Analyste d’affaires, finances (intégration des systèmes STF) / Finance Business Analyst (FTS System Integration)

Finance/Accounting / Finances/comptabilité Montreal, Quebec


Description

 

 

Titre du poste Analyste d’affaires, finances (intégration des systèmes STF)

LieuMontréal

Se rapporte à Chef intégration des systèmes STF

Domtar est un important fournisseur d'un large éventail de produits à base de fibre, dont des papiers de communication, de spécialité et d’emballage, de la pâte commerciale ainsi que des produits non-tissés air-laid. Les ventes annuelles de Domtar s'élèvent à près de 3,7 milliards de dollars.

 

Comptant près de 6 000 employés au service de clients dans plus de 50 pays, Domtar est animée par la volonté de transformer la fibre de bois durable en produits utiles sur lesquels les gens peuvent compter au quotidien. Fidèles à nos valeurs que sont l’agilité, l’engagement et l’innovation, nous trouvons toujours de meilleures façons de répondre aux besoins de nos clients, de soutenir nos employés et de renforcer nos collectivités.

 

Sous la responsabilité du Chef, Intégration des Systèmes, STF, l’analyste d’affaires finance, Intégration des Systèmes, STF doit aider le chef à coordonner les tests d’acceptation par l’utilisateur ayant une incidence sur les équipes des comptes recevables, des comptes payables et de la comptabilité des ventes et des remises. Le titulaire du poste est également chargé de la mise en place et de l’exécution des tests d’acceptation par l’utilisateur influant sur l’ensemble des systèmes de vente de pâtes et papiers ainsi que la journalisation des transactions de ventes brutes à nettes pour la pâte et le papier.

 

De plus, il épaule le Chef, Intégration des Systèmes, STF dans la mise en œuvre de changements visant à optimiser les processus d’affaires.

 

Le titulaire du poste devra développer une connaissance suffisante des fonctions financières des équipes responsables des systèmes de transactions financières afin de supporter ces équipes pour les billets de service TI et les projets lors des essais d’acceptation par l’utilisateur.

 

Principales responsabilités :

  • Comprendre les implications des différents projets sur l’équipe, les tests qui seront nécessaires, les modifications possibles aux processus d’affaires, ainsi que les changements aux rôles et responsabilités 
  • Soutenir le gestionnaire dans l’intégration des systèmes STF avec des projets ayant un impact sur les comptes clients, les comptes fournisseurs et l'équipe de comptabilité des ventes et de remises.
  • Développer une connaissance suffisante des fonctions financières assignées au sein du groupe de soutien aux transactions financières pour soutenir les équipes STF dans les projets
  • Fournir un soutien technique et faire preuve de leadership afin d’assurer que les besoins de l'entreprise sont satisfaits
  • Fournir des conseils et des recommandations de système aux responsables de secteur d'activité
  • Développer et exécuter des tests d’acceptation par l’utilisateur pour les différents départements STF, basé sur les changements ou projets TI, ainsi que fournir les résultats de ces tests au Chef STF responsable.
  • Représenter les équipes STF lors des réunions de système et fournir un soutien à la coordination des tests d’acceptation des utilisateurs pour les changements TI ainsi que pour les projets ayant un impact sur les équipes STF ainsi que sur d’autres groupes du département des finances.  

Compétences clés :

  • Grandes compétences analytiques et d’investigation, et capacité de comprendre une situation dans son ensemble;
  • Compétences solides en matière d’analyses d’affaires et de résolutions de problèmes;
  • Capacité de comprendre les changements organisationnels et leurs incidences sur les processus d’affaires;
  • Souci du détail exceptionnel et compétences interpersonnelles éprouvées;
  • Grand sens de l’organisation et forte aptitude à établir les priorités;
  • Capacité à travailler et à collaborer avec des équipes diversifiées;
  • Rigueur et intégrité, orienté service client;
  • Excellentes compétences en communication et maîtrise du français et de l’anglais (à l’écrit et à l’oral).

