GESTIONNAIRE PAIE ET ADMINISTRATION DU PERSONNEL

Human Resources Massy, France Req. UMG-1806


Description

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Universal Music France, filiale du groupe Vivendi, est leader en France sur le marché de la musique enregistrée et celui de l’édition musicale avec la société Universal Music Publishing.

 

A travers ses labels, Universal Music France produit, distribue et commercialise des artistes de renommée nationale et internationale.

 

En tant que numéro 1 de l’édition phonographique, Universal Music France détient et acquiert des droits sur des enregistrements d’œuvres musicales et les concède sous forme de licence pour que ces enregistrements soient utilisés dans des films, des publicités ou des concerts…

 

Nous recherchons pour notre Direction des Ressources Humaines un(e) :

 

GESTIONNAIRE PAIE ET ADMINISTRATION DU PERSONNEL

CDD 6 MOIS JANVIER 2019

MASSY 91

 

MISSION :

Rattaché(e) à la Responsable du Service Paie et Administration du Personnel, vous intégrez une équipe de 4 personnes et êtes l’interlocuteur(rice) privilégié(e) des managers et collaborateurs pour toute demande d’information sur leurs droits, leurs obligations et les règles applicables au sein de l’entreprise.

En tant qu’expert(e), vous les accompagnez également dans leurs démarches, l’utilisation du portail RH et du logiciel de gestion des temps.

 

Plus précisément, en tant que Gestionnaire de Paie et Administration du Personnel, vous prenez en charge la gestion des paies et de l’administration du personnel pour une population définie (environ 250 personnes), dans un environnement multi conventions.

 

Ainsi, vous prenez en charge :

 

La préparation et contrôle des paies :

Recueil, lecture, analyse et traitement des éléments de paie transmis au service

Saisie et contrôle des éléments de paie

Vérification des bulletins de paie

Réponse aux demandes d’acomptes et d’avances

Rapprochements comptables

Déclaration des charges mensuelles

 

Le suivi des horaires de nos salariés dans le cadre de notre accord RTT et des absences :

Analyse des éléments d’absence transmis au service

Saisie et contrôle de ces éléments

Vérification de la conformité des informations saisies par les collaborateurs et les managers dans le système de gestion des temps avant déversement dans le logiciel de paie

 

L’administration du personnel :

Elaboration des attestations ou documents demandés par le salarié (hors documents contractuels)

Etablissement des attestations légales (IJSS, Pôle Emploi…)

Elaboration des documents du solde de tout compte

Gestion des tickets restaurant

Rédaction de process et élaboration d’outils de contrôle et d’exploitation de bases de données

 

Vous avez également pour mission la gestion des paies intermittents sur un portefeuille défini : vérification de la saisie des labels dans les délais impartis, contrôle des bulletins de salaires, envoi des éléments de fin de mois à la comptabilité et au contrôle de gestion, …

 

Enfin, en collaboration avec les équipes du département Ressources Humaines, vous serez également amené(e) à participer activement aux projets RH.

 

PROFIL RECHERCHE :

De formation Bac+2/3, avec idéalement une spécialisation Ressources Humaines Paie, vous bénéficiez d’une expérience similaire de 2 à 4 ans.

Vous maîtrisez le Pack Office, notamment Word, Excel, Outlook.

La connaissance du logiciel Decidium GE ou d’un logiciel de paie ADP GSI est souhaitée.

Doté(e) d’un excellent relationnel, vous êtes une personne rigoureuse, consciencieuse et faites preuve d’une parfaite confidentialité.

Force de proposition, vous avez le sens du service et appréciez le travail en équipe.

 

La protection de vos données personnelles est importante pour nous. Les informations transmises en postulant pour cette offre seront traitées par Universal Music Group (« UMG ») dans le seul but de traiter et évaluer votre candidature.

UMG conservera ces informations pour une durée de 2 ans à compter de votre dernière candidature.

Vous pouvez également consulter la politique de confidentialité d’Universal Music Group pour en savoir plus sur vos droits et l’accès à vos données en vous rendant sur notre site www.universalmusic.fr