Spécialiste facturation interne - Internal Billing Specialist

Administration Montreal, QC


Poste chez Seedbox Technologies

On cherche une personne qui n’a pas peur de travailler avec Excel. Une personne qui est attentif.ve aux détails et qui aime prendre des initiatives! Si tu possèdes ces qualités, le poste de spécialiste de la facturation interne pourrait te convenir. 

 

 La date d’entrée en fonction pour ce poste est selon les disponibilités du candidat.e sélectionné.e.

 

Tu es parfait.e pour ce poste si tu :

  • as de l’expérience avec Excel ou Google Spreadsheet;
  • as de l’expérience préalable avec la gestion, la création et la prévision de budgets mensuels et annuels;
  • as de l’expérience avec Expensify (un atout);
  • es attentif.ve aux détails 

Seedbox t'offre en retour :

  • un salaire de base entre 50K$ et 60K$ en fonction de tes compétences acquises et de ton expérience connexe. 
  • Trois (3) semaines de vacances par année.
  • Cinq (5) jours de congé personnel payés par année
  • une prime de performance trimestrielle.
  • un horaire de travail de 37.5 heures par semaine, et flexible : tu choisis le créneau horaire qui convient à ta routine - en fonction des besoins d’affaires de ton équipe bien sûr (nous te les présenterons lors d'une réunion en face à face).
  • un lieu de travail hybride : tu travailles de l'endroit qui te convient le mieux et 1 à 2 fois par semaine, tu auras à te déplacer au bureau.
  • un programme d'assurance collective complet, nous payons 50 % de la prime pour toi.
  • un REER collectif avec une contribution de l'employeur jusqu'à 3 %.
  • le prêt du matériel informatique dont tu auras besoin pour effectuer ton travail, tel qu’un ordinateur portable, un écran, et les autres choses que tu n’aurais pas déjà sous la main qui sont nécessaires pour toi.
  • un accès à un solide programme de télémédecine (clinique en ligne).
  • du temps et un soutien financier pour développer tes compétences de manière continue.
  • Et bien plus encore.

Concrètement, tes responsabilités quotidiennes seront de :

  • Procéder aux achats informatiques et logiciels et traiter toutes les factures reliées à ceux-ci;
  • Acheminer toutes les transactions au département de compatibilité;
  • Travailler avec le directeur des services TI vers l'amélioration continue de la réalité opérationnelle
  • Inscrire les nouvelles dépenses dans les documents de prévisions;
  • Identifier les besoins d’affaires et faire les suivis proactifs pour les renouvellements de licences, d’abonnements de services en ligne, etc.;
  • Faire le suivi des dépenses et du budget.


Notre processus de recrutement est le suivant :

  1. Tu nous fais savoir que tu es intéressé(e) en postulant
  2. Nous te contactons pour apprendre à te connaître par un court appel téléphonique
  3. Tu rencontres le/la responsable du recrutement
  4. Tu passes un test psychométrique
  5. Tu rejoins notre équipe et tu invites tes amis à rejoindre notre grande communauté !

Un petit conseil “sur le bras” :
Ne rate pas cette opportunité. C'est un poste dans lequel tu pourras te développer et grandir. 

Oh, et un autre petit truc :
Pas besoin de courir pour acheter un complet ou repasser ton pantalon. Tout le processus d'embauche se fait à distance, et en ce qui nous concerne, le port du pantalon est facultatif dans les conférences virtuelles.

Bon, dernière chose :
Si tu n'es pas sûr de répondre aux qualifications et que tu penses ne pas appliquer malgré ton intérêt, applique quand même ! Nous n'embauchons pas en fonction de mots-clés. Nous embauchons de vraies personnes qui ont une voix que nous voulons entendre. Les compétences techniques ça s’apprend !

P.S. - Partage cette offre. Ne t'inquiète pas de voir ton ami.e ou collègue actuel te voler ce poste. Nous avons de nombreuses ouvertures en ce moment, et nous savons être opportunistes lorsqu'il s'agit de trouver une place dans notre communauté pour des personnes sympathiques et talentueuses.

 

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We are looking for someone who is not afraid to work with Excel. Someone who pays attention to detail and likes to take initiative! If you have these qualities, the Internal Billing Specialist is a position that could be right for you. 

 

The start date for this position is subject to the availability of the selected candidate.

 

You are perfect for this position if you :

  • has experience with Excel or Google Spreadsheet;
  • has previous experience with managing, creating and forecasting monthly and annual budgets;
  • has experience with Expensify (an asset);
  • is attentive to detail 

Seedbox offers you in return:

  • a base salary between 50K and 60K depending on your acquired skills and related experience. 
  • three (3) vacation weeks per year.
  • five (5) paid personal days per year.
  • a quarterly performance bonus.
  • a 37.5 hours flexible work week: you choose the time slot that suits your routine best - based on your team's business needs of course (we'll present them to you in a face-to-face meeting).
  • an hybrid work location: you work from the place that suits you best and once or twice a week you will have to go to the office.
  • a comprehensive group insurance program, we pay 50% of the premium for you.
  • a group RRSP with an employer contribution of up to 3%.
  • the loan of computer equipment that you will need to do your job, such as a laptop, a monitor, and other things that you may not already have on hand that are necessary for you.
  • access to a robust telemedicine program (online clinic).
  • time and financial support to develop your skills on an ongoing basis.
  • and much more.

Concretely, your daily responsibilities will be to :

  • Proceed with computer and software purchases and process all related invoices;
  • Forward all transactions to the accounting department;
  • Work with the Director of IT Services towards the continuous improvement of the operational reality;
  • Enter new expenses into forecast documents;
  • Identify business needs and follow up proactively for license renewals, online service subscriptions, etc;
  • Track expenses and budget.


Our recruitment process is:

  1. You let us know that you are interested by applying
  2. We contact you to get to know each other through a short phone call
  3. You meet with the hiring manager
  4. You take a psychometric test
  5. You join our team and invite your friends to join our great community!

A little free advice:
Don't miss this opportunity.  This is a position in which you can develop and grow. 

Oh, and one other little thing:
No need to run out to buy a suit or iron your pants. The entire hiring process is done remotely, and as far as we're concerned, wearing pants is optional in virtual conferences.

OK, last thing:
If you're not sure if you meet the qualifications and you think you won't apply despite your interest, apply anyway! We don't hire around keywords. We hire real people who have a voice we want to hear. Technical skills can be learned!

P.S. - Share this offer. Don't worry about your current friend or colleague stealing this job. We have plenty of openings right now, and we know how to be opportunistic when it comes to finding a place in our community 

for nice, talented people.