GERENCIA ADMINISTRATIVA DE PROYECTOS
Job ID 908
Description
Heifer Internacional
GERENCIA ADMINISTRATIVA DE PROYECTOS
SEDE: GUATEMALA, GUATEMALA / COBÁN, ALTA VERAPAZ.
FUNCIÓN
El Gerente Administrativo de proyectos tiene la responsabilidad de supervisar sistemas de gestión de proyectos del país y de los proyectos aplicables para asegurar que Heifer gestiona proyectos en forma transparente, con la documentación de soporte adecuada, implementa los procedimientos internos y al mismo tiempo cumple con las leyes y regulaciones locales. Este cargo responde directamente a la respectiva Dirección de Finanzas y Operaciones e indirecta al Consejo de Dirección de Heifer Guatemala. Mantiene comunicación y coordinación estrecha con los gerentes y coordinadores de proyectos para la toma de decisiones e implementación de estrategias institucionales.
RESPONSABILIDADES DEL PUESTO
- Asegurar una adecuada y eficiente administración financiera de los recursos puestos a disposición de Proyectos (30%).
- Co liderar junto a la Dirección de F&O en la preparación de información de proyectos (15%).
- Contribuir para lograr eficiente Operaciones en el Programa Nacional (20%).
- Garantizar una oportuna rendición de cuentas, emisión de reportes financieros y aplicación de procedimientos y controles internos; en Proyectos (20%).
- Coordinar, garantizar y dar seguimiento a las actividades relacionadas a Auditoría interna y externa en Proyectos (10%).
- Otras actividades relacionadas (5%).
REQUISITOS MÍNIMOS DE LA POSICIÓN:
- Graduado de Licenciatura en Contaduría Pública y Auditoría o Administración de Empresas.
- Graduado de Perito Contador.
- Cinco años de experiencia en puesto similar, en el ámbito de ONG´s internacionales con diferentes fuentes de financiamiento.
- Al menos dos años de experiencia operando la gestión presupuestaria y redacción de informes.
- Experiencia comprobable de cinco años en asesorar y guiar a colegas, supervisores, gerentes de proyectos y altos directivos sobre procedimientos administrativos y financieros en la implementación de proyectos.
- Saber liderar procesos de servicios generales (mantenimiento de oficinas y vehículos), gestión de compras (adquisición de bienes y servicios), manejo de cajas chicas, administración de bodega.
- Dominio del idioma inglés en nivel intermedio.
REQUISITOS PREFERIDOS:
- Contar con estudios avanzados a nivel Maestría /Postgrado relacionado al puesto de trabajo (gestión de proyectos, desarrollo rural).
- Experiencia de cinco años en administración de proyectos con financiamientos de USAID y UE.
- Certificación en gestión de proyectos, como PMD PRO o PMI.
- Administración de presupuestos de al menos tres millones de dólares anuales.
- Conocimiento comprobable en Leyes Fiscales, Laborales y Civiles.
- Dominio del idioma inglés en nivel avanzado.
OFRECEMOS:
- Jornada Laboral: Lunes a Viernes.
- Prestaciones de Ley.
- Seguro de Gastos Médicos y de Vida Individual.
Heifer International es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los solicitantes calificados recibirán consideración para el empleo sin distinción de raza, religión, color, origen nacional, género, identidad de género, orientación sexual, edad, condición de veterano protegido, entre otras cosas, o condición de persona calificada con discapacidad.