CDI - ASSISTANT.E DE DIRECTION H/F

Artist Relations Paris, France Req. UMG-4252


Description

Universal Music France (UMF), filiale de Universal Music Group, est le leader en matière de divertissement musical, avec une gamme d’activités allant de la musique enregistrée à l’édition musicale, en passant par le merchandising, les partenariats et le contenu audiovisuel. Disposant du catalogue d’enregistrements et de titres le plus complet dans tous les genres musicaux, UMF découvre et développe des artistes, produit et distribue des musiques encensées par la critique et au succès commercial international.

Engagé dans le talent artistique, l’innovation et l’esprit d’entreprise, UMF encourage le développement de services, de plateformes et de modèles commerciaux, afin d’élargir les horizons artistiques et commerciaux de ses artistes, et de créer de nouvelles expériences pour leurs fans. Universal Music Group est une entreprise de Vivendi.


Au sein d’Universal Music France, nous vous proposons de rejoindre notre label Romance Musique :

La toute nouvelle structure de production d’albums et de spectacles ‘Romance Musique’ est le fruit de la rencontre entre ‘Initial Artist Services’ (Eddy de Pretto, Clara Luciani, Angèle, Columbine, Lorenzo…) et d’une partie de l’équipe et du catalogue Barclay/Mercury (Vanessa Paradis, Etienne Daho, Jane Birkin, Juliette Armanet …) au sein d’Universal Music.

Notre travail est très collaboratif et avant tout centré du point de vue de l’artiste. Les domaines de compétences et d’activités des membres de l’équipe sont larges et flexibles afin de nous permettre de partager ensemble une vision holistique sur les projets des artistes que nous accompagnons.

 

Pour occuper la fonction de :

ASSISTANT.E DE DIRECTION H/F

CDI - A POURVOIR DÈS QUE POSSIBLE

PARIS 5ème

 

Pour assurer les missions suivantes :

  • Gestion des agendas des directeurs (planning des rendez-vous, déplacements, …)
  • Transmission d’informations en interne et en externe
  • Coordination et organisation des réunions internes
  • Préparation de synthèses chiffrées sur les projets en cours du label
  • Organisation d’évènements pour le label type petits déjeuners, réservation de restaurants, séminaires, …
  • Relais de communication entre les collaborateurs du label et les autres départements de l’entreprise
  • Rédaction et mise à jour des comptes rendus et reporting
  • Gestion et suivi des appels téléphoniques
  • Validation de documents avant signature des directeurs
  • Gestion et suivi du courrier
  • Classement et archivage

 

Pour cela, voici le profil que nous recherchons :

  • Une expérience de 10 ans minimum sur un poste similaire avec une solide expérience dans le domaine du divertissement, la mode ou le luxe.
  • La maîtrise les différents outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Microsoft Office…)
  • Un très bon niveau d’anglais autant à l’écrit qu’à l’oral
  • Une appétence pour l’anticipation et l’analyse des situations
  • La discrétion et la confidentialité qui sont des qualités indispensables pour ce poste
  • Une bonne communication (orale et écrite), un bon sens du relationnel et une capacité d’adaptation afin de nouer des relations de qualité avec les interlocuteurs internes et externes (les interfaces sont nombreuses)
  • Un très bon sens de l’organisation et de l’autonomie

 

Merci de postuler avec CV ET lettre de motivation obligatoire.

 

La protection de vos données personnelles est importante pour nous. Les informations transmises en postulant pour cette offre seront traitées par Universal Music Group (« UMG ») dans le seul but de traiter et évaluer votre candidature.

UMG conservera ces informations pour une durée de 2 ans à compter de votre dernière candidature.

Vous pouvez également consulter la politique de confidentialité d’Universal Music Group pour en savoir plus sur vos droits et l’accès à vos données en vous rendant sur notre site www.universalmusic.fr