Xylem Careers

Description

Il ruolo

Xylem è alla ricerca di un ACCOUNT PAYABLE Invoice to Payment (I2P) - GERMAN SPEAKER che sarà responsabile di gestire i miglioramenti e la standardizzazione dei processi per soddisfare le aspettative circa l’erogazione dei servizi interni ed esterni. L’AP opera come punto di riferimento per i leader delle unità aziendali di ciascuna country e per i fornitori di servizi esterni di processi Invoice to Pay (I2P).

Principali compiti e responsabilità: 

• Utilizza le competenze aziendali per fornire supporto e formazione a vari utenti finali in relazione all'elaborazione e al pagamento delle fatture.
• Opera in sinergia con il partner di servizio con la società esterna a Xylem per la risoluzione dei problemi relativi a ordini di acquisto, ricezione e fatturazione di beni/servizi, allo scopo di garantire pagamenti tempestivi e accurati dei fornitori.
• Supporta i manager dei processi Invoice to Pay (I2P), mediante la risoluzione dei problemi e l'analisi dei processi
• Fornisce supporto locale agli utenti finali sulle politiche finanziarie.
• Opera come esperto in materia e guida i processi di best practice relativi ai dati anagrafici del fornitore, all'elaborazione delle fatture e ai pagamenti.
• Monitora e sollecita le approvazioni da parte dell'utente principale per aggiornamenti e modifiche del sistema, in collaborazione con i sistemi finanziari e il team di progetto.
• Gestisce le richieste di audit e le attività di chiusura di fine mese, secondo le necessità e le priorità.
• Collabora con le parti interessate interne e il fornitore di servizi esterno di Xylem per valutare l'efficienza dei processi e l'efficacia dei controlli interni. Sulla base di tale valutazione, formula in modo proattivo raccomandazioni e adotta misure volte a migliorare i processi, aumentare l'efficienza e rafforzare i controlli interni.
• Crea ed elabora la reportistica per il management, comunicando efficacemente con i partner commerciali e guidando progetti speciali o interfunzionali.
• Rispetta e diffonde la cultura del lavoro nel rispetto degli indicatori chiave di prestazione (KPI) e dei criteri rispetto alle quali viene valutato il team. In qualità di partner strategico, lavora per il raggiungimento obiettivi e delle priorità del team volti a migliorare l'esperienza dell'utente finale e le prestazioni del team.
• Collabora con revisori interni ed esterni, fornendo la documentazione ed il supporto richiesti.
• Guida il team, con particolare attenzione allo sviluppo delle competenze e al coaching dei dipendenti per raggiungere gli obiettivi concordati.
• All’occorrenza la risorsa può svolgere altri compiti assegnati, incluso il lavoro in altre aree funzionali per coprire assenze o emergenze o per sopperire a picchi di lavoro.

Requisiti obbligatori

• Laurea ad indirizzo economico o affine e/o esperienza professionale in contabilità.
• Buona Conoscenza della lingua tedesca
• Buona conoscenza lingua inglese 
• Fluente in Italiano 
• Forti capacità organizzative e di lavoro multitasking
• Precisione e cura dei dettagli
• Capacità di definire le priorità e rispettare le scadenze, lavorando con successo in un ambiente di lavoro dinamico e veloce.
• Capacità e motivazione lavorare in modo collaborativo in team inter-regionali e inter-funzionali, ma anche di saper lavorare e programmare la propria attività in maniera autonoma.

• esperienza nella gestione della contabilità fornitori in aziende con volumi importanti.
• Preferibile conoscenza del processo di fatturazione I2P, della gestione del bilancio e della riconciliazione di contabilità generale
• Esperienza nella getione contabile dei fornitori ed orientamento al servizio al cliente interno ed esterno
• Dimestichezza nell’utilizzo di un gestionale ERP ed esperienza nell'uso degli strumenti del flusso di lavoro Invoice to Pay
• Capacità di predisposizione ed elaborazione di report e presentazioni multimediali
• Conoscenza dei gestionali Microsoft Navision e/o BPC
  

LOCATION: Montecchio Maggiore (VI) o  Lainate (MI) Possibilità di scelta
CONTRATTO: tempo indeterminato 
SMARTWORKING: 2 giorni a settimana
BENEFIT: Company bonus + mensa aziendale

Overview di Xylem

Xylem, un'azienda leader a livello mondiale nel settore delle tecnologie idriche con 17.000 dipendenti, dedicata a risolvere i problemi idrici più impegnativi del mondo, è il principale fornitore globale di tecnologie idriche efficienti, innovative e sostenibili che migliorano il modo in cui l'acqua viene utilizzata, gestita, conservata e riutilizzata. Il nostro team internazionale è unito in uno scopo comune: creare tecnologie avanzate e altre soluzioni affidabili per risolvere le sfide idriche del mondo. Siamo impegnati a creare un'organizzazione di inclusione e diversità, dove tutti si sentono coinvolti, rispettati, apprezzati e connessi, e dove ognuno è libero di portare il proprio sé autentico e le proprie idee.