Description

Heifer Project International en parfaite collaboration avec le Ministère de l'Environnement (MDE) recherche des candidats qualifiés pour un poste d'Administrateur(trice) de Projet et Officier(e) de Finance dans le cadre d’un projet financé par le "Global Environment Facility" (GEF) en Haïti.

Profil de l‘Organisation : 

Heifer International est une organisation internationale à but non lucratif 501(c)(3) engagée à éradiquer la faim et la pauvreté dans le monde et à prendre soin de la planète. Depuis 1944, Heifer International a travaillé avec plus de 39 millions de familles à travers le monde pour éradiquer la faim et la pauvreté de manière durable. Travaillant avec des communautés rurales dans 21 pays d'Afrique, d'Asie et des Amériques, y compris les États-Unis d’Amérique, Heifer International aide les agriculteurs et les producteurs locaux à renforcer les économies locales et à créer des moyens de subsistance sûrs qui fournissent un revenu vital.

 Résumé du projet :

Résumé de la Fonction :

L’Administrateur(trice) de Projet et Officier(e) de Finance assistera le Chef de Projet dans tous les aspects concernant la gestion administrative et financière du projet dans la région sud d’Haiti.  Cela comprend la garantie de la pleine conformité avec les procédures administratives, financières et d’approvisionnement des bailleurs de fonds et de Heifer International.

L’Administrateur de Projet et Officier de Financier relève directement du Chef de Projet et travaillera en étroite collaboration avec le responsable de des finances.  Il/elle sera localisé(e) dans la ville des Cayes.

 Responsabilités Spécifiques :

• Tenir des registres des fonds et des dépenses du projet et s'assurer que tous les documents financiers liés au projet sont bien conservés et facilement disponibles lorsque requis par le gestionnaire de projet.
• Examiner les dépenses du projet et s'assurer que les fonds du projet sont utilisés conformément au document de projet et aux règles et procédures financières approuvées.
• Valider et certifier les formulaires FACE avant de les soumettre au PNUD.
• Fournir les informations financières nécessaires au fur et à mesure pour les besoins de la prise de décision dans le cadre de la gestion du projet.
• Fournir les informations financières nécessaires lors des audits du projet.
• Examiner les budgets annuels et les rapports sur les dépenses du projet, et aviser le Chef de projet s'il y a des écarts ou des problèmes.
• Consolider les rapports d'avancement financier soumis par les parties responsables pour la mise en œuvre des activités du projet.
• Assurer la liaison et le suivi avec les parties responsables de la mise en œuvre des activités du projet en ce qui concerne les fonds du projet et les rapports d'avancement financier.
• Assister dans la planification et l'implantation des activités du programme en général, particulièrement la gestion des agréments avec les partenaires, des lettres d’assistance annuelles, l'organisation des formations, etc
• Servir de liaison avec les organisations bénéficiaires et Heifer Haïti pour la gestion du projet ;
• Assurer la formation du personnel administratif des organisations bénéficiaires pour la bonne gestion des processus et des procédures administratives et financières liées à la gestion des projets
• Travailler en étroite collaboration avec les équipes de projet pour s'assurer que les informations pertinentes sont partagées.
• Travailler en étroite collaboration avec le Chef de projet pour s'assurer que le personnel met en œuvre toutes les mesures de responsabilisation .
• Travailler en étroite collaboration avec l'équipe des finances dans l’élaboration d’un plan budgétaire pour une exécution solide.
• Autres tâches assignées par le superviseur.

 Compétences et qualifications requises:

1. Diplôme en gestion d'entreprise, comptabilité, gestion de projet, économie, administration publique ou autre domaine connexe.
2. Un minimum de 4 ans d'expérience en gestion administrative et financière dans des programmes de développement agricole ou environnemental. Une expérience de travail dans le sud d'Haïti est un plus.
3. Expérience et/ou connaissances techniques dans la mise en œuvre de projets et activités environnementaux et agricoles.
4. Expérience dans la mise en œuvre d'activités en appui direct aux bénéficiaires du projet et aux communautés rurales.
5. Capacité avérée à collaborer avec d'autres membres du personnel, être flexible, créatif, discipliné et systématique.
6. Capacité à communiquer efficacement, inspirant la confiance.
7. Excellentes compétences interpersonnelles et de présentation écrite et orale.
8. Maîtrise ou compétence en français oral et écrit et en créole haïtien.
9. La connaissance et l'expérience des projets financés par le "Global Environment Facility" (GEF) sont un plus.
10. Expérience de travail avec d'autres agences internationales de développement et de financement.

 Fonctions professionnelles essentielles et exigences physiques :

1. Capacité à travailler sous pression et à gérer des priorités concurrentes dans un environnement en évolution rapide. Doit être flexible et capable d'improviser pour gérer une variété de situations.
2. Capacité à superviser et encadrer efficacement le personnel. Solides compétences en facilitation préférées.
3. Aptitude à établir et entretenir des relations avec les membres de la communauté, les autorités locales et les bénéficiaires.
4. Solides compétences interpersonnelles dans un environnement changeant, avec la capacité d'influencer efficacement les autres de manière positive.
5. Capacité à travailler avec des informations sensibles et à maintenir la confidentialité.
6. Déplacements constants sur le terrain.
7. Communication permanente en face à face et numérique avec les collègues et les parties prenantes.