CDI - ASSISTANT.E AUPRES DE LA DIRECTION GENERALE

Facilities Paris, France Req. UMG-5109


Description

 

 

Universal Music France, est leader en France sur le marché de la musique enregistrée et celui de l’édition musicale avec la société Universal Music Publishing.

 

A travers ses labels, Universal Music France produit, distribue et commercialise des artistes de renommée nationale et internationale.

 

En tant que numéro 1 de l’édition phonographique, Universal Music France détient et acquiert des droits sur des enregistrements d’œuvres musicales et les concède sous forme de licence pour que ces enregistrements soient utilisés dans des films, des publicités ou des concerts…


 

Au sein d’Universal Music France, nous vous proposons de rejoindre notre Direction Générale :

 

Pour occuper la fonction de :

 

ASSISTANT.E

CDI – À POURVOIR AU PLUS VITE

Paris 5ème

 

Rattaché.e à la Chargée de missions auprès du Directoire, vous aurez pour mission d’assister cette dernière et certains membres de la Direction Générale en remplissant les fonctions suivantes :

  • Gestion des agendas (planning des rendez-vous, déplacements, …)
  • Accueil des rendez-vous
  • Préparation des réunions (réservations des salles de réunion, gestion des invitations, …)
  • Transmission d’informations en interne et en externe
  • Coordination avec les différents services de l’entreprise
  • Gestion et suivi des appels téléphoniques
  • Gestion et suivi du courrier
  • Suivi des facturations et des notes de frais
  • Classement et archivage numérique

 

Pour cela, voici le profil que nous recherchons :

  • Une première expérience de 2 ans dans l’assistanat ou la coordination est nécessaire.
  • Vous avez à cœur de rendre service et de faciliter le quotidien de vos interlocuteurs.
  • Vous êtes doté(e) d’une réelle aisance relationnelle, du sens de la discrétion et de bonnes qualités rédactionnelles.
  • La rigueur, l’organisation, la réactivité et l’anticipation sont des qualités indispensables pour ce poste.
  • Vous êtes flexible dans les horaires.
  • Vous maîtrisez la pratique de l’anglais (tant à l’écrit qu’à l’oral).
  • Vous avez une bonne connaissance des outils informatiques courants (Word, Excel, Powerpoint…)

 

 

 

Si cette offre vous intéresse, nous vous demandons, avant de candidater, de lire attentivement les lignes suivantes :

Merci de nous transmettre, en plus de votre CV, une lettre de motivation

A l’image de la diversité de nos artistes, nous sommes ouverts à tous les profils. L’inclusion fait partie du quotidien chez Universal Music France, ainsi nous étudions chaque candidature avec la même attention.

 

La protection de vos données personnelles est importante pour nous. Les informations transmises en postulant pour cette offre seront traitées par Universal Music Group (« UMG ») dans le seul but de traiter et évaluer votre candidature.

UMG conservera ces informations pour une durée de 2 ans à compter de votre dernière candidature.

Vous pouvez également consulter la politique de confidentialité d’Universal Music Group pour en savoir plus sur vos droits et l’accès à vos données en vous rendant sur notre site www.universalmusic.fr