Analyste en approvisionnement

Opérations Montréal, Canada

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Description

Position at Groupe Vision

Voyez si vous êtes notre prochain : 

ANALYSTE EN APPROVISIONNEMENT 

Travailler pour Groupe Vision, c’est avoir le privilège d’évoluer au sein d’un des plus importants fournisseurs de correction de la vue en Amérique du Nord. Ce poste vous permettra d’apporter une contribution considérable au développement de l’entreprise, qui chapeaute plus de 11 marques et 60 cliniques au Canada et aux États-Unis.  

Vous aurez le vent dans les voiles pour accomplir vos tâches en équipe dans un milieu décontracté tout en profitant d’une formule de travail flexible adaptée à chacun de nos employés. 

L’analyste en approvisionnement coordonne les activités d’approvisionnement et de gestion des stocks afin d’optimiser la disponibilité des produits, l’efficacité et les niveaux de service. Le rôle consiste à soutenir les cliniques et les centres chirurgicaux, à assurer la fiabilité des données d’inventaire et le respect des exigences de qualité et de réglementation, tout en collaborant étroitement avec les différentes équipes afin de coordonner les activités, de renforcer la gouvernance des stocks et de contribuer à l’atteinte des objectifs de l’entreprise.

Joignez-vous à notre équipe et voyez pourquoi notre certification Excellent lieu de travailMD est le reflet de notre engagement à créer une culture de soutien et d’inclusion pour chaque membre de notre entreprise.   

 

Un aperçu de vos avantages  

  • Un poste permanent à temps plein.
  • Un horaire flexible, car nous tenons compte de l’importance d’un bon équilibre entre le travail et la vie personnelle.
  • 3 semaines de vacances, 4 journées personnelles pour les imprévus, 3 congés durant le temps des Fêtes en dehors des jours fériés et tous les vendredis après-midi de congé payés en juillet et août.
  • L’admissibilité à un régime d’assurance collective qui comprend la télémédecine et un programme d’aide aux employés (PAE).
  • Un REER collectif avec contribution de l’employeur ainsi qu’un régime incitatif à court terme.
  • Une chirurgie réfractive gratuite.
  • La fierté de travailler pour l’une des sociétés les mieux gérées au Canada. 

