Xylem Careers

Description

Xylem |ˈzīləm|

1) Das Gewebe in Pflanzen, das Wasser von den Wurzeln nach oben bringt;

2) Ein weltweit führendes Unternehmen der Wassertechnologie.

Xylem ist ein weltweit führendes Wassertechnologieunternehmen mit 17.000 Kolleginnen und Kollegen, das sich der Lösung der größten Wasserprobleme der Welt verschrieben hat. Wir sind ein globaler Anbieter von effizienten, innovativen und nachhaltigen Wassertechnologien, die die Art und Weise verbessern, wie Wasser genutzt, verwaltet, erhalten und wiederverwendet wird. Unser internationales Team hat ein gemeinsames Ziel: fortschrittliche Technologien und andere wegweisende Lösungen zu entwickeln, um die Wasserprobleme der Welt zu lösen.

Unter dem Dach der Xylem Analytics Germany agieren wir an vier deutschen Standorten. Unsere Marken WTW, ebro, SI Analytics und STM haben sich als führende Anbieter von Mess- und Analysengeräten im Bereich der Wasseranalytik etabliert.

Für diesen Bereich suchen wir ab September 2023 Unterstützung als

Auszubildende/r Kaufmann/-frau für Büromanagement 

Was machten Kaufleute für Büromanagement?

Arbeiten am Telefon: Wichtige Anrufe an den Chef weiterleiten, Kundenanfragen beantworten oder Dienstleister wegen einer Auftragsabwicklung kontaktieren – viele Arbeitsschritte der Kaufleute für Büromanagement laufen über das Telefon.

Arbeiten am Computer: Kaufleute für Büromanagement beantworten man E-Mails, überwachen Zahlungseingänge, verfassen Geschäftsbriefe und sind mit allen gängigen Computerprogrammen, wie Word, PowerPoint und Excel, vertraut.   

Arbeiten am Empfang: Sobald ein Termin bevorsteht, sind Kaufleute für Büromanagement zur Stelle: Sie empfangen beispielsweise Bewerber bei Vorstellungsgesprächen oder Kunden, die sich angemeldet haben.

Arbeiten mit Kunden: Ob Lob oder Kritik – wenn Beschwerden oder Verbesserungswünsche von Kunden reinkommen, nehmen Kaufleute für Büromanagement dazu Stellung oder geben es an die zuständigen Mitarbeiter weiter. Zudem leiten sie Bestellaufträge weiter und beantworten beispielsweise Kooperationsanfragen.  

Arbeiten mit Kollegen: Kaufleute für Büromanagement verwalten auch Vertragsänderungen und die Stammdaten der Mitarbeiter – vom Beginn der Tätigkeit bis zum Wohnort. Außerdem buchen sie Hotels oder Flugtickets für die nächste Geschäftsreise und erklären, wie die Reisekostenabrechnung funktioniert. 

Arbeiten in der Buchführung: Kaufleute für Büromanagement verwalten Rechnungen, überwachen Zahlungen oder führen Kassenbuch.

Organisatorische Arbeiten: In manchen Fällen kommt es vor, dass man Firmenevents plant oder Sitzungen vorbereitet. Termine koordinieren muss man hingegen immer. Und wenn Büromaterial wie Druckerpapier oder Briefbögen ausgehen, sorgen Kaufleute für Büromanagement für Nachschub. 

Welche Schwerpunkte gibt es in der Ausbildung zum Kaufmann / zur Kauffrau für Büromanagement?

Nach dem ersten Ausbildungsjahr vertiefst Du Dein Wissen in zwei von insgesamt zehn Wahlqualifikationen. In fünf Monaten beschäftigst  Du Dich dann intensiver mit diesen Themen. Bei Xylem wird es die Qualifikation: Marketing und Vertrieb
d. h. wie man Kunden gewinnt und diese an das Unternehmen bindet, also so genannte Akquise betreibt, steht bei dieser Spezialisierung im Mittelpunkt.

Was Du mitbringen solltest:

Organisationstalent

Mit deinen organisatorischen Fähigkeiten hast Du alles im Blick: wann Rechnungen rausgehen, wann Termine anstehen und wann neue Mitarbeiter ihre Verträge unterschreiben müssen.

Menschenfreund

Du bist die Ansprechperson für Chefs, Mitarbeiter und Kunden, weswegen Du kommunikativ und aufgeschlossen sein solltest.  

Sorgfalt

Ein Komma an der falschen Stelle kann schnell mal zu einer fälschlich überwiesenen Millionensumme führen – mit Deiner sorgfältigen Arbeitsweise kann Dir sowas nicht passieren.

Hast Du Lust, schon bald ein Teil von Xylem zu werden? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! 

Für Rückfragen steht Dir Kerstin Wagner, HR Business Partner, gerne unter +49 881/183-288 zur Verfügung.