Comptable
Job ID 1271
Hiring Manager(s): Ewaldy Estil ([email protected]), Jacquelin Leande ([email protected]) Internal/External: Internal/External
Description
Heifer International en collaboration avec le Ministère de l'Environnement (MDE) recherche des candidats qualifiés pour le poste de Comptable d’un projet en Haiti financé par le "Fond Vert pour le Climat" et Heifer International.
Profil de l’organisation
Heifer International est une Organisation Internationale Non Gouvernementale à but non lucratif qui travaille en Haïti dans le domaine du développement rural, l’agriculture, l’élevage et l’environnement depuis vingt-cinq (25) ans. À travers ses différents projets, elle vise à assurer une meilleure condition de vie des familles rurales haïtiennes. La mission de Heifer International est de prendre soin de la planète et combattre la pauvreté et la faim par le biais d’un développement communautaire durable.
Résumé du projet
Heifer International est en partenariat avec le Programme des Nations Unies pour le Développement (PNUD) et le ministère haïtien de l'Environnement pour exécuter le projet de Renforcement de la Résilience Climatique dans la Région de Trois-Rivières (TR) en Haïti par la Gestion Intégrée des Inondations, à partir de janvier 2024. Le projet vise à lutter contre les effets des inondations provoquées par le changement climatique sur le bassin hydrographique et la population vivant à proximité. Il favorisera donc une approche intégrée de la gestion des terres et de l'eau qui renforcera la résilience locale, nationale et écosystémique aux effets du climat. Ces mesures comprennent (i) des solutions basées sur la nature pour faire face aux inondations à long terme et améliorer la capture de l'eau, (ii) la promotion de la gestion durable des terres productives à travers l'amélioration des chaînes de valeur et des marchés locaux dans le bassin versant TR comme mesure d'adaptation aux impacts des inondations induites par le climat et (iii) l'amélioration de la capacité de gouvernance de l'eau pour soutenir les réglementations nationales à travers la politique de gestion intégrée de l'eau d'Haïti. Ces mesures seront mises en œuvre par le biais de la gouvernance communautaire et des mécanismes de planification et seront liées à des avantages tangibles pour répondre à l'insécurité alimentaire immédiate tout en fournissant une protection contre les inondations aux personnes les plus vulnérables. Cette approche transformatrice combinera l'effet transformateur des interventions du projet et encouragera la gestion durable des terres et des ressources en eau, améliorera la sécurité alimentaire et hydrique dans la zone TR, créera des incitations pour maintenir des pratiques productives durables qui sous-tendent les interventions basées sur les écosystèmes, tout en promouvant une transition vers l'adoption et la mise en œuvre d'une approche intégrée et résiliente au climat de la gestion des inondations qui peut être facilement mise à l'échelle et reproduite dans l'ensemble du pays.
Résumé de la fonction
Le/la Comptable soutiendra les autres membres de l'équipe dans la gestion financière et administrative des activités du projet et travaillera sous la supervision administrative du chef de projet et technique du Directeur Financier et Opérations. L’une des principales responsabilités du du/de la Comptable sera de veiller au respect de exigences du bailleur de fonds, aux politiques de Heifer International, aux droits locaux ou obligations locales et aux principes comptables généralement acceptés ans la mise en œuvre des projets. Le/la Comptable sera également chargé d'assurer une bonne gestion des ressources financières et le suivi budgétaire pour les différents projets sous son portefeuille. Il/elle sera responsable de l'enregistrement et de la conformité de toutes les activités comptables, ainsi que de la documentation et de l'archivage des dossiers financiers et administratifs.
Responsabilités du poste
- Assurer la conformité des documents administratifs et comptables ;
- S’assurer que les opérations comptables du bureau sont faites à temps ;
- Collaborer aux opérations de présentation mensuelle des documents comptables ;
- Mettre en place des mécanismes de communication permanents et facilitant la compréhension des données financières et la prise de décision avec les différents responsables de projets ;
- Recevoir et réviser les requêtes de décaissement ;
- Enregistrer les transactions au logiciel Agresso ;
- Collecter les pièces justificatives pour la préparation des factures à soumettre aux bailleurs pour justifier les fonds reçus ou bien réclamer les remboursements ;
- Suivre la compilation de la liste de toutes les dépenses enregistrées au niveau du bureau ;
- Maintenir des dossiers comptables détaillés pour toutes les dépenses du projet, y compris les achats, salaires, rapprochements bancaires, liquidités et rapports ad hoc ;
- Collaborer au traitement des demandes de fonds ;
- Concilier les comptes du projet (banque, petite caisse, comptes à recevoir, comptes à payer) ;
- Contribuer au processus de fermeture mensuelle des livres comptables.
