Titre du poste : Analyste en chef, gouvernance fiscale

Lieu de travail : Centre-ville de Montréal (hybride)

Relève de : Directrice, services de la paie

Le titulaire du poste est chargé de veiller à ce que le département Paie - Amérique du Nord applique, à tout moment, les règles fiscales canadiennes et américaines, ainsi que les diverses lois et réglementations gouvernementales (fédérales, provinciales, étatiques, locales, etc.), telles qu'elles doivent s'appliquer dans le cadre du traitement de la paie.

En tant qu'expert, il / elle effectue des analyses complexes et fournit des conseils / orientations sur la façon de gérer les impôts sur les salaires et / ou les changements juridiques au niveau opérationnel et des systèmes. Effectuer / valider les résultats des tests requis avant de mettre en œuvre l'un de ces changements dans les systèmes de paie / HCM / Time (SAP, ADP, UKG, Dimension, PGI, etc.).

Le titulaire doit aussi fournir une expertise, participer et présenter les options et recommandations nécessaires à la réussite des initiatives internes en matière de paie (fin d'année, harmonisation des codes de paie, etc.), des initiatives commerciales telles que les fusions et acquisitions, et des projets de SIRH nécessitant des partenariats en matière de paie (migration / mise en œuvre du système).

Responsabilités du poste :

• Veiller à ce que le secteur de la paie applique toutes les règles et réglementations gouvernementales, étatiques, législatives et fiscales, les normes contractuelles (CBA) et les divers processus et procédures internes.
• Soutenir les ressources de paie et les partenaires commerciaux impliqués dans le paiement des employés afin de s'assurer que toutes les réglementations mentionnées sont comprises et appliquées correctement.
• Valider que les normes de qualité et la conformité financière sont respectées tout au long de la production et de la post-production de la paie (versements, financement de l'impôt et tous les exercices de réconciliation requis, etc.)
• Effectuer et/ou participer à des audits internes et externes ainsi qu'à des audits demandés par des tiers (États, gouvernements, municipalités, etc.) ;
• Suivre de près les incidences fiscales de la création ou de la modification de nouveaux lieux d'imposition (financement de l'impôt).
• Suivre de près la résolution des problèmes liés à l'imposition des salaires et à la comptabilité.
• Mettre en œuvre et documenter les meilleures pratiques et les contrôles financiers liés à l'imposition et à la comptabilité des salaires au Canada et aux États-Unis.
• Assurer l'analyse et les tests d'acceptation des modifications légales et fiscales de la paie dans les systèmes de paie.
• Informer les partenaires commerciaux des changements fiscaux et juridiques lorsque cela est nécessaire (HRSS, RH, Finances, Audit, Juridique).
• Créer/fermer des sites fiscaux si nécessaire (états, municipalités, etc.).
• Mettre en œuvre des processus de réconciliation continus afin d'assurer l'exactitude des résultats de la paie sur les processus mensuels, trimestriels et de fin d'année (versements, financement de l'impôt, DAS, etc.).
• Partager son expertise
• Participer au développement de nouvelles initiatives et de projets liés à la paie : SIRH, projets et initiatives d'autres partenaires commerciaux.

Compétences clés :

• Solides compétences analytiques, résolution de problèmes et très bon jugement.
• Leadership et expérience avérés dans la coordination d'activités complexes de production de la paie (employés syndiqués, plus de 5000 employés).
• Forte capacité à établir et à gérer les priorités, à respecter les échéances et à prendre des décisions en conséquence.
• Connaissance approfondie du domaine d'expertise de la paie au Canada et aux États-Unis
• Connaissance approfondie de la législation et des meilleures pratiques en matière de paie
• Forte capacité à mettre à profit ses connaissances et son expérience dans l'interprétation et l'application de la législation en matière de conformité dans un environnement financier et/ou de paie complexe.
• Solides compétences en matière de gestion des relations avec tous les partenaires commerciaux dans un environnement de services partagés.
• Forte capacité à communiquer des informations complexes
• Promouvoir et maintenir la confidentialité comme norme
• Expérience dans la réalisation de projets et d'initiatives dans le domaine de la paie
• Autonome, rigoureux et précis

Expérience professionnelle/qualifications :

