Consultor de apoyo logístico y vinculación

Administrative Support Mexico City, Mexico


OBJETIVOS DEL PUESTO:

- Coadyuvar con el equipo a cargo del Proyecto “TheCitiFix Labs” en el desarrollo y consolidación de las actividades logísticas y participativas (de fortalecimiento de capacidades) requeridas para el logro exitoso del proyecto.

 


RESPONSABILIDADES:

  1. Coordinar, agendar y comunicar a las partes involucradas en los eventos presenciales y remotos asociados a las mentorías y talleres para el fortalecimiento de capacidades de los equipos participantes en TCFL.
  1. Coordinar todos los procesos logísticos asociados a los viajes del equipo y talleres requeridos para el cumplimiento de los objetivos del proyecto. Los procesos logísticos incluyen: gestión y tramite de vuelos, hospedaje y viáticos para miembros del equipo, selección de sedes de eventos, contratación de servicio de cátering,  contratación y supervisión de audio en eventos, adquisición y traslado de materiales u otros elementos requeridos, seguimiento de facturación y cierre de gastos por evento, convocatoria y organización de webinars, convocatoria y organización de eventos de distintas magnitudes entre otros.
  1. Realización de presentaciones, notas informativas, minutas, u otros requeridos.
  1. Coordinar/apoyar en la coordinación de comunicaciones constantes con los actores relevantes en el proyecto (aclaraciones, seguimiento, mantenimiento del chat, actualización de eventos en calendarios compartidos, envío de agendas, entre otros):
  1. Apoyar a la coordinadora del proyecto en todas las actividades emergentes a lo largo del proceso (seguimiento de contratos, seguimiento de pagos, seguimiento de facturaciones, seguimiento de reembolsos u otros asociados)

 

PERFIL DEL PUESTO

 

Sexo:

Indistinto

 

Estado civil:

Indistinto

 

Disponibilidad de horario:

Horario de oficina oficial

 

Disponibilidad para viajar:

 

Idioma adicional al español:

Inglés deseable (no requisito)

 


COMPETENCIAS, APTITUDES PROFESIONALES Y HABILIDADES PERSONALES

 

Habilidades personales:

-       Orientación a resultados y compromiso profesional

-       Comunicación efectiva y asertiva.

-       Capacidad para trabajar en equipo.

-       Empatía y excelentes habilidades interpersonales.

-       Capacidad de negociación.

-       Proactividad e iniciativa.

-       Capacidad para trabajar en un contexto de prioridades cambiantes.

-       Sensibilidad para navegar e interactuar en contextos políticos y excelente trato personal.

 

Aptitudes profesionales:

-       Formación profesional en áreas logísticas, administrativa, financiera o de comunicaciones.

-       Competencia en el uso de plataformas en línea (Skype, gotomeeting, exploradores de internet, calendarios en línea etc)

-       Manejo de SO MsOffice (Word, excel, powerpoint, etc)

-       Deseable experiencia con bases de datos u hojas de cálculo/excel

-       Gestión de proyectos, seguimiento y coordinación de consultores.

-       Excelente capacidad de comunicación oral y escrita en español.

-       Capacidad para desarrollar, ejecutar o evaluar procesos participativos (deseable).

-       Habilidad para la revisión minuciosa de información (atención a detalles).

 

 

 


REQUISITOS:

 

Formación:

Formación técnica o profesional en áreas de logística, administración o equivalentes.

 

Experiencia:

Deseable experiencia en gestión de procesos o proyectos.

Deseable experiencia comprobable en elaboración de eventos o liderazgo de procesos logísticos.  

 

Escolaridad:

Licenciatura o técnico.

DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA POSTULAR

Copia simple del título profesional

Certificaciones de experiencia