Officier(ère) des Ressources Humaines chargé(e) de recrutement
Job ID 1363
Hiring Manager(s): Hervil Cherubin ([email protected]) Internal/External: Internal/External
Description
Heifer Haiti.
Officier(ère) des Ressources Humaines chargé(e) de recrutement
Cap-Haïtien, Haïti
Heifer International Haiti est à la recherche des candidat(e)s qualifié(e)s pour le poste d’Officier(ère) des Ressources Humaines chargé(e) de recrutement.
Contexte :
Heifer International est une organisation internationale à but non lucratif (501(c)(3)) qui s'engage à combattre la faim et à la pauvreté dans le monde et à protéger la planète et l’environnement. De 1944 à nos jours, Heifer International a assisté plus de 39 millions de familles dans le monde à sortir de la pauvreté et la faim de manière durable. Elle travaille actuellement dans des communautés rurales de plus de 21 pays d'Afrique, d'Asie et des Amériques en protégeant l’environnement, et en soutenant les agriculteurs dans leurs productions et accès aux marchés afin de renforcer les économies locales et de créer des moyens de subsistance sûrs qui leur assurent un revenu décent.
Résumé du poste :
Le poste d’Officier(ère) des Ressources Humaines chargé(e) de recrutement est une fonction clé et dynamique qui garantit l'excellence opérationnelle dans la prestation des services de ressources humaines au personnel de Heifer Haiti. A ce titre, il/elle joue un rôle important dans la gestion du cycle complet de recrutement, de la sélection des candidats jusqu’à leur intégration, tout en assurant la qualité, la rigueur et la ponctualité dans le traitement des dossiers.
Sous la supervision du Directeur National, cet(te) Officier(ère) des Ressources Humaines sera responsable des activités de recrutement des différents projets de l’organisation. Cela comprend entre autres le maintien et mise à jour des plans de ressources humaines, la préparation des descriptions de tâches et termes de référence, la publication des offres d’emplois, la réception des candidatures, la pré-sélection des candidats, et la préparation des contrats.
Il/Elle travaillera en étroite collaboration avec les Chefs de projets et la direction pour assurer le respect total des procédures administratives et faciliter une bonne gestion et exécution des projets. En outre, il/elle sera également chargé(e) d'accompagner et d'éduquer les Chefs de projets et autres managers dans l’application des politiques et les procédures de recrutement. Il/elle travaillera avec les autres collègues de ressources humaines pour instaurer la confiance dans le département du personnel par le biais du coaching, réceptivité, consistance, et impartialité.
L’Officier(ère) des Ressources Humaines fera partie du département des Ressources Humaines (People Department) qui est sous la supervision directe du Directeur National. Il/elle sera localisé(e) dans la ville du Cap-Haitien.
Responsabilités Spécifiques :
- Gérer toutes les activités de recrutement de personnel pour les projets.
- Maintenir à jour les plans de ressources humaines (PRH) des projets et suivre leurs progrès par rapport au plan de travail approuvé.
- Préparer en collaboration avec les Chefs de Projet les descriptions de tâches de chaque poste pour approbation.
- Archiver et maintenir à jour les dossiers du personnel.
- Assurer l’exécution à temps des PRHs et apporter des corrections au moment opportun.
- Préparer et assurer la publication des offres d’emploi tant à niveau interne qu’externe pour une meilleur et plus large diffusion.
- Réviser les candidatures reçues et préparer une pré-sélection de candidats qualifiés pour suivi du processus.
- Planifier et organiser les entretiens avec les candidats sélectionnés.
- Préparer des rapports semestriels à la direction et Chef de projets, ayant des mesures pour relever les défis et saisir les opportunités.
- Collaborer à la réussite des évaluations, contrôles et audits requis par Heifer et les bailleurs.
- Veiller à ce que les nouveaux employés bénéficient d'une orientation et d'un accueil adéquats, conformément aux politiques de Heifer International.
- Assurer le suivi avec les départements responsables pour que les nouveaux employés ont les matériels et outils nécessaires pour commencer leurs tâches.
- Soutenir les événements du personnel, les réunions et autres activités lorsque le soutien du département des ressources humaines est nécessaire.
- Sensibiliser le personnel et les managers sur les politiques des ressources humaines et leurs raisons d'être afin qu'elles soient bien perçues et comprises.
- Assurer l’approbation des feuilles de temps.
- Soutenir le département des Ressources Humaines dans des diverses activités, telles que les évaluations de performance, la gestion et l’archivage des dossiers du personnel, ainsi que d’autres initiatives visant à améliorer les processus de RH.
- Toutes autres tâches assignées par le superviseur en fonction des besoins et de la disponibilité de l'organisation.
Compétences et qualifications requises :
- BA/BS ou Licence en ressources humaines, administration des affaires ou dans un autre domaine connexe. Des séminaires et formations continues additionnelles dans le domaine des ressources humaines ainsi que des certifications reconnues dans ce domaine sont des atouts majeurs.
- Un minimum de 4 ans d'expérience en gestion des ressources humaines avec au moins 2 ans dans le domaine de recrutement.
- Expérience dans la recherche des talents.
- Expérience dans la préparation des descriptions de tâches.
- Attitude exceptionnelle orientée vers la qualité, efficacité, gestion du temps, et la performance.
- Capacité à influencer et à communiquer efficacement avec les employés ainsi qu'avec les cadres supérieurs, et à leur inspirer la confiance.
- Compréhension du marché du travail actuel en Haiti.
- Motivé(e), agile et soucieux(se) des détails avec un grand esprit de collaboration, d'équipe, d'initiative et recherche permanente d'amélioration des processus.
- Être un leader crédible doté de compétences exceptionnelles en matière d'organisation, de relations interpersonnelles et de résolution des conflits.
- Excellentes compétences interpersonnelles et de présentation écrite et orale.
- Maîtrise du français (oral et écrit) et du créole haïtien. La maîtrise de l'anglais ou l’espagnol est un plus.
- Expérience de travail avec d'autres agences internationales de développement et de financement.
- Capacité à travailler avec des informations sensibles et à maintenir la confidentialité.
- Condition physique adéquate pour des visites de terrain occasionnelles, et capacité de travailler devant un ordinateur pendant de longues périodes.
- Communication permanente en face à face et en ligne avec les collègues et les parties prenantes.
- Capacité et volonté de voyager à l'étranger et au pays selon les besoins.
Dossiers de candidature :
Les candidat(e)s intéressé(e)s sont prié(e)s de soumettre sur le site de Jobvite un CV actualisé en français ou en anglais, une lettre de motivation, des copies/images des diplômes et certificats pertinents et une liste de trois références professionnelles.
Remarque :
Seuls les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s pour un suivi. Les applications soumises après le délai ne seront pas prises en considération.
Date limite :
La date limite pour la réception des candidatures est le lundi 23 décembre 2024.
Heifer International est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances. Tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi sans considération de race, de religion, de couleur, d'origine nationale, de sexe, d'identité sexuelle, d'orientation sexuelle, d'âge, de statut d'ancien combattant protégé, entre autres, ou de statut de personne handicapée qualifiée.