Assistant(e) aux accréditations (Est canadien)
Description
Voyez si vous êtes notre prochain(e) :
Assistant(e) aux accréditations (Est canadien)
Travailler au siège social de Groupe Vision, c’est œuvrer au sein du leader nord-américain en matière de correction de la vue. C’est pouvoir contribuer concrètement au développement de l’entreprise et soutenir plus de 12 marques et plus de 70 cliniques à travers le pays et les États-Unis. C’est avoir le vent dans les voiles et faire avancer les choses en équipe dans un environnement décontracté, et ce, en bénéficiant d’une formule de télétravail adaptée à chaque employé.
L’assistant(e) aux accréditations relèvera de la conseillère nationale en agréments et apportera à cette dernière un soutien administratif tout en veillant à ce que les exigences en matière d’agrément des cliniques soient respectées et maintenues.
Rejoignez notre équipe, où notre certification Great Place to Work® représente notre engagement à créer une culture de soutien et d'intégration pour chaque membre de notre organisation.
Vos tâches en un coup d’œil
- Vous favorisez une culture d’excellence et de conformité.
- Vous veillez à ce que les cliniques à agréer soient prêtes à leur agrément en effectuant des audits en ligne et en personne.
- Vous évaluez la conformité aux normes réglementaires en vigueur et identifier les situations à régler.
- Vous appuyez l’équipe des agréments lors d’inspections réglementaires, ce qui peut comprendre des rencontres en personne avec des régulateurs.
- Vous agissez à titre d’agent de liaison entre les cliniques de Groupe Vision et l’équipe des affaires en salle d’opération
- Vous collaborez à tous les niveaux avec divers services du siège social lors de projets d’agrément.
- Vous soutenez la création et la maintenance de références en ligne, comme les ressources sur SharePoint, les documents de procédures opérationnelles normalisées internes de Groupe Vision ainsi que les manuels de politiques et de procédures d’agrément des cliniques.
- Vous gérez l’établissement du rapport statistique annuel des cliniques, les privilèges et les renouvellements annuels des médecins, ainsi que les approbations des frais et des factures des cliniques.
- Vous aidez à la préparation et à la soumission de communications, de formulaires et de rapports de suivi d’agrément à divers organismes de réglementation.
- Vous voyagez à travers le Canada (et possiblement aux États-Unis) au besoin, et ce, parfois à court préavis (principalement GMA et GQA).
- Vous gérez les échéanciers liés aux agréments et tous les registres dans Microsoft Teams avec un haut degré d’organisation et d’attention aux détails.
- Vous animez des séances de formation et d’encadrement avec les directeurs de centre afin de faciliter la compréhension des normes d’agrément, ou participer à de telles séances.
- Vous soutenez le développement de mEYEstro pour répondre aux exigences des agréments, à l'efficacité des assistants chirurgicaux et à l'utilisateur.
- Vous aidez la direction des cliniques en lien avec diverses initiatives liées aux agréments et aux affaires du bloc opératoire, dont la préparation aux agréments, les validations du personnel et les audits.
- Vous préparez les communications du service à l’attention du siège social et des médecins.
- Vous soutenez l’équipe des affaires en salle d’opération lors de projets liés aux agréments, mais également à d’autres moments, par exemple dans des situations qui concernent les coordonnateurs LIO, les assistants chirurgicaux et les infirmières (durant tous les types d’interventions), le retraitement des dispositifs médicaux et l’équipement diagnostique.
Une vue claire de vos atouts
- Vous avez au moins trois années d’expérience dans un environnement clinique/chirurgical.
- Votre expérience en soins infirmiers est un atout.
- Vous avez de l’expérience éprouvée en élaboration, en mise en œuvre et en évaluation de procédures opérationnelles normalisées ainsi que de projets d’amélioration de la qualité dans un milieu médical.
- Vous vous exprimez parfaitement en français, and in English as you will have to communicate with unilingual English-speaking employees in other provinces.
- Vous avez un sens exceptionnel de l’organisation.
- Vous avez une bonne connaissance des normes d’agrément provinciales.
- Vous avez de l’expérience en gestion de processus d’agrément/de révision des soins de santé (un atout).
- Vous êtes motivé et capable de travailler à distance avec un minimum de supervision.
- Vous avez le souci du détail et le sens aiguisé de l’efficacité.
- Vous avez la capacité à communiquer de manière très précise avec les médecins et les organismes de réglementation.
- Vous maîtrisez la suite Microsoft Office (Teams, SharePoint, Excel, Word, Outlook, PowerPoint, etc.)
- Vous êtes agile face au changement dans un environnement dynamique caractérisé par des échéanciers serrés.
- Vous possédez de solides compétences interpersonnelles et faites preuve d'une approche collaborative.
- Vous êtes reconnu pour votre travail d'équipe et le soutien de vos pairs en étant toujours disponible lorsque vos collègues ont besoin d'aide.
Notre point de vue
Si vous pensez être le candidat idéal pour ce poste et êtes prêt à joindre une équipe passionnée et dévouée, postulez dès maintenant.