ASSISTANT DE GESTION ROYALTIES -COPYRIGHT H/F

Royalties & Copyright Paris, France Req. UMG-3786


Description

Universal Music France, filiale du groupe Vivendi, est leader en France sur le marché de la musique enregistrée et celui de l’édition musicale avec la société Universal Music Publishing.

 

Filiale d’Universal Music France, Universal Music Publishing détient et acquiert des droits sur des œuvres musicales et promeut ces œuvres de façon à ce qu’elles soient exploitées sur des enregistrements musicaux en France et à l’étranger, diffusées dans des lieux publics, sur scène, à la radio, à la télévision ou sur internet, et concède des licences pour que ces œuvres soient utilisés dans des films, des publicités, des documentaires ou des jeux vidéo.


 

Nous recherchons pour notre direction Publishing un :

 

ASSISTANT DE GESTION ROYALTIES -COPYRIGHT H/F

A pourvoir au plus vite CDD 6 mois renouvelable

PARIS 5ème

 

Sous l’autorité du Responsable Royalties et de la Directrice du Copyright local, vous assisterez toute l’équipe dans son travail au quotidien :

 

MISSIONS ROYALTIES :

 

  • Suivi du paiement des royalties : réception des factures puis envoi au service comptable après mise à jour du fichier de suivi des paiement (RoyPay)
  • Répartition SACEM : traitement des factures SACEM 4 x par an (Numérotation/ Signature/ Tampon/ Scan/ Sauvegarde sur le réseau commun)
  • Mise à jour de PREF (gestion des royalties) : Changements d’adresse, NPAI, notes, e-mail…
  • Création et mise à jour de divers tableaux Excel enregistrés sur le réseau commun : Suivi de la réception des états de royalties, création de tableau de suivi
  • Classement des avances
  • Archivage (états de royalties payées, NPAI et Répartitions SACEM)

 

MISSIONS COPYRIGHT :

 

  • Dépôt des œuvres à la SACEM : Préparation des dossiers pour le dépôt des œuvres à la SACEM (sur serveur, dossiers papier..)
  • Suivi de la mise en place des œuvres : travail de vérification sur portail SACEM, contact avec la Sacem (demande de modification etc.)
  • Partitions, BAT : Transmission de partitions musicales aux Ayants droits pour vérification
  • Dépôt Légal : Suivi et mise en œuvre de la procédure Dépôt Légal
  • Mise à jour de PREF (base interne de gestion Copyright & royalties) : alimentation des codes Sacem, des codes BNF
    PUB TV : Préparation et vérification des Fiches Techniques Publicitaires SACEM (Visionnage des spots publicitaires et écoute pour repérage des temps d’utilisation) pour déclaration auprès de la SACEM
  • BOEM (base œuvres de l’Edition Musicale) : Alimentation de la base BOEM
  • Tenue et mise à jour de diverses bases de données (Excel, teams.)
    Classement, archivage
  • Assistance à toute l’équipe

 

 

PROFIL RECHERCHE :

 

  • Vous maitrisez les outils bureautiques, en particulier Excel
    Vous devrez être organisé(e), polyvalent(e), réactif(ve), rigoureux(se) et autonome
  • Vous appréciez travailler en équipe
  • Notions de comptabilité
    Anglais souhaité

 

La protection de vos données personnelles est importante pour nous. Les informations transmises en postulant pour cette offre seront traitées par Universal Music Group (« UMG ») dans le seul but de traiter et évaluer votre candidature.

UMG conservera ces informations pour une durée de 2 ans à compter de votre dernière candidature.

Vous pouvez également consulter la politique de confidentialité d’Universal Music Group pour en savoir plus sur vos droits et l’accès à vos données en vous rendant sur notre site www.universalmusic.fr