Assistant Vice President – Client Onboarding / Vice-Président Adjoint – Comptabilité de Fonds et Intégration des Clients
Description
Position: Assistant Vice President – Client Onboarding
Location: Montreal
About Us
The Maples Group is a global leader in financial services, trusted by many of the world’s largest hedge fund managers, private equity firms, and international corporations.
Our distinction flows from our carefully curated team: 2,000+ professionals characterised by tenacity, ethics, and exacting excellence. We hire smart and sharpen smarter, arming talent with best-in-class resources and skills. With 18 locations across the Americas, Asia, Europe and the Middle East, our international presence offers a unique springboard for career development and cross-cultural immersion.
What’s it like to work here?
We are driven to excel, and collaboration is key to our continued success. We can go further for our clients because we go further for each other too. Our inclusive culture creates an environment where people can be themselves at work while doing their best work. No matter where you work in the Maples Group, you will be part of a global team.
The Opportunity
We are looking for an accomplished Assistant Vice President to join our Fund Accounting Client Onboarding team as part of our financial services business in Montreal.
Consistently recognised as one of Montreal’s Top Employers, the Maples Group established our operations in the central downtown area in 2009. Our Montreal office exemplifies our culturally rich and entrepreneurial organisation, with over 300 colleagues from 50 countries collaborating to deliver best-in-class solutions to clients worldwide. As part of our Montreal team, you will:
- Review fund documents prior to launch of new funds, and as part of the transfer of existing funds, to ensure operational feasibility and to minimise and clarify ambiguous language within such documents;
- Translate fund documents to calculate the allocation of income and certain asset-based and performance-based fees (e.g. management fees, performance fees, etc.);
- Achieve consistency across all offices by creating and maintaining allocation and fee calculation templates to be used for all NAVs delivered by Maples;
- Review initial NAVs prepared by the fund accounting teams of Americas, Europe and the Middle East, focusing on evidentiary support to promote these files as templates to be used by Fund Accounting teams going forward;
- Work closely with the global Data Management team regarding the establishment of new clients in core systems;
- Assist with the continuous development and monitoring of Maples’ policies and procedures for ensuring reduction of risk and improvement in accuracy and efficiency of the NAV process;
- Demonstrate a fundamental understanding of operational and business risks as they relate to the Maples Group and its clients, and how to manage these risks by thorough knowledge of Maples’ policies and procedures;
- Exhibit a strong understanding of and uphold the Maples brand; and
- Actively participate in ad-hoc projects, requests for information and/or support, completion of reporting, etc., as required.
What You Bring
In addition to indisputably high ethical standards and autonomy, the ideal candidate possesses the following:
- 4+ years relevant work experience within the financial services industry;
- A professional accounting designation (e.g. CA, CPA, ACCA or equivalent) as well as a background in financial statement audit would be highly beneficial;
- Demonstrable attention to detail;
- The ability to work well under pressure against tight deadlines;
- A proven ability to manage relationships across local and remote teams;
- Experience of working within a firm with a global footprint and be able to work with a number of jurisdictions simultaneously;
- A working knowledge of fund administration operational processes including, asset valuation, fee calculations and investor servicing;
- Highly capable and confident user of Excel;
- Strong understanding of open-ended hedge funds and fund-of-funds, as well as experience with closed-ended private asset funds; and
- A working knowledge of the Advent Geneva/World Investor and FIS Investran would be advantageous.
You can learn more about the Maples Group on our corporate website. Experience our culture and our people on our Careers Page or on LinkedIn.
Disclaimer: All personal information collected during the application process will be used for recruitment-related purposes only. Please refer to our Job Applicant Privacy Notice at maples.com/privacy for details on how we handle personal information relating to job applicants.
Poste: Vice-Président Adjoint – Comptabilité de Fonds et Intégration des Clients
Lieu: Montréal
À propos de nous
Le Groupe Maples est un leader mondial des services financiers, auquel font confiance un bon nombre des plus grands gestionnaires de fonds spéculatifs, sociétés de capital-investissement et sociétés internationales du monde.
Notre distinction découle de notre équipe soigneusement sélectionnée: plus de 2000 professionnels qui font preuve de ténacité, d’éthique de travail et d’excellence. Nous recrutons et perfectionnons plus intelligemment, en alliant les talents aux meilleures ressources et compétences. Avec 18 bureaux en Amérique, en Asie, en Europe et au Moyen-Orient, notre présence internationale offre un tremplin unique pour le développement de carrière et l'immersion interculturelle.