Vos tâches en un coup d’œil 

  • Vous contribuez à la mise en œuvre des pratiques exemplaires en matière d’approvisionnement et soutenez les équipes internes et interfonctionnelles dans la mise en œuvre et la compréhension des changements. 
  • Vous analysez les processus d’affaires afin de proposer des améliorations aux systèmes et aux processus liés à l’approvisionnement, et contribuez à l’élaboration des plans d’action ainsi qu’à la mise en œuvre des améliorations.
  • Vous élaborez des rapports sur l’approvisionnement afin de faciliter la prise de décisions stratégiques, utilisez les données pour établir des prévisions et des projections en matière d’approvisionnement, cernez les risques liés à l’approvisionnement et mettez en œuvre des plans d’action pour les gérer.
  • Vous analysez les données d’approvisionnement afin de dégager les tendances et de cerner les possibilités d’amélioration.
  • Vous élaborez et mettez en œuvre des stratégies d’approvisionnement.
  • Vous gérez les fournisseurs en établissant et en maintenant des relations durables fondées sur la confiance. Cela comprend l’identification de nouvelles ressources stratégiques ainsi que le suivi de leur conformité et de leur rendement, notamment en ce qui concerne les délais de livraison, l’amélioration continue et la qualité des services. L’analyse des résultats, le suivi de l’évolution et l’optimisation de la collaboration contribuent à assurer l’excellence opérationnelle.
  • Vous négociez les contrats d’achat avec les fournisseurs afin d’obtenir les meilleurs prix et les meilleures conditions possibles.
  • Vous surveillez les niveaux de stock et veillez à une gestion efficace des stocks et des commandes.
  • En collaboration avec l’équipe de gestion financière des stocks, vous établissez et maintenez les normes, politiques et processus opérationnels de gestion des stocks dans les cliniques, les centres chirurgicaux et les centres de distribution.
  • Vous analysez les tendances de la demande et de l’utilisation et recommandez des paramètres de contrôle des stocks, notamment les niveaux minimums et maximums, les points de commande, les stocks de sécurité et la fréquence de réapprovisionnement.
  • Vous surveillez le rendement opérationnel des stocks à l’aide d’indicateurs tels que la disponibilité des produits, le taux de service, les ruptures de stock, l’exactitude des stocks, leur rotation, leur péremption et leur obsolescence, et coordonnez les mesures correctives lorsque le rendement est inférieur aux attentes.
  • En collaboration avec l’équipe de gestion financière des stocks, vous soutenez la gouvernance des données de référence sur les stocks dans le système ERP, notamment la configuration des articles, les unités de mesure, les paramètres des emplacements, les paramètres de réapprovisionnement et le statut des produits, afin d’améliorer la qualité des données et l’uniformité des processus.
  • Vous supervisez l’administration opérationnelle des stocks en consignation, notamment les contrôles au niveau des sites, les pratiques de réapprovisionnement, le suivi de l’utilisation, le soutien à la conciliation et le respect des ententes conclues avec les fournisseurs.
  • Vous coordonnez les interventions liées aux commandes en souffrance, aux pénuries, aux substitutions et aux risques associés aux articles essentiels en collaborant avec les fournisseurs, l’Approvisionnement, les Opérations et les intervenants cliniques afin d’assurer la continuité de l’approvisionnement.
  • Vous cernez et mettez en œuvre des possibilités de réduire les stocks périmés, à faible rotation, désuets ou excédentaires grâce à une meilleure planification, à la normalisation et à la mobilisation des équipes sur les différents sites.
  • Vous offrez un soutien à la planification et à la mise en œuvre des stocks dans le cadre de l’ouverture ou de l’agrandissement de cliniques, d’acquisitions, de transitions de produits et d’autres initiatives opérationnelles.
  • Vous coordonnez et effectuez diverses tâches au sein du service de l’approvisionnement afin d’accroître l’efficacité et la productivité.
  • Vous organisez votre travail et offrez un soutien opérationnel aux cliniques en veillant à ce que les produits soient disponibles au bon moment et au bon endroit, tout en respectant les normes de qualité et les exigences réglementaires.

Une vue claire de vos atouts

  • Vous détenez un diplôme en gestion de la chaîne d’approvisionnement, en systèmes de gestion ERP ou dans un domaine connexe.
  • Vous possédez au moins cinq (5) ans d’expérience en approvisionnement, en gestion des stocks, en opérations de la chaîne d’approvisionnement ou dans un domaine connexe.
  • Vous avez de l’expérience en analyse de données, en production de rapports sur les stocks et en élaboration de rapports à l’aide d’outils tels que Tableau, Navision, Business Central ou Power BI.
  • Vous possédez une bonne connaissance des normes d’approvisionnement, des pratiques de contrôle des stocks, des processus de réapprovisionnement fondés sur un système ERP et des exigences réglementaires applicables.
  • Vous possédez de solides compétences en négociation et en gestion des relations.
  • Vous avez une excellente capacité à établir les priorités et à travailler sous pression.
  • Vous maîtrisez le français et êtes également en mesure de communiquer en anglais afin d’interagir avec des collègues unilingues anglophones situés à l’extérieur du Québec.

Notre point de vue   

Si vous pensez être le candidat idéal et avez envie de vous joindre à une équipe passionnée et dévouée, nous vous invitons à postuler dès aujourd’hui. 

See if you are our next:

PROCUREMENT ANALYST
 

Working at Vision Group’s head office means working for one of North America’s leading vision correction providers. It means being able to make a tangible contribution to the growth of the company while supporting more than 11 brands and 60 clinics across Canada and the United States. 

It’s about having the wind in your sails and getting things done as a team in a relaxed environment. And all of this, while benefiting from flexible work arrangements tailored to each employee. 

