souscription, les services Finance, Sinistres, Informatique, Juridique et Conformité et la Direction des Opérations. 

Vos principales missions seront : 

Assurer la gestion opérationnelle d’un portefeuille de contrats d’assurance en Transport et du traitement d’actes de gestion spécifiques précisé par le management :  

• Emettre des attestations et certificats d’assurance ;
• Rédiger et émettre les contrats et avenants ;
• Emettre les bordereaux de primes reçus des courtiers ;
• Mettre à jour les systèmes d’information de gestion au fur et à mesure du traitement des actes de gestion
• S’assurer de l’émission dans les délais des primes reçues via bordereaux ;
• Actualiser les différents tableaux de bords permettant le suivi des indicateurs chiffrés ;
• Effectuer les réconciliations comptables ;
• Être garant des relations avec les partenaires de TME (courtiers, clients, réassureurs, etc..) par mail, téléphone notamment.

Assurer un reporting de son activité : 

• Tenir quotidiennement le tableau de suivi individuel et quantification hebdomadaire du retard personnel ;
• Préparer un rapport d’activité mensuel individuel dans le cadre d’un One/one avec le responsable hiérarchique ;
• Savoir identifier et expliquer les difficultés rencontrées ;
• Participation aux réunions d’équipe organisées au sein du Pôle de Gestion (Lyon).

Et aussi : Participer à la gestion du courrier du bureau lyonnais, commander les fournitures, piloter l’intervention de prestataires extérieurs et participer, avec les autres membres de l’équipe, au standard.  

Cette liste est non exhaustive, d'autres missions pourront être attribuées en fonction du profil.  

Les compétences nécessaires au poste 

• Expérience d’au moins deux ans en qualité de Gestionnaire de production / Chargé(e) de gestion dans une compagnie d’assurance, chez un courtier en assurance ou dans une institution de prévoyance.
• Maîtrise du pack-office (Niveau Excel Expert recommandé)
• Connaissance des spécificités de l’assurance transport
• Excellent relationnel et très forte appétence pour l’administratif
• Rigueur, sens de l’analyse, goût pour le travail d’équipe et pro-activité
• Anglais opérationnel

The Tokio Marine HCC Group of Companies offers a competitive salary and employee benefit package. We are a successful, dynamic organization experiencing rapid growth and are seeking energetic and confident individuals to join our team of professionals.  The Tokio Marine HCC Group of companies is an equal opportunity employer.   

Please visit www.tokiomarinehcc.com for more information about our companies.