• Connaissance approfondie du système SAP, ADP (un très bon atout)
• Remise des salaires américains et canadiens et financement de l'impôt américain
• Diplôme universitaire en commerce, en comptabilité ou dans une autre discipline connexe ;
• Titre d'administrateur de paie certifié par l’Institut National de la Paie (INP) et/ou l'American Payroll Association.
• Minimum de six (6) à dix (10) ans d'expérience dans le domaine de la paie.
• Minimum de quatre (4) à six (6) ans d'expérience dans un poste de technicien de paie (traitement complet du cycle de paie canadien et/ou américain, y compris le traitement complet de la production de fin d'année), dans un environnement de paie important et complexe (volume élevé et population syndiquée).
• Connaissance approfondie des systèmes SAP et ADP : Remise des salaires américains et canadiens et financement de l'impôt américain
• Avoir des connaissances fiscales et juridiques en matière de paie aux États-Unis et au Canada (connaissances et expérience approfondies).
• Connaissance approfondie des règles législatives en matière de paie
• Maîtrise des logiciels Microsoft Office, en particulier d'Excel qui doit être maîtrisé au niveau avancé ;
• Être bilingue, tant à l'oral qu'à l'écrit, en français et en anglais*

*Cette exigence est requise puisque dans le cadre de cette fonction, vous aurez à intervenir auprès des clients, partenaires et/ou nos filiales américaines sur une base récurrente tant à l'oral qu'à l'écrit.

Vous devez réussir un processus de sélection qui comprend des entretiens et la vérification des références.

Domtar est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi.  Nous invitons les femmes, les autochtones, les personnes handicapées et les membres des minorités visibles à poser leur candidature.

Notre offre:

• Un emplacement au cœur du centre-ville (métro Place des Arts);
• Modalités d’aménagement du temps de travail; télétravail hybride
• Un environnement de travail moderne et spacieux;
• Un plan d’assurance « À la carte » (vie, soins médicaux, soins dentaires);
• Un programme d’aide aux employés;
• Un Centre de la Petite Enfance sur place;
• Une rémunération concurrentielle, incluant un régime de boni annuel;
• Un régime de retraite avec participation de l’employeur;
• Du développement et de la formation continue payés par l’employeur.

À propos

Domtar fabrique des produits sur lesquels les gens du monde entier comptent chaque jour.

Au service de clients dans plus de 50 pays, nous sommes un important fournisseur d'un large éventail de produits à base de fibre, dont des papiers de communication, de spécialité et d’emballage, de la pâte commerciale ainsi que des produits non-tissés air-laid.

Nous fabriquons nos produits au sein de nos usines et de nos centres de façonnage aux États-Unis et au Canada, en mettant l'accent sur la sécurité, la qualité et la croissance durable.

Fidèles à nos valeurs que sont l’agilité, l’engagement et l’innovation, nous trouvons toujours de meilleures façons de répondre aux besoins de nos clients, de soutenir nos employés et de renforcer nos collectivités.

Le bureau administratif principal de Domtar se trouve à Fort Mill, en Caroline du Sud, et Domtar fait partie du groupe d’entreprises Paper Excellence. Pour en savoir davantage, visitez www.domtar.com. 

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Position title: Lead Analyst, Tax Governance

Location: Downtown Montreal (hybrid)

Reports to: Director, Payroll Services

The incumbent is responsible for ensuring that the Payroll - North America department applies, at all times, Canadian and American taxation rules, as well as various governmental laws and regulations (federal, provincial, states, locality etc.), as they should apply within the payroll processing. As an expert, he / she carries out complex analyses and provides advice / guidance on how to manage payroll tax and/or legal changes at operational and systems level. Perform / validate test results required prior to implement any of these changes in payroll / HCM / Time (SAP, ADP, UKG, Dimension, PGI etc.).

Provide expert knowledge, participate, and present options and recommendations required for a successful delivery of payroll internal initiatives (year-ends, payroll code harmonization etc.), business initiatives such as M&A, and HRIS projects requiring payroll partnerships (system’s migration / implementation).

