CDI - ASSISTANT.E DE DIRECTION H/F

Facilities Paris, France Req. UMG-5444


Description

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Universal Music France, filiale française d’Universal Music Group, est leader en matière de divertissement musical, avec une gamme d’activités allant de la musique enregistrée à l’édition musicale, en passant par le merchandising, les partenariats et le contenu audiovisuel. Disposant du catalogue d’enregistrements et de titres le plus complet dans tous les genres musicaux, UMF découvre et développe des artistes, produit et distribue des musiques encensées par la critique et au succès commercial international.

Engagée dans le talent artistique,  l’innovation et l’esprit d’entreprise, UMF encourage l développement de services, de plateformes et de modèles commerciaux, afin d’élargir les horizons artistiques et commerciaux de ses artistes, et de créer de nouvelles expériences pour leurs fans.

 


 

Au sein d’Universal Music France, nous vous proposons de rejoindre notre département A&R Studios :

 

A&R Studios est une agence intégrée au sein d’Universal Music France. L’agence utilise tous les assets d’Universal Music afin de recruter et de fidéliser les clients de ses partenaires et contribuer au développement des artistes.

A&R Studios regroupe les opérations de partenariats avec des marques (brand content, événements, placement produit…), ainsi que la création et la distribution on line et off line des produits dérivés dartistes locaux et internationaux du catalogue Universal Music (Angèle, Clara Luciani, Pomme, Lady Gaga, Columbine, Selena Gomez, Ariana Grande, The Rolling Stones, Queen, etc..).

L’agence propose aussi une activité de conseil en stratégie d’activations marketing pour les artistes et labels, et est en charge de développer certains chantiers d’innovation pour Universal Music France. Reliée à un réseau de 70 pays dans le monde, A&R Studios travaille avec des entreprises prestigieuses telles que : Canal +, Beats, Chanel, Peugeot, Coca Cola, …

 

Pour occuper la fonction de 

 

ASSISTANT DE DIRECTION H/F

CDI – PARIS 5ème

A POURVOIR DÈS QUE POSSIBLE

 

Pour assurer les missions suivantes :

 

Sous la responsabilité du Directeur d’A&R Studios et du Directeur Adjoint, vous aurez pour principales missions :

 

  • La gestion des agendas du DG et du DGA (planning des RV, déplacements…)
  • L’organisation des réunions, des déplacements
  • La gestion et le suivi du courrier (postal, coursiers…)
  • La gestion et le suivi des appels téléphoniques
  • L’animation de la communication interne de l’agence, et de sa coordination avec les autres services et labels d’Universal Music
  • Coordination de la communication externe notamment sur les réseaux sociaux
  • L’organisation d’événements internes d’A&R Studios
  • La préparation de certains documents de reporting notamment pour l’international
  • La préparation de certaines réunions
  • La rédaction et mise à jour de divers comptes rendus
  • Le suivi du planning des congés et des absences des personnes de la structure 
  • Le classement, l’archivage

D’autres missions inhérentes à la fonction pourront bien entendu venir s’ajouter selon les besoins de la structure.

 

Pour cela, voici le profil que nous recherchons :

 

Doté.e d’un excellent relationnel, vous êtes une personne autonome, rigoureuse, organisée et faites preuve d’une parfaite confidentialité.

Polyvalent.e, vous avez le sens du service et êtes une personne réactive.

Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et Internet.

Anglais indispensable.

 

 

 

Ensemble, construisons les succès de demain !

 

Si cette offre vous intéresse, nous vous demandons, avant de candidater, de lire attentivement les lignes suivantes :

-          Merci de nous transmettre, en plus de votre CV, une lettre de motivation

-          A l’image de la diversité de nos artistes, nous sommes ouverts à tous les profils. L’inclusion fait partie du quotidien chez Universal Music France, ainsi nous étudions chaque candidature avec la même attention.

 

Pour votre information, cette offre a été publiée le 25 novembre 2021.

 

 

La protection de vos données personnelles est importante pour nous. Les informations transmises en postulant pour cette offre seront traitées par Universal Music Group (« UMG ») dans le seul but de traiter et évaluer votre candidature.

UMG conservera ces informations pour une durée de 2 ans à compter de votre dernière candidature.

Vous pouvez également consulter la politique de confidentialité d’Universal Music Group pour en savoir plus sur vos droits et l’accès à vos données en vous rendant sur notre site www.universalmusic.fr