- Assurer un suivi mensuel de la situation de trésorerie, des comptes bancaires et des caisses des bureaux ;
- S’assurer que les paiements sont faits à temps et que les risques de sécurité sont minimisés ;
- Enregistrer les transactions financières suivant les autorisations appropriées ;
- Préparer divers rapports périodiques et spécifiques suivant les exigences des bailleurs et procéder aux différentes analyses devant aider à la compréhension et à la prise de décision ;
- Aider à la tenue du budget pour une bonne gestion des ressources financières ;
- Fournir toutes les informations pertinentes aux différentes parties prenantes sur les politiques de comptabilité financières et les questions de conformité procédurale et mener des formations et autres activités de renforcement des capacités ;
- Identifier les lacunes des partenaires en matière de capacités en gestion financières et fournir un soutien et/ou des conseils de renforcement des capacités pour les équipes de projet et les partenaires ;
- Participer aux différents amendements budgétaires ;
- Développer et mettre en place un système d`archivage physique et électroniques des pièces comptables ;
- Effectuer des visites de terrain afin d’examiner les dossiers financiers tels que les registres de chèques, les journaux de caisse, les rapprochements bancaires et la documentation de sauvegarde pour les rapports financiers (par exemple, les reçus, les offres, etc.) ;
- Assurer l’archivage des documents financiers et administratifs
- Envoyer le rapport d’archivage aux responsables administratifs et financiers du bureau principal pour suivi ;
- Aider dans la préparation des audits internes et externes du projet ;
- Autres tâches assignées par le superviseur.
Compétences et qualifications requises
- Licence en gestion des affaires, finance, comptabilité, gestion de projet ou domaine connexe ;
- Au moins 3 ans d'expérience de carrière professionnelle y inclus 2 ans dans un poste similaire sur les projets financés par des bailleurs ;
- Expérience en gestion des comptes de projet et présentation de rapports financiers mensuels, trimestriels et annuels ;
- Avoir une excellente maitrise de la comptabilité analytique et budgétaire avec plusieurs partenaires.
- Expérience dans l’utilisation de l'internet, Microsoft Excel et de logiciels de gestion et comptabilité (Agresso préférable) ;
- Bonne maîtrise du français ;
- Capacité de travailler sous pression, à faire face aux exigences des dates limites, et de travailler en équipe ;
- Excellentes capacités de communication (écrite et orale), informatique (network) ;
- Capacité de rédiger des rapports comptables ;
- Excellentes compétences interpersonnelles, de communication et capacité à pratiquer la diplomatie et le tact avec divers groupes de personnes ;
- Capacité de travailler avec une équipe multidisciplinaire ;
- Expérience dans le suivi et l’exécution financière et technique des projets ;
- Excellentes compétences analytiques avec la capacité de détecter et de signaler des incohérences ;
- Consciencieux, précis et rigoureux, avec une grande attention au détail ;
- Conduite éthique conforme aux codes d’éthique professionnels et organisationnels reconnus ;
- Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et les résultats.
Qualifications supplémentaires :
- Maîtrise de l'anglais et de l’espagnol est un atout ;
- Excellente capacité de communication orale, écrite et interpersonnelle ;
- Capacité de travailler sous pression, à faire face aux exigences des dates limites, à travailler en équipe, et avec peu ou sans supervision ;
- Expérience avec des programmes ou des projets financés par le Fond Vert (GCF) et autres bailleurs de fonds bilatéraux ou multilatéraux et connaissance des réglementations des bailleurs de fonds publics pertinents souhaitée.
Fonctions professionnelles essentielles et exigences physiques :
- Maîtrise des systèmes informatiques et de gestion comme MS Office, ERPs etc. ;
- Capacité d'orienter ses actions vers les résultats ;
- Capacité de conduire des véhicules dans les zones rurales ;
- Capacité de travailler avec des informations sensibles et de maintenir la confidentialité ;
- Capacité analytique et synthèse pour préparer et présenter des rapports.
Heifer Haïti est un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès et il emploie des personnes sans tenir compte de leur race, ascendance, lieu d’origine, couleur, origine ethnique, langue, citoyenneté, croyance, religion, sexe, orientation sexuelle, âge, état matrimonial, handicap physique, ou capacité financière. Tout en étant sensibilisé à la question du traitement juste et équitable pour tous, Heifer Haïti se préoccupe tout particulièrement de la participation et de l’avancement des avantages dans le domaine de l’emploi : les femmes et les personnes handicapées.