Job Responsibilities/Accountabilities:

• Ensure that the payroll sector applies all governmental, state, legislative and fiscal rules and regulations, contractual standards (CBAs) and various internal processes and procedures
• Support payroll resources and business partners involved in the payment of employees to ensure that all mentioned regulations are understood and applied correctly
• Validate that quality standards and financial compliance are respected throughout the entire payroll production and post-production (remittances, tax funding and all required reconciliation exercises etc..)
• Perform and/or participate in internal and external audits as well as audits requested by third parties (states, governments, municipalities etc.);
• Monitor closely any tax impacts when new tax locations are created or modified (tax funding).
• Closely monitor compliant resolutions of payroll taxation and accounting issues.
• Implement and document best practices and financial controls related to Canadian and US payroll taxation and accounting.
• Ensure analysis and acceptance testing of payroll legal and tax changes within payroll systems.
• Inform business partners about taxation, legal changes when required (HRSS, HR, Finances, Audit, Legal).
• Create /Close tax locations when required (states, municipalities etc).
• Implement on-going reconciliation processes to ensure accurate payroll results on a monthly, quarterly, and year-end processes (remittances, tax funding, DAS etc.).
• Transmit expert knowledge
• Participate in the development of new initiatives and projects related to payroll : HRIS, projects and other business partners initiatives

Key Competencies :

• Strong analytical skills, problem solving and very good judgment
• Proven leadership and experience in the coordination of complex payroll production activities (unionized employees, more than 5000 employees)
• Strong ability to set and manage priorities, respect deadlines, and make decisions accordingly.
• In-depth knowledge of the Canadian and American payroll field of expertise
• In-depth knowledge of payroll legislation and best practices
• Strong ability to apply knowledge and experience in the interpretation and application of compliance legislation in a complex financial and/or payroll environment.
• Strong relationship management skills with all business partners in a shared services environment
• Strong ability to communicate complex information
• Promote and maintain confidentiality as the norm
• Experience in delivering payroll projects and initiatives
• Autonomous, rigorous and precise

Professional Experiences and qualifications :  

• In-depth knowledge of the SAP, ADP system (a strong asset)
• American and Canadian salary remittances and American tax financing
• Colleague degree in business, accounting or other related discipline;
• Certified Payroll Administrator designation from the National Payroll Institute (NPI) and/or American Payroll Association
• Minimum of six (6) to ten (10) years of related payroll experience
• Minimum of four (4) to six (6) years of previous experience in a payroll technician position (full processing of Canadian and/or U.S. payroll cycle including the full processing of year-end production), in a large and complex payroll environment (high-volume and unionized population)
• In-depth knowledge of the SAP, ADP system: American and Canadian salary remittances and American tax financing
• Must have tax and legal knowledge regarding payroll in the United States and Canada (extensive knowledge and experience)
• In-depth knowledge of legislative payroll rules
• Mastery of Microsoft Office software, particularly Excel which must be mastered at the advanced level;
• Bilingual, both oral and written, in French and English*.

*This requirement is required since as part of this function, you will have to interact with customers, partners and/or our American subsidiaries on a recurring basis both orally and in writing.

You must successfully complete a selection process that includes interviews, aptitude tests (for some positions) and reference verification.

Domtar is an equal opportunity employer.  We invite women, Aboriginal peoples, persons with disabilities and members of visible minorities to apply.

Our offer

• A downtown location (Place-des-Arts metro)
• Alternative Work Arrangements; hybrid remote work and flextime.
• A modern, spacious and dynamic environment.
• Competitive compensation, including annual bonus plan.
• An extended flexible insurance plan (life, medical, dental).
• An employee assistance program.
• A pension plan with matching company contributions to help make planning for your retirement easy.
• Employer-paid development and continuing education.
• A childcare Centre on location.

About Domtar:

Domtar makes products that people around the world rely on every day.

Serving more than 50 countries, we are a leading provider of a wide variety of fiber-based products including communication, specialty and packaging papers, market pulp and airlaid nonwovens. We make our products at manufacturing and converting facilities in the U.S. and Canada, with a focus on safety, quality, and sustainability.

Through our values of agility, caring and innovation, we constantly find better ways to serve our customers, support our employees and strengthen our communities.

Domtar’s principal executive office is in Fort Mill, South Carolina and Domtar is part of the Paper Excellence group of companies. To learn more, visit www.domtar.com.

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