Description

ASISTENTE ADMINISTRATIVO F&O – PROYECTOS ESPECIALES

SEDE: GUATEMALA
DURACIÓN: 6 MESES CON POSIBILIDAD DE AMPLIACIÓN

FUNCIÓN GENERAL

Realizar procesos administrativos como: Actualizar el inventario de mobiliario y equipo; Realizar inventarios periódicos de control interno, en las oficinas regionales y del programa nacional; Integración y Monitoreo de cuentas; Gestiones bancarias; Manejo adecuado de los datos y documentación de soporte contable, que asegure el cumplimiento de las políticas globales relacionadas con la administración de este y apoyo directo a la Contadora General, en tareas de asistencia administrativa y relacionadas con el puesto. 

RESPONSABILIDADES

• Codificar el mobiliario y equipo, de acuerdo con las políticas globales y de país.
• Preparar las hojas de responsabilidad para altas, bajas y cambio de usuario.
• Actualizar los archivos físicos del inventario.
• Anualmente apoyar en la toma física de inventarios.
• Generar los documentos de soporte para iniciar el proceso de pago, cotizar, realizar cuadros comparativos, actas de adjudicación.
• Cotizar mobiliario, equipo, suministros y enseres en el Programa Nacional.
• Reservaciones para boletos aéreos, hospedaje y/o salones que requiera el personal del Programa Nacional.
• Ingreso mensual de información contable al módulo de Diario General, tales como intereses bancarios, venta de mobiliario y equipo, cheques anulados, movimiento entre cuentas bancarias, entre otros.
• Monitoreo de las cuentas por pagar del Programa Nacional.
• Escanear los documentos de soporte de acuerdo con las políticas globales y de país.
• Archivar los documentos contabilizados según correlativo y módulo.
• Control y seguimiento del archivo contable físico y digital.
• Participar en monitoreos financieros como encuestador/a.
• Control y monitoreo de las transacciones sin documentación física y digital, hasta concluir el archivo en 100% mensualmente.
• Participar activamente con las demás áreas y gerencias del Programa Nacional en el desarrollo de las actividades de la entidad.

REQUISITOS MÍNIMOS

• Estudiante de Tercer o Cuarto año en Administración de Empresas o Contaduría Pública y Auditoría (deseable); graduado de Perito Contador o carrera afín.
• Experiencia en ONG's de dos a cinco años demostrables en puestos similares.
• Organizado/a, enfocado a resultados, trabajo en equipo, comunicativo/a y proactivo/a.
• Conocimiento de sistemas contables.
• Dominio de programas Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, entre otros) bases de datos y sofware de contabilidad; deseable nivel intermedio.
• Dominio de idioma inglés – Nivel Intermedio.
• Conocimiento y manejo de leyes fiscales y actualización tributaria.
• Habilidad para realizar tareas de archivo y mantenimiento de registros.
• Experiencia en manejo de inventario para Propiedades, Planta y Equipo.
• Destreza para elaborar integraciones, reportes e informes contables.
• Disponibilidad de viajar.
• Criterio técnico para atender situaciones específicas en contabilidad y administración.
• Excelentes habilidades interpersonales con la capacidad de trabajar cooperativa, discreta y diplomáticamente con otros grupos de gentes de diversas culturas.
• Capacidad para fomentar y mantener un espíritu de unidad, labor de equipo y cooperación.
• Aptitud para trabajar con equipo multidisciplinario, multicultural con equidad de género.
• Buena memoria, iniciativa, dinamismo, capacidad de análisis de información contable, responsable, honesto, facilidad de palabra y capacidad de diálogo para participar en monitoreos financieros como encuestador/a.

OFRECEMOS

• Jornada Laboral: Lunes a Viernes.
• Horario: 08:30 a 17:30 horas.
• Prestaciones de Ley.
• Seguro de Gastos Médicos y de Vida.

Heifer Internacional es empleadora de igualdad de oportunidades. Todas las personas solicitantes calificadas serán consideradas para el empleo sin tomar en cuenta su raza, religión, color, origen nacional, género, identidad de género, orientación sexual, edad, condición de veterano/a de guerra protegido/a, entre otras cosas, o su situación como individuo calificado con discapacidad.

CIERRE DE LA CONVOCATORIA: 03 de Febrero 2023.