The Procurement Analyst coordinates procurement and inventory management activities to optimize product availability, efficiency, and service levels. The role supports clinics and surgical centres by helping ensure inventory data is reliable and quality and regulatory requirements are met, while working closely with various teams to coordinate activities, strengthen inventory governance, and contribute to achieving the company’s objectives. 

 

Join our team, where our Great Place to Work® certification reflects our commitment to creating a culture of support and inclusion for every member of our organization.  

A look at your benefits 

  • You have a permanent, full-time position.
  • You have flexible hours because we recognize the need to balance work with life.
  • You get 3 weeks of vacation, 4 personal days for unforeseen events, 3 additional days during the Holiday season and every Friday afternoon off paid in July and August.
  • You are eligible for the group insurance plan, which includes telemedicine and an Employee Assistance Program (EAP).
  • You have a group RRSP with an employer contribution and a short-term incentive program. 
  • You benefit from a free refractive surgery.
  • You can count yourself as a team member of one of Canada’s Best Managed Companies.

Your tasks at a glance 

  • You assist in the implementation of best practices in procurement and support the internal and cross-functional teams in implementing and understanding changes. 
  • You analyze business processes to suggest improvements to procurement-related systems and processes, and support the development of action plans and the implementation of improvements.
  • You develop procurement reports to facilitate strategic decision-making, use data to make forecasts and projections for future procurement, and identify procurement risks and implement action plans to manage them.
  • You analyze procurement data to identify trends and opportunities for improvement.
  • You develop and implement procurement strategies.
  • You manage suppliers by establishing and maintaining lasting relationships based on trust. This includes identifying new strategic resources and monitoring their compliance and performance, including delivery times, continuous improvement, and quality of services. Analyzing results, monitoring developments, and optimizing collaboration help ensure operational excellence.
  • You negotiate purchase contracts with suppliers to obtain the best possible prices and terms.
  • You monitor stock levels and ensure efficient inventory and order management.
  • In collaboration with financial inventory management, you establish and maintain operational inventory standards, policies, and procedures across clinics, surgical centres, and distribution locations.
  • You analyze demand and usage patterns and recommend inventory control parameters, including minimum and maximum levels, reorder points, safety stock, and replenishment frequency.
  • You monitor operational inventory performance using measures such as product availability, fill rate, stockouts, inventory accuracy, turnover, expiry, and obsolescence, and coordinate corrective action when performance falls below expectations.
  • In collaboration with financial inventory management, you support inventory master data governance within the ERP, including item setup, units of measure, location settings, replenishment parameters, and product status, to improve data quality and process consistency.
  • You oversee the operational administration of consignment inventory, including site-level controls, replenishment practices, usage visibility, reconciliation support, and compliance with supplier agreements.
  • You coordinate responses to back orders, shortages, substitutions, and critical-item risks by working with suppliers, Procurement, Operations, and clinical stakeholders to maintain supply continuity.
  • You identify and implement opportunities to reduce expired, slow-moving, obsolete, and excess inventory through improved planning, standardization, and site engagement.
  • You provide inventory planning and implementation support for clinic openings, expansions, acquisitions, product conversions, and other operational initiatives.
  • You coordinate and perform tasks within the procurement department to increase efficiency and productivity.
  • You organize your work and provide operational support to clinics by ensuring that products are available at the right time and in the right place, while complying with quality standards and regulatory requirements.

A clear view of your assets 

  • You have a degree in supply chain management, ERP systems, or a related field. 
  • You have at least five (5) years of experience in procurement, inventory management, supply chain operations, or a related field.
  • You have experience in data analysis, inventory reporting, and report development using tools such as Tableau, Navision, Business Central, or Power BI.
  • You have a good knowledge of procurement standards, inventory control practices, ERP-based replenishment processes, and applicable regulatory requirements.
  • You have strong negotiation and relationship management skills.
  • You have a strong ability to prioritize and work under pressure.
  • You are fluent in French to communicate effectively with unilingual French-speaking colleagues in Quebec, and you can also communicate in English with unilingual English-speaking colleagues located outside Quebec.

From our point of view  

If you believe you are the right candidate for this position and are eager to join a passionate, dedicated team, we encourage you to apply today.

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