Qu'est-ce que ça fait de travailler ici?
Nous sommes déterminés à exceller et la collaboration est la clé de notre succès continu. Nous en faisons plus pour nos clients parce que nous nous entraidons les uns et les autres. Notre culture inclusive crée un environnement dans lequel les gens peuvent être eux-mêmes tout en excellant au travail. Peu importe où vous travaillez au sein du Groupe Maples, vous ferez partie d’une équipe mondiale.
L'opportunité
Nous recherchons un Vice-Président Adjoint accompli pour se joindre à notre équipe de comptabilité de fonds et intégration des clients au sein de notre entreprise de services financiers à Montréal.
Constamment reconnu comme l'un des meilleurs employeurs de Montréal, le Groupe Maples a établi ses opérations au centre-ville en 2009. Notre bureau de Montréal illustre notre organisation culturellement riche et entrepreneuriale, avec plus de 300 collègues issus de 50 pays et collaborant pour fournir les meilleures solutions de leur catégorie à nos clients du monde entier. En tant que membre de notre équipe de Montréal, vous:
- Examinez les documents des fonds avant le lancement de ces derniers ou lors du transfert de fonds existants et clarifierez les ambiguïtés dans ces documents afin de garantir le bon fonctionnement opérationnel.
- Traduirez les documents des fonds pour calculer la répartition des revenus et certains frais liés aux actifs et à la performance (par exemple, frais de gestion, frais de performance, etc.).
- Assurerez la cohérence entre tous les bureaux en créant et en tenant à jour des modèles de calcul d’allocation et de frais à utiliser pour toutes les NAVs calculées par Maples.
- Examinerez les premières NAVs préparées par les équipes de comptabilité de fonds de nos bureaux en Amérique, Europe et Moyen-Orient, en se concentrant sur les éléments probants afin de promouvoir ces fichiers comme modèles à utiliser par les équipes de comptabilité de fonds à l’avenir.
- Travaillerez en étroite collaboration avec l’équipe mondiale de gestion des données concernant l’intégration de nouveaux clients dans les systèmes centraux.
- Contribuerez au développement et au suivi continus des politiques et procédures de Maples afin de garantir la réduction des risques et l’amélioration de la précision et de l’efficacité du processus d’établissement des NAVs.
- Démontrerez une compréhension fondamentale des risques opérationnels et commerciaux liés au Groupe Maples et à ses clients, et savoir comment gérer ces risques grâce à une connaissance approfondie des politiques et procédures de Maples.
- Ferez preuve d’une solide compréhension de la marque Maples et la défendrez; et
- Participerez activement aux projets ponctuels, aux demandes d’information et/ou de soutien, à la production de rapports, etc., selon les besoins.
Ce que vous apportez
En plus de normes d’éthiques et d’autonomie incontestablement élevées, le candidat idéal possède les éléments suivants:
- Au moins 4 ans d’expérience professionnelle pertinente dans le secteur des services financiers.
- Un titre professionnel comptable (i.e. CA, CPA, ACCA ou équivalent) ainsi qu’une expérience en vérification d’états financiers serait un atout majeur.
- Fort souci du détail.
- Une capacité à travailler efficacement sous pression et dans des délais serrés.
- Facilité à gérer les relations avec des équipes locales et distantes.
- Expérience de travail au sein d’un cabinet d’envergure internationale et la capacité à travailler simultanément avec plusieurs juridictions.
- Une connaissance pratique des processus opérationnels d’administration de fonds, notamment l’évaluation des actifs, le calcul des frais et les services aux investisseurs.
- Une excellente maîtrise d’Excel.
- Une solide compréhension des fonds spéculatifs ouverts et fonds de fonds, ainsi qu’une expérience des fonds d’actifs privés fermés ; et
- Une connaissance pratique d’Advent Geneva/World Investor et de FIS Investran serait un atout.
Vous pouvez en apprendre davantage sur le Groupe Maples sur notre site Web corporatif. Découvrez notre culture et nos collaborateurs sur notre page Carrières ou sur LinkedIn.
Avertissement: Toutes les informations personnelles collectées au cours du processus de candidature seront utilisées uniquement à des fins liées au recrutement. Veuillez-vous référer à notre Avis de confidentialité des candidats à un emploi sur maples.com/privacy pour plus de détails sur la façon dont nous traitons les informations personnelles relatives aux candidats qui postulent à un emploi.