 

Expérience professionnelle et qualifications :

 

  • Baccalauréat en comptabilité, ou combinaison d’études ou d’expérience équivalente
  • 3 à 5 ans d’expérience en comptabilité;
  • Un travail lié aux finances ainsi qu'une expérience dans les tests d'acceptation par les utilisateurs serait préférable
  • Capacité à appliquer les connaissances des modules du système d'affaires liés aux domaines d'activité de la finance et à maintenir une compréhension des interdépendances avec d'autres modules
  • Plusieurs années d’expérience avec différents systèmes de facturation ou comptables (système de gestion intégrée ou système indépendant, de préférence SAP et JDE);
  • Expérience de travail sur différents projets (en gestion de projets, un atout).
  • Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office, en particulier Excel;

 

Domtar applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les minorités visibles, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

 

Notre offre :

  • Un emplacement au cœur du centre-ville (métro Place des Arts);
  • Modalités d’aménagement du temps de travail; télétravail hybride et l’horaire flexible;
  • Un environnement de travail moderne et spacieux;
  • Une rémunération concurrentielle, incluant un régime de boni annuel;
  • Un plan d’assurance « À la carte » (vie, soins médicaux, dentaires);
  • Un programme d’aide aux employés;
  • Un régime de retraite avec participation de l’employeur;
  • Du développement et de la formation continue payés par l’employeur
  • Un Centre de la Petite Enfance sur place.




Position title: 
Finance Business Analyst (FTS System Integration)

Location:Montreal

Reports to: Manager FTS System Integration

Domtar is a leading provider of a wide variety of fiber-based products including communication, specialty and packaging papers, market pulp and airlaid nonwovens. With approximately 6,000 employees serving more than 50 countries around the world, Domtar is driven by a commitment to turn sustainable wood fiber into useful products that people rely on every day. Domtar’s principal executive office is in Fort Mill, South Carolina and Domtar is part of the Paper Excellence group of companies.

 

Reporting to the Manager, Systems Integration, FTS, the Finance Business Analyst, FTS Systems Integration, must assist the Manager in coordinating user acceptance testing impacting the Accounts Receivable teams, accounts payable and accounting for sales and rebates. The incumbent is also responsible for setting up and executing user acceptance testing impacting all pulp and paper sales systems as well as logging gross to net sales transactions for pulp and paper.

 

In addition, they support the Manager, Systems Integration, FTS in the implementation of changes aimed at optimizing business processes.

 

The incumbent will have to develop sufficient knowledge of the financial functions of the teams responsible for financial transaction systems in order to support these teams for IT service tickets and projects during user acceptance testing.

 

Job Responsibilities/Accountabilities:

  • Understand the implications of different projects on the team, the tests that will be required, possible modifications to business processes, as well as changes to roles and responsibilities 
  • Support Manager, FTS Systems integration with projects impacting Accounts Receivable, Accounts Payable and Sales accounting and Rebates team.
  • Develop sufficient knowledge of the assigned finance functions within the financial transaction support group to support FTS teams in projects
  • Provide expert functional support, technical leadership and direction as required to ensure business needs are met
  • Provide advice and system recommendations to business area managers
  • Develop test cases for FTS departments as well as execution of these test cases for User Acceptance Testing
  • Represent FTS teams at system meetings and provide support with coordination of UAT for RFCs and projects during User Acceptance Testing impacting the FTS teams as well as other finance groups.

 

Key skills:

  • Uses strong communication skills and has the ability to establish and maintain strong communication channels with key stakeholders
  • Understands French even if not being comfortable to speak it
  • Maintains a strong sense of ownership and a results-oriented attitude toward the successful execution of user accepting testing
  • Exercises strong initiative, self-direction, and problem-solving abilities to identify gaps and opportunities for improvement
  • Provides technical leadership in building strong test cases that will ensure systems are working as expected and that business processes and controls are adhered to.

Professional Experience/Qualifications:

  • 3-5 years of related work experience
  • Bachelor’s degree in accounting preferably
  • Finance related work as well as experience in user acceptance testing would be preferred
  • Experience with complex business systems, project planning and control are essential
  • Ability to apply knowledge of business system modules relating to the finance business areas and maintain an understanding of interdependencies with other modules
  • Knowledge of SAP and JDE is an asset

 

Domtar is an equal opportunity employer.  We invite women, Aboriginal peoples, persons with disabilities and members of visible minorities to apply.

 

Our offer:

  • A downtown location (Place-des-Arts metro);
  • Alternative Work Arrangements; hybrid remote work and flextime;
  • A modern, spacious and dynamic environment;
  • Competitive compensation, including annual bonus plan;
  • An extended flexible insurance plan (life, medical, dental);
  • An employee assistance program;
  • A pension plan with matching company contributions to help make planning for your retirement easy;
  • Employer-paid development and continuing education;
  • A childcare Centre on location.