ASISTENTE ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO PROYECTO FUTURO SOSTENIBLE PROMESA CAFÉ Y CACAO
Job ID 1278
Description
GENERALES DE LA POSICIÓN:
Responsable de elaborar, desarrollar e implementar actividades operativas dentro de los diferentes procesos administrativos contables para proyectos que se ejecutan en la región de Sololá y Alta Verapaz, que garantice el cumplimiento de las políticas globales y del país, a través de las gestiones pertinentes en cada flujo de trabajo, que genere información financiera confiable y oportuna para la toma de decisiones.
La/el asistente administrativa/o estará ubicado en la sede de Sololá, donde apoya todas las actividades administrativas, contables y financieras del proyecto que se ejecuta en Sololá y en Alta Verapaz.
RESPONSABILIDADES:
- Apoya la administración de los recursos asignados a HPIG.
- Acompaña procesos de administrativos financieros de la región asignada
REQUISITOS MÍNIMOS:
- Estudiante del tercer o cuarto año en Administración de Empresas o Contaduría Pública y Auditoria.
- Graduada/o de Perito Contador.
- Experiencia en ONG´s de dos a cinco años demostrables en puestos similares.
- Organizada/o, enfocada/o a resultados, trabajo en equipo, comunicativo y proactivo.
- Dominio de MS Office (Word, Excel, Outlook, entre otros) bases de datos y software de contabilidad. Nivel intermedio
- Capacidad de trabajar en equipo.
- Precisión y atención al detalle.
- Aptitud numérica
- Dominio del idioma Q´eqchi y deseable Kaq’chiquel
REQUISITOS PREFERIDOS:
- Conocimiento y manejo en leyes fiscales y actualización tributaria
- Habilidad para realizar tareas de archivo y mantenimiento de registros
- Experiencia en manejo de inventario para Propiedades, Planta y Equipo
- Destreza para elaborar integraciones, reportes e informes contables
COMPETENCIAS MÁS CRUCIALES:
- Habilidad para analizar información contable e ingreso de data a sistemas contables, organización y actitud para implementar políticas, procesos y procedimientos administrativos y financieros, vocación de servicio.
- Criterio técnico para atender situaciones específicas en contabilidad y administración.
- Estar dispuesto a capacitarse constantemente para conocer los procedimientos contables de la institución, así como los documentos de soporte de cada transacción según su naturaleza y desarrollo personal profesional continuos.
FUNCIONES ESENCIALES DEL PUESTO Y EXIGENCIAS FÍSICAS:
- Buena memoria, Iniciativa y dinamismo, comunicativo, capacidad de análisis de información contable, responsable, honesto, facilidad de palabra y capacidad de diálogo para participar en monitoreos financieros como encuestador.
- Excelentes habilidades interpersonales con la capacidad de trabajar cooperativa, discreta y diplomáticamente con otros grupos de gentes de diversas culturas.
- Capacidad para fomentar y mantener un espíritu de unidad, labor de equipo y cooperación.
- Capacidad de trabajar bajo presión y mantener la confidencialidad.
- Aptitud para trabajar con equipo multidisciplinario, multicultural con equidad de género.
- Disponibilidad de viajar en el interior del país.