Coordonnateur.trice de production (télétravail) - Production Coordinator (remote)

Multimédia / Multimedia Montreal (Remote), Québec


Poste chez Seedbox Technologies

Coordonnateur.trice de production (télétravail) - Production Coordinator (remote) 

Vous serez la personne qui jouera un rôle clé dans la gestion des relations avec nos partenaires de productions. Communicateur.trice solide et agile, tu feras le pont dans la communication entre nos équipes de contenu internes et nos équipes de production externes.

Idéalement, la date d’entrée en fonction pour ce poste est selon les disponibilités du candidat sélectionné.

Tu es parfait.e pour ce poste si tu :
  • as une formation en communication et/ou en gestion des opérations
  • as un minimum de 5 ans d'expérience dans un poste similaire
  • as une connaissance des outils de gestion (Excel, Word, Smartsheets, Google, Jira, etc.)
  • as des connaissances en production cinématographique et en régie sont un plus
  • as d’excellentes compétences orale et écrite tant en français qu’en anglais
Seedbox t'offre en retour :
  • un salaire de base entre 45K$ et 50K$ en fonction de tes compétences acquises et de ton expérience connexe.
  • Deux (2) semaines de vacances par année.
  • Cinq (5) jours de congé personnel payés par année,
  • une prime de performance trimestrielle.
  • un horaire de travail de 37.5 heures par semaine, et flexible : tu choisis le créneau horaire qui convient à ta routine - en fonction des besoins d’affaires de ton équipe bien sûr (nous te les présenterons lors d'une réunion en face à face).
  • un lieu de travail hybride : tu travailles de l'endroit qui te convient le mieux, que ce soit à 100% à distance ou à 100% au bureau, ou un mélange des deux.
  • un programme d'assurance collective complet, nous payons 50 % de la prime pour toi.
  • un REER collectif avec une contribution de l'employeur jusqu'à 3 %.
  • le prêt du matériel informatique dont tu auras besoin pour effectuer ton travail, tel qu’un ordinateur portable, un écran, et les autres choses que tu n’aurais pas déjà sous la main qui sont nécessaire pour toi.
  • un accès à un solide programme de télémédecine (clinique en ligne).
  • du temps et un soutien financier pour développer tes compétences de manière continue.
  • Et bien plus encore.
Concrètement, tes responsabilités quotidiennes seront de :
  • Coordonner les communications avec les producteurs de contenu selon les besoins des responsables de l'équipe de contenu interne.
  • Coordonner la livraison des commandes de production mensuelles à notre liste de producteurs de contenu.
  • Agir comme point de contact principal pour nos producteurs et leur fournir un soutien dans la résolution des problèmes de production sur le terrain.
  • Gérer la comptabilité mensuelle de notre liste de producteurs de contenu et assurer l'alignement avec nos projections et nos budgets.
  • Soutenir la direction de contenu dans la mise en œuvre des stratégies de marque.
  • Soutenir le responsable de la production dans le maintien d'une boucle de rétroaction continue avec les producteurs et viser à améliorer et à innover en permanence le flux de production et ses livrables.
Notre processus de recrutement est le suivant :
  • Tu nous fais savoir que tu es intéressé(e) en postulant
  • Nous te contactons pour apprendre à te connaître par un court appel téléphonique
  • Tu rencontres le responsable du recrutement
  • Tu rencontres certains membres de l'équipe (si applicable)
  • Tu passes un test technique
  • Tu passes un test psychométrique
  • Tu rejoins notre équipe et tu invites tes amis à rejoindre notre grande communauté !
Un petit conseil “sur le bras” :
Ne rate pas cette opportunité. C'est un poste dans lequel tu auras la possibilité de travailler dans un environnement stimulant et créatif!
Oh, et un autre petit truc :
Pas besoin de courir pour acheter un complet ou repasser ton pantalon. Tout le processus d'embauche se fait à distance, et en ce qui nous concerne, le port du pantalon est facultatif dans les conférences virtuelles.
 
Bon, dernière chose :
Si tu n'es pas sûr de répondre aux qualifications et que tu penses ne pas appliquer malgré ton intérêt, applique quand même ! Nous n'embauchons pas en fonction de mots-clés. Nous embauchons de vraies personnes qui ont une voix que nous voulons entendre. Les compétences techniques, ça s’apprend !
 
P.S. - Partage cette offre. Ne t'inquiète pas de voir ton ami ou collègue actuel te voler ce poste. Nous avons de nombreuses ouvertures en ce moment, et nous savons être opportunistes lorsqu'il s'agit de trouver une place dans notre communauté pour des personnes sympathiques et talentueuses.

You will be the person who plays a key role in managing relationships with our production partners. A strong and agile communicator, you will bridge the communication gap between our internal content teams and our external production teams.

Ideally, the start date for this position is based on the availability of the selected candidate.


You are perfect for this position if you :
  • have a background in communications and/or operations management
  • have a minimum of 5 years experience in a similar position
  • have knowledge of management tools (Excel, Word, Smartsheets, Google, Jira, etc.)
  • have knowledge of film production and stage management is a plus
  • have excellent oral and written skills in both French and English
Seedbox offers you in return:
  • a base salary between 45K and 50K depending on your acquired skills and related experience
  • two (2) vacation weeks per year.
  • five (5) paid personal days per year.
  • a quarterly performance bonus.
  • a 37.5 hours flexible work week: you choose the time slot that suits your routine best - based on your team's business needs of course (we'll present them to you in a face-to-face meeting).
  • an hybrid work location: you work from the location that suits you best, whether it's 100% remote or 100% in-office, or a combination of both.
  • a comprehensive group insurance program, we pay 50% of the premium for you.
  • a group RRSP with an employer contribution of up to 3%.
  • the loan of computer equipment that you will need to do your job, such as a laptop, a monitor, and other things that you may not already have on hand that are necessary for you.
  • access to a robust telemedicine program (online clinic).
  • time and financial support to develop your skills on an ongoing basis.
  • and much more.
Concretely, your daily responsibilities will be to :
  • Coordinate communications with content producers as needed by internal content team leaders.
  • Coordinate the delivery of monthly production orders to our roster of content producers.
  • Act as the main point of contact for our producers and provide support in helping them solve production issues in the field.
  • Manage the monthly accounting for our roster of content producers and ensure alignment with our projections and budgets.
  • Support Content Director in the implementation of brand strategies.
  • Support Production Manager in maintaining a continuous feedback-loop with producers and aim to continuously scale up, improve, and innovate the production workflow and its deliverables.
Our recruitment process is:
  1. You let us know that you are interested by applying
  2. We contact you to get to know each other through a short phone call
  3. You meet with the hiring manager
  4. You meet some of the team members
  5. You take a technical test
  6. You take a psychometric test
  7. You join our team and invite your friends to join our great community!
A little free advice:
Don't miss this opportunity. This is a position where you will have the opportunity to work in a stimulating and creative environment!
Oh, and one other little thing:
No need to run out to buy a suit or iron your pants. The entire hiring process is done remotely, and as far as we're concerned, wearing pants is optional in virtual conferences.
 
OK, last thing:
If you're not sure if you meet the qualifications and you think you won't apply despite your interest, apply anyway! We don't hire around keywords. We hire real people who have a voice we want to hear. Technical skills can be learned!
 
P.S. - Share this offer. Don't worry about your current friend or colleague stealing this job. We have plenty of openings right now, and we know how to be opportunistic when it comes to finding a place in our community for nice, talented people.