Position: Payroll Analyst

Location: Montreal, Canada

About Us

The Maples Group is a global leader in financial services, trusted by many of the world’s largest hedge fund managers, private equity firms, and international corporations.

Our side-by-side financial and legal teams consistently deliver award-winning services to a global client base, offering unrivalled learning and career opportunities to our 2,500 colleagues worldwide.

What’s it like to work here?

We are driven to excel, and collaboration is key to our continued success. We can go further for our clients because we go further for each other too. Our inclusive culture creates an environment where people can be themselves at work while doing their best work. No matter where you work in the Maples Group, you will be part of a global team. 

The Opportunity

We are looking for an accomplished Payroll Analyst to join our HR team as part of our financial services business in Montreal.

Consistently recognised as one of Montreal’s Top Employers, the Maples Group established our operations in the central downtown area in 2009. Our Montreal office exemplifies our culturally rich and entrepreneurial organisation, with over 300 colleagues from 50 countries collaborating to deliver best-in-class solutions to clients worldwide. As part of our Montreal team you will:

• Responsible for the audit of the Benefits for local and global for Maples offices. 
• Responsible for the reconciliation of the third-party provider’s invoice against payroll data.
• Conduct internal audits and reviews of payroll process periodically
• Prepare and/or assist colleagues in the Internal and External audit
• Prepare and/or assist colleagues in the reports related to payroll
• Back-up for colleagues in payroll processing to ensure employees’ payroll is processed in an accurate and timely manner            
• Reviewing payroll reports including computation of pay and associated deduction, and reconciling them against payroll inputs
• Ensure the tax filings and other reporting such as statutory and third-party payments are completed on a timely manner.

What You Bring

In addition to indisputably high ethical standards and autonomy, the ideal candidate possesses the following:

• A Bachelors’ degree in a related field;
• A minimum of 3-4 years’ experience in a similar role
• Excellent communication skills, both verbal and written and be able to work with all levels of staff; as well as regular communication with colleagues from different regions is a plus.
• Proficient in the use of Microsoft applications;
• Experience in managing payroll for multiple countries preferably.

You can learn more about the Maples Group on our corporate website.  Experience our culture and our people on our Careers Page or on LinkedIn.

Disclaimer: All personal information collected during the application process will be used for recruitment-related purposes only. Please refer to our Job Applicant Privacy Notice at maples.com/privacy for details on how we handle personal information relating to job applicants.

Poste : Analyste de la paie

Emplacement : Montréal, Canada

À propos de nous

Le Groupe Maples est un leader mondial des services financiers auquel font confiance bon nombre de gestionnaires de fonds de couverture, de sociétés de capital-investissement et d’entreprises internationales parmi les plus importants au monde.

Nos équipes financières et juridiques, qui travaillent côte à côte, fournissent constamment des services primés à une clientèle mondiale, offrant ainsi des possibilités d’apprentissage et de carrière inégalées à nos 2 500 collègues dans le monde.

Comment est-ce de travailler ici?

Nous sommes déterminés à exceller et la collaboration est la clé de notre réussite constante. Nous pouvons aller plus loin pour nos clients parce que nous allons aussi plus loin les uns pour les autres. Notre culture inclusive crée un environnement où les gens peuvent être eux-mêmes au travail, tout en donnant le meilleur d’eux-mêmes. Quel que soit votre lieu de travail au sein du Groupe Maples, vous ferez partie d’une équipe mondiale. 

Le poste

Nous recherchons un analyste de la paie accompli pour se joindre à notre équipe des RH au sein de notre activité de services financiers à Montréal.

Constamment reconnu comme l’un des meilleurs employeurs de Montréal, le Groupe Maples a établi ses activités dans le centre-ville en 2009. Notre bureau de Montréal illustre bien la richesse culturelle et l’esprit d’entreprise de notre organisation, avec plus de 300 collègues de 50 pays qui collaborent pour fournir des solutions de premier ordre à des clients du monde entier. En tant que membre de notre équipe de Montréal, vous serez responsable :

• de la vérification des avantages sociaux pour les bureaux locaux et les bureaux à l’international de Maples; 
• du rapprochement de la facture du fournisseur tiers avec les données de paie;
• de procéder régulièrement à des audits et à des examens internes du processus lié à la paie;
• de préparer ou aider vos collègues dans le cadre de l’audit interne et externe;
• de préparer ou aider vos collègues dans la préparation des rapports liés à la paie;
• de soutenir vos collègues dans le cadre du traitement de la paie et garantir que la paie des employés est traitée avec précision et en temps voulu;            
• d’examiner les rapports de paie, y compris le calcul de la paie et les déductions connexes, et effectuer le rapprochement entre les données qu’ils contiennent et les données saisies;
• de veiller à ce que les déclarations de revenus et autres rapports tels que les paiements statutaires et les paiements de tiers soient effectués dans les délais impartis.

Votre contribution

En plus d’une autonomie et de normes en matière d’éthique incontestablement élevées, le candidat idéal possédera les caractéristiques suivantes :

• Un baccalauréat dans un domaine connexe;
• Un minimum de trois ou quatre ans d’expérience dans un poste similaire;
• D’excellentes capacités de communication, tant à l’oral qu’à l’écrit, ainsi que la capacité de travailler avec le personnel de tous les niveaux et d’assurer une communication régulière avec des collègues de différentes régions. Ce point est considéré comme un atout;
• Une maîtrise des applications Microsoft;
• Une expérience de la gestion de la paie pour plusieurs pays, de préférence.

Pour en savoir plus sur le Groupe Maples, visitez notre site Web d’entreprise. Découvrez notre culture et notre équipe dans notre page Carrières ou sur LinkedIn.

Clause de non-responsabilité : Tous les renseignements personnels recueillis au cours du processus de candidature seront utilisés uniquement aux fins de recrutement. Veuillez consulter notre avis sur la protection de la vie privée des demandeurs d’emploi à l’adresse maples.com/privacy (en anglais seulement) pour en savoir plus sur la manière dont nous gérons leurs renseignements personnels.